Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen vil vi diskutere « Tallet i denne cellen er formatert som tekst eller innledet av en apostrof -feilen i excel. Noen ganger, når vi jobber med noen tallverdier i excel-arket vårt, summerer ikke tallene seg, utfører ingen matematiske operasjoner og gir feil. Dette kan skje fordi tallene kan være formatert som tekst eller innledes med en apostrof. Vi vil prøve å konvertere tekstcellene til tall eller fjerne den foregående apostrof for å fikse dette problemet.
Last ned øvingsbok
Last ned øvingsboken her.
Tall i cellen er formatert som tekst.xlsm
Hvorfor oppstår feilen 'Tallet i denne cellen er formatert som tekst eller innledes med en apostrof'?
Når vi bruker en foregående apostrof før et tall, oppstår denne feilen. Noen ganger lagres verdiene som strenger i datasettet vårt. Dette kan også forårsake det samme problemet.
Hvordan finne en celle som er formatert som tekst eller innledet av en apostrof
Vi kan enkelt finne en celle som er formatert som tekst eller innledes med en apostrof. Hvis du ser en grønn liten trekantet boks øverst til høyre i cellen, kan cellen være formatert som tekst. Men for å være helt sikre kan vi bruke en formel. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
TRINN:
- Velg en tilstøtende celle og skriv inn formelen:
=ISNUMBER(B2) 
- Nå, trykk Enter for å seresultatet.
- Bruk Fyllhåndtaket for alle celler.
Her er bare Celle B6 lagret som et tall.
6 løsninger på Excel-feilen: Tallet i denne cellen er formatert som tekst eller innledet av en apostrof
For å forklare disse løsningene vil vi bruke et datasett som inneholder informasjon om arbeidstid og lønn til enkelte ansatte. Her viser tallverdiene feilen.
1. Konverter tekst til tall med tekst til kolonner
I denne metoden vil vi konvertere tekster til tall 'Tekst til kolonner' funksjon. Hvis vi velger en celle og setter markøren på smarttaggen, vil den vise feilen som nedenfor.
La oss følge trinnene for å fikse dette problemet.
TRINN:
- Først velger du alle cellene i en enkelt kolonne. Vi har valgt cellene i Kolonne C .
- For det andre, gå til Data -fanen og velg Tekst til kolonner. Veviseren Konverter tekst til kolonner vises.
- For det tredje klikker du Fullfør fra veiviseren Konverter tekst til kolonner.
- Deretter vil verdiene til Kolonne C automatisk konverter til tall og det blir ingen feil.
- Gjør til slutt det samme for Kolonne D for å se resultater som nedenfor .
Relatert innhold: Hvordan fikse #REF! Feil iExcel (6 løsninger)
2. Endre tekst til nummer ved hjelp av smartkoder
Vi kan bruke smartkoder til å konvertere tekstene til tall. Dette er den enkleste og raskeste løsningen. Hvis du velger en celle som inneholder feil, vises smartetikett-ikonet automatisk. Vi har fremhevet det nedenfor.
La oss ta hensyn til trinnene nedenfor.
TRINN:
- Velg først feilcellene. Vi har valgt Cell C5 til Cell D12 .
- Nå klikker du på smarttag-ikonet . En rullegardinmeny vises.
- Velg 'Konverter til nummer' fra den.
- Umiddelbart vil du se resultater som nedenfor.
Relatert innhold: Excel VBA: Slå av «On Error Resume Next»
3. Bruk Paste Special for å konvertere tekst til tall eller fjern den forutgående apostrof
Vi kan bruke spesialalternativet Lim inn i Excel for å konvertere tekst til tall. Det er to måter å bruke spesialalternativet lim inn. Vi vil lime inn verdier i disse metodene.
3.1 Med Add Operation
I denne første undermetoden vil vi bruke add-operasjonen. La oss følge trinnene nedenfor for å implementere denne teknikken.
TRINN:
- For det første, velg en hvilken som helst celle i datasettet ditt. Vi har valgt Celle C14 .
- Trykk nå Ctrl + C for å kopiere cellen.
- Deretter velger du cellene frahvor du vil fjerne feilen.
- Deretter velger du Lim inn fra Hjem -fanen og velg Lim inn spesial fra rullegardinmenyen.
- Vinduet Lim inn spesielt åpnes. Velg deretter Verdier og Legg til fra Lim inn spesial Klikk OK for å fortsette.
- Etter å ha klikket OK, vil den vise resultater som nedenfor.
- For å konvertere Lønn -kolonnen til ønsket format, velg Kolonne D .
- Nå går du til Hjem -fanen og velger Valuta fra Tallformat -boksen.
- Til slutt vil du se resultater som nedenfor.
3.2 Med multipliseringsoperasjon
Vi kan også bruke multipliseringsoperasjonen for å fikse denne feilen. For å gjøre det, la oss følge trinnene nedenfor.
