Innholdsfortegnelse
Noen ganger for å lage et sammendrag av data ved hjelp av Excel , må du kanskje bruke en pivottabell . I tillegg, noen ganger for datavisualisering, må du kanskje bruke et pivotdiagram . Bortsett fra dette, må du kjenne forskjellen mellom pivottabell & Pivotdiagram i Excel . I denne artikkelen vil jeg forklare forskjellen mellom pivottabell og pivotdiagram i Excel .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra:
Pivottabell & PivotChart.xlsx
Hva er pivottabell og pivotdiagram?
En pivottabell er en funksjonell tabell som representerer sammendraget av datainnsamlingen . På den annen side er et pivotdiagram den visuelle presentasjonen av pivottabellen . Så du kan si at dette er den grunnleggende forskjellen mellom pivottabell og pivotdiagram i Excel . I tillegg er det gitt et eksempel nedenfor. I hvor B12:D17 -området representerer en pivottabell og det tilsvarende pivotdiagrammet er nøyaktig under pivottabellen .
Hvordan lage en pivottabell
I denne delen vil jeg beskrive hvordan man lager en pivottabell . I tillegg, ved å lage pivottabell og pivotdiagram , kan du enkelt forstå forskjellen mellom pivottabell og pivotdiagram i Excel.
La oss nå begynne å lage pivottabellen først. Du kan lage pivottabell ikke bare fra den interne datakilden, men også fra den eksterne datakilden. Dessuten kan du lage pivottabellen både fra en gitt tabell eller fra et gitt dataområde . Her vil jeg vise de enkleste trinnene for å lage en pivottabell . La oss ha følgende eksempeldatasett.
Trinnene er gitt nedenfor.
Trinn:
- For det første må du velge området. Her har jeg valgt området B4:D10 .
- For det andre, fra Sett inn -fanen >> velg pivottabell .
- For det tredje må du velge Fra tabell/område.
Deretter vises en dialogboks kalt pivottabell fra tabell eller område .
- Først velger du område for din pivottabell . Som vil bli automatisk valgt her.
- For det andre velger du Eksisterende regneark .
- For det tredje velger du Plassering for pivottabell . Her har jeg valgt B12 -cellen.
- Trykk til slutt OK for å få pivottabellen .
På dette tidspunktet vil du se følgende situasjon.
- Nå, i pivottabellfelt , må du dra Produkt til rader .
- På samme måte må du dra Salg og fortjeneste til verdiene .
Endelig er pivottabellen ferdig.
Til slutt kan du se det opprettede pivottabell .
Les mer: Hvordan importerer data til PowerPivot & Lag pivottabell/pivotdiagram
Bruk av pivottabell i Excel
Det er så mange bruksområder for en pivottabell . Faktisk er pivottabellen i seg selv den oppsummerte formen for data. Brukene er gitt nedenfor.
-
-
-
-
- Du kan sortere eller filtrere dataene dine for å finne ut eventuelle målrettede verdier.
- Du kan også gjøre så mange matematiske operasjoner på dataene dine. Slik som summering, gjennomsnitt, maks, min, avvik, produkt, og så videre.
- I tillegg kan du gjøre gruppering og vilkårsformatering til noen utvalgte data for fokuserer på den aktuelle dataen.
- I tillegg kan du presentere de kommenterte trykte eller elektroniske kopiene.
- I tillegg kan du også endre radene til kolonner eller kolonner til rader .
-
-
-
Her har jeg vist numerisk bruk av pivottabellen ved å endre funksjonen fra Sum of Sales til Average of Sales og Sum of Profit til Maks of Profit .
Trinn:
- For det første, fra Pivottabellfelt >> Klikk på Sum of Sales .
- For det andre må du velge Verdifeltinnstillinger fra Kontekstmeny -linjen.
På dette tidspunktet vil du se følgende dialogboks kalt VerdifeltInnstillinger .
- Nå, fra Summer verdifelt etter alternativ >> velg din målrettede operasjon. Her har jeg valgt Gjennomsnitt .
- Deretter må du klikke på OK for å se endringene.
Som et resultat kan du se følgende endringer.
- Tilsvarende, ved å endre driften av Profit fra Sum til Maks , du får det endelige resultatet. Som er gitt nedenfor.
Les mer: Typer of Pivot Charts in Excel (7 Most Popular)
Hvordan lage et pivotdiagram
For å lage et pivotdiagram i Excel kan du bruke Pivotdiagram-funksjonen . Trinnene er gitt nedenfor.
