Å ha sirkulære referanser i Excel -celler er problematisk. Fordi sirkulær referanse alltid fører til en uendelig sløyfe som kan føre til at Excel-operasjonene går langsommere. Dessuten returnerer den verdien null (0) i cellen annet enn den forventede beregnede verdien. For å fikse alle problemene, vil du kanskje fjerne en sirkulær referanse i Excel. I denne forbindelse har vi diskutert 2 måter du kan bruke for å enkelt fjerne en sirkulær referanse i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du anbefales å laste ned Excel-filen og øve deg sammen med det.

Sirkulær referanse: en oversikt

Når en celleformel i Excel refererer tilbake til sin egen celle enten direkte eller indirekte, det kalles en sirkulær referanse. Se nå nøye på bildet nedenfor:

I bildet ovenfor, i cellen D5 , vi har satt inn formelen

Som i utgangspunktet refererer til den samme cellen selv. Denne typen cellereferanse kalles sirkulær cellereferanse.

Etter å ha lagt inn en sirkulær referanse i en celle, vil du bli varslet om en advarsel som følger:

Du får denne advarselsmeldingen etter å ha satt inn en formel med sirkulær cellereferanse fordi du har en funksjon i Excel kalt iterativ beregning slått av.

En sirkulær referanse er ikke alltidønsket av to grunner. For det første fører det til en uendelig sløyfe i cellen som kan bremse den generelle Excel-arbeidsflyten. For det andre returnerer en formel som har en sirkulær cellereferanse alltid 0 i stedet for det forventede faktiske formelresultatet. For å bli kvitt disse problemene, må vi fjerne sirkulære referanser; som vi vil dekke i denne opplæringen.

2 måter å fjerne sirkulær referanse i Excel

Vi vil bruke et eksempel på Covid-19 kumulativt dødstall som en datatabell for å demonstrere alle metodene å bryte tekst i Excel. La oss nå ta en sniktitt av datatabellen:

Så, uten å ha noen videre diskusjon, la oss gå inn på alle metodene én etter én.

1. Bruk formelrevisjonsfunksjonen for å fjerne sirkulær referanse i Excel

Dessverre er det ingen enkel funksjon som vil oppdage og slette en sirkulær referanse i Excel. Men en interessant ting som Excel har innebygd er å spore cellene angående den sirkulære referansen. Sporingsceller kan være av to typer:

1.1 Sporpresedenser

Sporpresedenser-funksjonen gjør det mulig for oss å spore alle cellene som påvirker den valgte cellen. For å aktivere alternativet for sporing av presedenser, følg:

🔗 Trinn:

❶ Velg en hvilken som helst celle, for eksempel D7 .

❷ Gå til Formler ▶ Formelrevisjon ▶ Spor presedenser.

I bildet ovenfor, den valgte cellen D7 inneholder formelen:

Her er celle C7 presedensen som påvirker celle D7 . Så lenge vi har informasjonen om at hvilken celle inneholder sirkulær referanse og hvilke celler som påvirker hvilken celle, kan vi erstatte den feilaktige formelen med den enkleste uten sirkulær cellereferanse.

1.2 Trace Dependents

Sporavhengighetsfunksjonen gjør det mulig for oss å spore alle cellene som er avhengige av den valgte cellen. For å aktivere alternativet for sporpresedenser, følg:

🔗 Trinn:

❶ Velg en hvilken som helst celle, for eksempel C9 .

❷ Gå til Formler ▶ Formelrevisjon ▶ Trace Dependents.

På bildet ovenfor er den valgte cellen C9 . Etter å ha valgt alternativet for sporavhengige, peker den blå pilen ut celle C9 mot celle D9 ; som betyr at celle C9 er avhengig av celle D9 . Nå, ettersom vi vet hvilken celle som er avhengig av hvilken celle og hvordan formelen vår skaper problemer, kan vi erstatte den feilaktige formelen med en bedre uten problemer som sirkulær cellereferanse.

Les mer : Hvordan fikser du sirkulær referansefeil i Excel (en detaljert retningslinje)

2. Flytt formler til en annen celle for å fjerne sirkulær referanse i Excel

Som det er ingen etablert funksjon for å fjerne den sirkulære referansen i Excel, alt du kan gjøre er å følge et lite lureri. Hvilken er du kan kuttecelleformel og lim den inn i en annen celle. Det vil si

🔗 Trinn:

❶ Velg cellen med sirkulær referanse.

❷ Trykk CTRL + X for å klipp ut celleformelen.

❸ Velg en annen celle og trykk CTRL + V for å lime den inn.

Relatert innhold :  Hvordan finne en sirkulær referanse i Excel (2 enkle triks)

Ting å huske

📌 Du kan trykke ALT + T + U + T for å aktiver alternativet Trace Precedents .

📌 For å aktivere funksjonen Trace Dependents , trykk ALT + T + U + D.

Konklusjon

For å oppsummere har vi diskutert 2 metoder for å fjerne en sirkulærreferanse i Excel. Du anbefales å laste ned øvelsesarbeidsboken vedlagt sammen med denne artikkelen og øve på alle metodene med den. Og ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest. Og besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.