TRINN:
- I begynnelsen, velg en hvilken som helst celle i datasettet og skriv 1 . Vi har valgt Celle C14 .
- Nå trykker du Ctrl + C for å kopiere cellen.
- Deretter velger du cellene der du vil fjerne feilen.
- Neste, velg Lim inn fra fanen Hjem og velg Lim inn spesielt fra rullegardinmenyen. Vinduet Lim inn spesielt åpnes.
- Igjen, velg Verdier og Multipliser fra Lim inn spesielt -vinduet. Klikk OK for å fortsette.
- Etter å ha klikket OK, vil du se resultater som nedenfor.
- For å konvertere Lønn -kolonnen til Valuta , velg Kolonne D .
- Gå nå til Hjem -fanen og velg Valuta fra Tallformat boks.
- Til slutt vil du se resultater som nedenfor.
Les mer: Feil i Excel og betydningen deres (15 forskjellige feil)
4. Bruk av verdifunksjon for å transformere tekst eller en celle innledet av en apostrof til tall
Vi kan bruke VERDI-funksjonen for å konvertere tekst til tall eller fjerne den foregående apostrof. VERDI-funksjonen konverterer en tekststreng som representerer et tall til et tall. Vi vil bruke det samme datasettet her.
La oss følge trinnene for å lære denne løsningen.
TRINN:
- Først sett inn en hjelpekolonne som nedenfor.
- Velg deretter Celle D5 og skriv inn formelen:
=VALUE(C5) 
- Trykk Enter for å se resultatet.
- Deretter bruker du Fyllhåndtaket for resten av cellene.
- Velg nå verdiene for hjelpekolonnen og trykk Ctrl + C for å kopiere og velg Kolonne C .
- Deretter går du til Hjem -fanen og velger Lim inn spesial.
- Velg deretter Lim inn verdier fra rullegardinmenyen.
- Du vil ikke se noen feil i Kolonne C.
- Følg samme prosedyre og slett hjelpekolonnen for å se resultater som nedenfor.
- Til slutt kan du endre Tallformat til Valuta for å se resultater som nedenfor.
Les mer: Slik fjerner du verdifeil i Excel (4 raske metoder)
5. Sett inn matematisk operasjon for å endre tekstcelle til et tall
Vi kan gjøre multiplikasjonsoperasjonen manuelt for å konvertere tekst til tall. Vi trenger også en hjelpekolonne i denne metoden.
La oss se på trinnene nedenfor for denne metoden.
TRINN:
- For det første , legg til en ekstra kolonne som nedenfor.
- Velg deretter Celle D5 og skriv inn formelen:
=C5*1 
- Nå trykker du Enter for å se resultatet.
- Deretter bruker du Fyllhåndtaket for å se resultater i alle cellene.
- Deretter sletter du Hjelper -kolonnen.
- Gjenta trinnene for Kolonne D og du vil se resultater som nedenfor.
- Endre til slutt Tallformatet til Valuta for å se ønsket resultat.
Relatert innhold: Årsaker og rettelser av NAME-feil i Excel (10 eksempler)
6. Bruk VBA for å konvertere tekst tilTall
Vi kan også bruke VBA for å transformere en tekst som representerer et tall til et tall. Bare følg trinnene nedenfor for å kjenne denne prosessen.
TRINN:
- I begynnelsen, gå til Utvikler -fanen og velg Visual Basic. Vinduet Visual Basic vil vises.
- Gå nå til Sett inn og velg Modul.
- Skriv deretter inn koden i Modul vinduet.
2922
Her , har vi valgt Kolonne C ved hjelp av Rekkevidde. Endre deretter tallformatet til generelt. Vi har gjentatt det samme for Kolonne D.
- Trykk Ctrl + S for å lagre koden.
- Deretter velger du Makroer fra fanen Utvikler . Makro -vinduet vises.
- Velg koden fra Makro -vinduet og Kjør det.
- Til slutt vil du se resultater som nedenfor.
Les mer: Ved gjenoppta feil Neste: Håndtering av feil i Excel VBA
Hvordan ignorere 'Nummeret i denne cellen er formatert som tekst eller innledet av en apostrof'-feil i Excel
Noen ganger må vi beholde cellen som den er. Så vi må ignorere feilen. For å ignorere en feil, velg en celle som har en feil og velg deretter alternativet for smartkoder. Du finner alternativet ‘Ignorer feil’ i rullegardinmenyen.
Konklusjon
Vi har diskutert 6enkle løsninger på feilen i en celle som er formatert som en tekst eller innledes med en apostrof. Jeg håper disse løsningene vil hjelpe deg med å fikse problemet. Videre kan du også laste ned øvingsboken for å trene. Til slutt, hvis du har spørsmål eller forslag, spør gjerne i kommentarfeltet.