Trinn:
- Først må du velge dataområdet som du vil lage et pivotdiagram med . Her har jeg valgt området B4:D10 .
- For det andre må du gå til fanen Sett inn .
- For det tredje, fra Pivotdiagram >> du må velge PivotChart .
Nå, en dialogboks kalt Create PivotChart vises.
- Fra dialogboksen må du først velge Tabell/område , som vil bli automatisk valgt her.
- For det andre kan du klikk på Eksisterende regneark under velg hvor du vil at pivotdiagrammet skal plasseres .
- For det tredje må du velge Plassering . Her har jeg valgtny Plassering som B12 celle.
- Til slutt må du klikke på OK for å få endringene.
På dette tidspunktet vil du se følgende situasjon.
- Nå, i PivotChart Fields , må du dra Produkt til Axis (Categories) .
- På samme måte drar du Salg og fortjeneste til verdiene .
Endelig er PivotChart ferdig.
Du vil se at den tilsvarende pivottabellen også blir automatisk generert.
- I tillegg kan du endre stilen og farge på pivotdiagrammet ved å klikke på børsteikonet .
Til slutt vil du se følgende formaterte resultat.
Bruk av pivotdiagram i Excel
Det er så mange bruksområder for et pivotdiagram . Faktisk er pivotdiagrammet den visuelle eller grafiske representasjonen av en pivottabell . Så pivotdiagrammet har de samme funksjonelle verdiene som pivottabellen . Brukene er gitt nedenfor.
-
-
-
-
- Du kan sortere eller filtrere dataene dine for å se den grafiske presentasjonen av eventuelle målverdier.
- Du kan også gjøre så mange matematiske operasjoner på dataene dine ved å bruke PivotChart Fields-funksjonen . Slik som summering, gjennomsnitt, maks, min, avvik, produkt, og så videre.
- I tillegg kan du bruke pivotdiagram som et normalt standarddiagram.
-
-
-
Her, jeg har vist filter -effekten på pivotdiagrammet .
Trinn:
- For det første fra Pivotdiagramfelt >> Dra Profit til Filtre .
- Nå må du klikke på Fortjenesteikon . Som ligger på diagrammet.
- Først må du klikke på (Alle) for å oppheve valget av alle verdier.
- Velg deretter målverdien. Dessuten kan du også velge flere elementer. Her har jeg valgt $1750 .
- Til slutt må du trykke OK .
Som, Profit $1750 var verdien av Muffin , så du vil se følgende filtrerte utdata.
Forskjellen mellom pivot Tabell og pivotdiagram
forskjellene mellom pivottabell og pivotdiagram i Excel er gitt nedenfor.
| Pivottabell | Pivotdiagram |
|---|---|
| Pivottabell er en tabell med oppsummerte data . | Pivotdiagram er den visuelle representasjonen av den tilsvarende pivottabellen. |
| Du kan bare lage en pivottabell. | Hvis du oppretter et pivotdiagram , vil den tilsvarende pivottabellen bli automatisk generert. |
| Det er mange funksjoner i pivottabellen. | I pivotdiagrammet kan du bruke funksjonene som er tilgjengelig itilsvarende pivottabell. |
I tillegg er begge koblet i en toveis link . Hvis du gjør noen form for funksjonelle endringer eller filtreringsendringer til den ene, vil den andre også endres.
Les mer: Hvordan filtrere et pivotdiagram i Excel (5 egnede måter )
Ting å huske
- Hvis du vil slette pivottabellen, må du velge hele tabellen. Deretter trykker du på Slett -knappen.
- I tillegg, hvis du bare vil beholde pivotdiagrammet , vil det være det beste alternativet å skjule pivottabell . Med mindre, hvis du sletter pivottabellen , kan du ikke gjøre noen funksjonelle endringer i det tilsvarende diagrammet.
- I tillegg vil sletting av pivottabellen konvertere den tilsvarende pivotdiagram inn i det vanlige diagrammet.
- I tillegg, hvis det er en firkantet hake i arbeidsboknavnet, kan du finne Datakildefeil . I dette tilfellet må du fjerne alle ugyldige Excel-tegn fra filnavnet.
Øvingsseksjon
Nå kan du øve på den forklarte metoden selv.
Konklusjon
Jeg håper du syntes denne artikkelen var nyttig. Her har jeg forklart forskjellen mellom pivottabell og pivotdiagram i Excel. Du kan besøke nettstedet vårt Exceldemy for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du harnoen i kommentarfeltet nedenfor.
