Innholdsfortegnelse
Hvis du vil vise totalsum i pivottabellen , har du kommet til rett sted. Her vil vi lede deg gjennom 3 enkle metoder for å gjøre oppgaven jevnt.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-filen og øv deg mens du leser denne artikkelen.
Vis totalsum.xlsx
3 metoder for å vise totalsum i pivottabellen
følgende datasett har kolonnene Produkt , Salg og Profit . Ved å bruke dette datasettet vil vi sette inn en pivottabell . Etter det vil vi gå gjennom 3 metoder for å vise totalsum i pivottabellen .
Her brukte vi Microsoft Office 365 til å gjøre oppgaven. Du kan bruke hvilken som helst tilgjengelig Excel-versjon.
1. Bruke funksjonen Grand Totals i pivottabellen
I denne metoden vil vi bruke Grand Total funksjon for å vise totalsum i pivottabellen . Her legger vi til en År -kolonne i datasettet. Kolonnen År inneholder 2 typer år. Sammen med det har Produkt -kolonnen 3 typer produkter.
La oss gå gjennom følgende trinn for å utføre oppgaven.
Trinn-1: Sette inn pivottabell
I dette trinnet vil vi sette inn en pivottabell .
- Først av alt vil vi velge hele datasettet .
Her kan du velge hele datasettet ved å klikke på celle B4 og trykke CTRL+SHIFT+Nedpil .
- Deretter går du til Sett inn -fanen.
- Deretter fra PivotTable -gruppen >> ; velg Fra tabell/område .
På dette tidspunktet vil en pivottabell fra tabell eller område -dialogboks komme opp. opp.
- Etterpå velger du Nytt regneark >> klikk OK .
Som et resultat kan du se pivottabellfelt i et annet regneark.
- Videre vil merke Produktet >> dra den til Rader -gruppen.
- Sammen med det vil vi merke Salg >> dra den til Verdier -gruppen.
- I tillegg markerer vi År >> dra den til Kolonne -gruppen.
Her må en ting bemerkes, vi må dra Året til Kolonnen gruppe.
Som et resultat kan du se den opprettede pivottabellen .
Trinn-2: Bruk av Grand Totals-funksjonen
I pivottabellen ovenfor, er Grand Total opprettet automatisk.
Men hvis pivottabellen ser ut som det følgende bildet der Grand Sum for rader og kolonner mangler, vi må bruke funksjonen Grand Totals .
- I begynnelsen klikker vi på en av cellene i pivottabellen .
- Deretter fra kategorien Design >> velg Grand Totals .
- Velg etterpåalternativet på for rader og kolonner .
Derfor kan du se at pivottabellen viser Stortotal for rader og kolonner.
Les mer: Hvordan bruke Excel-formel for å beregne prosentandel av totalsum
2. Viser totalsum på toppen av pivottabellen
Følgende datasett har Produkt , Salg og Profit kolonner. Ved å bruke dette datasettet vil vi sette inn en pivottabell . Etter det vil vi vise totalsum på toppen av pivottabellen .
La oss gå gjennom følgende trinn for å utføre oppgaven.
Trinn-1: Sette inn pivottabell
I dette trinnet vil vi sette inn en pivottabell .
- Her har vi laget Pivottabell ved å følge Trinn-1 av Metode-1 .
- En ting må bemerkes, i Pivottabell-feltene , vi merker Produktet >> dra den til Rader -gruppen.
- vi velger Salg og fortjeneste >> dra dem til Verdier -gruppen.
Som et resultat kan du se pivottabellen .
I pivottabellen kan du enkelt legge merke til at Grand Sum er nederst i pivottabellen .
Deretter vil vi vise deg hvordan du kan vise Grand Total på toppen av pivottabellen .
Trinn- 2: Legge til hovedtotalkolonne i kildedata
I dette trinnet,vi vil legge til en kolonne i kildedataene til pivottabellen .
- I begynnelsen vil vi velge Kolonne C >> høyreklikk på den.
- Deretter velger vi Sett inn fra kontekstmenyen .
Derfor kan du se en ny kolonne i datasettet.
- Videre vil vi navngi kolonnen som Grand Total .
Her vil vi la kolonnen Grand Total stå tom.
Trinn-3: Viser Grand Totalt på toppen av pivottabellen
I dette trinnet vil vi vise totalsummen på toppen av pivottabellen .
- Først går vi tilbake til vår pivottabell .
- Senere vil vi høyreklikke på en hvilken som helst celle i pivottabellen >> velg Oppdater fra kontekstmenyen.
Som et resultat kan du se Grand Total i Pivottabell-feltene .
- Etterpå vil vi velge Grand Total >> ; dra den i Rader -gruppen over Produkt .
Derfor kan du se -tomt i celle A4 .
Sammen med det er totalsummen Salg til stede i celle B4 og totalsummen på Profitt er tilstede i celle C4 .
- Vi vil dessuten klikke på celle A4 og trykke mellomromstasten av tastaturet .
- Deretter skriver vi GrandTotal i celle A4 .
Derfor vises nå Grand Total øverst på toppen av pivottabellen .
Vi vil heller ikke ha Grand Total i bunnen av pivottabellen .
- Derfor vil vi høyreklikke på Grand Sum til celle A11 .
- Deretter vil vi velge Fjern Grand Total fra Kontekstmenyen .
Derfor kan du se Grand Total på Topp av pivottabellen .
Les mer: Hvordan fjerne totalsum fra pivottabell (4 raske måter)
Lignende avlesninger
- Vis totalsum med sekundærakse i pivotdiagram
- Bruk Excel TEXT Formel (4 egnede metoder)
- Hvordan skjule tabellen for å vise totalsummene bare (5 måter)
- Autogenerer tallsekvens i Excel (9 eksempler)
- Hvordan bruke formatfunksjonen i Excel (med passende eksempler)
3. Viser totalsummer i Pivo t Tabelldiagram
I denne metoden, ved å bruke følgende datasett, vil vi sette inn en pivottabell . Etter det vil vi sette inn et kolonnediagram ved å bruke pivottabellen .
Deretter vil vi vise totalsum i diagrammet opprettet fra Pivottabell .
La oss gå gjennom følgende trinn for å utføre oppgaven.
Trinn-1: Sette inn pivottabell
I dette trinnet vil visett inn en pivottabell .
- Her har vi laget pivottabellen ved å følge Trinn-1 av metoden -1 .
- En ting må bemerkes, i pivottabellfeltene merker vi produktet >> dra den til Rader -gruppen.
- Sammen med det velger vi Profitt >> dra den til Verdier -gruppen.
Som et resultat kan du se pivottabellen .
Trinn-2: Sette inn kolonnediagram
I dette trinnet vil vi sette inn et kolonnediagram .
- Først og fremst vil vi velge cellene A4:B9 .
- Deretter går du til Sett inn -fanen.
- Neste, fra Sett inn kolonne eller stolpediagram gruppe >> vi velger 2D Clustered Column-diagram .
Som et resultat kan du se Kolonnediagrammet .
- I tillegg redigerte vi diagramtittelen til Produkt og salg .
Trinn-3: Legge til totalsum i diagrammet
I dette trinnet vil vi legge til totalsum til diagrammet.
- Først av alt, i celle D4 , skriver vi inn følgende formel.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") 
Formeloversikt
- TEKST(GETPIVOTDATA(“Salg”,$3$),,”$#, ###”) → TEKST-funksjonen brukes til å legge til $ tegn før Grand Total.
- Utdata : $80 000
- «Grand Total:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Salg”,$A$3),,”$#,###”) → --tegnet & brukes for å bli med «Grand Total: « med $80 000 .
- Utgang: Totalsum: $80 000
- Neste, trykk ENTER .
Derfor kan du se resultatet i celle D4 .
Videre legger til Grand Sum til diagrammet.
- For å gjøre det klikker vi på diagrammet >> gå til Sett inn -fanen.
- Deretter fra Illustrasjon -gruppen >> velg Shapes .
På dette tidspunktet vil et stort antall Shapes vises.
- Deretter vil vi velge Tekstboks .
- Videre vil vi sette inn tekstboksen i diagrammet under Diagramtittel .
- I tillegg vil vi i Formellinjen skrive inn følgende formel.
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- Trykk deretter ENTER .
Som et resultat kan du se Grand Total i diagrammet.
Etter det fjerner vi noen produkter fra Grand Total -kolonnen.
- For å gjøre det klikker vi på rullegardinpilen på radetikettene c olumn.
- Etterpå vil vi fjerne merkingen for skriveren og musen .
- Deretter klikker du OK .
På dette tidspunktet kan du lett legge merke til at Grand Sum har endret seg i Diagram .
Les mer: [Fikset!] Pivottabell Totaltotalkolonne vises ikke (6 løsninger)
Øvingsseksjon
Du kan laste ned Excel -filen ovenfor for å øve på de forklarte metodene.
Konklusjon
Her prøvde vi å vise deg 3 enkle metoder for å vise totalsummen i pivottabellen . Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.
