I Excel lar pivottabeller deg samle og ordne data fra store datasett for å få sammendragsinformasjon. Du må oppdatere en pivottabell etter at du har opprettet den. Denne opplæringen vil forklare måten å redigere en pivottabell med kildedata, kolonner, rader og oppsett i Excel. Hvis du oppretter endringer i pivottabellens data, må du oppdatere den for å se på endringene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen .

5 forskjellige måter å redigere en pivottabell

Anta at du har et datasett som inkluderer noen bestilte elementer, deres enhetspriser, mengder og utgifter. Videre, som vist på bildet under, har du tidligere utviklet en pivottabell for å analysere og bygge en relasjon med mange faktorer. Nå vil vi redigere tabellen ved å endre kildedata, legge til rader/kolonner og omorganisere utseendet.

1. Endre datakilde for å redigere en pivottabell

I bildet nedenfor kan du se datakildetabellen vår. Derfra konstruerer vi en pivottabell og redigerer den for å inkludere nye data.

Din pivottabell vil se ut som bildet nedenfor når du har opprettet den ved hjelp av nevnte datasett. Anta for eksempel at du ønsker å oppdatere pivottabellen. Anta for eksempel at du vil endre tallet 6 til 12 . Følg instruksjonene nedenfor for å lære det!

Trinn 1:

• Først av alt, endre verdien 6 til 12 i datakildetabellen.

Trinn 2:

• Bare klikk på en celle i pivottabellen. Pivottabellverktøylinjen vil bli aktivert.
• Deretter klikker du på Pivottabellanalyse fra verktøylinjen.
• Velg Endre datakilde .

Trinn 3:

• Deretter velger du tabellen i området B4:G12.
• Trykk Enter .

Trinn 4:

• Til slutt klikker du Oppdater for å gjøre en oppdatering i pivottabellen.

Som et resultat kan du visualisere endringen i cellen D5 i pivottabellen.

Les mer: 7 løsninger for gråtonede Rediger koblinger eller endre kildealternativ i Excel

2. Legg til en kolonne/rad for å redigere en pivottabell

2.1 Legg til en kolonne

For en ekstra parameter må du kanskje legge til en kolonne til pivottabellen din. Du kan oppnå dette ved å nærme deg det på samme måte som den tidligere metoden. La oss tenke oss at vi vil legge til Dato som en ny parameter for å skille mellom når de kjøpes.

Trinn 1:

• Velg fra pivottabellverktøylinjen Pivottabellanalyse.
• Klikk på Endre datakilde .

Trinn 2 :

• For å inkludere Dato kolonnen, velg tabellen på nytt i området A4:G12.
• Trykk deretter på Skriv inn for å legge til den nye tabellen.

Trinn 3:

• Oppdater igjen for å oppdatere tabellen. Du vil se et nytt felt med navnet dato vil bli lagt til i pivottabellfeltene .

• For å legge til Dato -kolonnen vil derfor endringer i pivottabellen bli vist som bildet nedenfor.

2.2 Legg til en rad

I en pivottabell kan du legge til rader på samme måte som du ville lagt til kolonner. For eksempel, for rad 13, ønsker du å legge til en ny rad i en pivottabell. For å fullføre det, følg ganske enkelt prosedyrene diskutert i Metode 2!

Derfor vil du få den nye raden i en pivottabell som markert i skjermbilde nedenfor.

Les mer: Hvordan sette inn eller slette rader og kolonner fra Excel-tabell

3. Velg visningsfeltene for å redigere en pivottabell

Du kan også endre måten pivottabellen din vises på. Du kan ganske enkelt merke feltene du vil vise og fjerne merket for de du ikke vil vise i pivottabellfelt . Legg merke til at alle feltene vises på bildet nedenfor. Men for å skape en mer merkbar forskjell ønsker vi nå å vise noenspesifiserte felt.

Trinn 1:

• Fra pivottabellfeltene er det bare å fjerne merket for Dato og rabatt.

Derfor vil du visualisere at Dato og Rabattalternativer er utelatt her.

Lignende avlesninger

• Hvordan sette inn A Pivottabell i Excel (en trinn-for-trinn-veiledning)
• Oppdater pivottabell i Excel (4 effektive måter)
• Hvordan gruppere Kolonner i Excel-pivottabell (2 metoder)
• Tilpasset gruppering av pivottabell: med 3 kriterier
• Hvordan redigere en celle i Excel uten dobbel Klikke (3 enkle måter)

4. Omorganisere felt for å redigere en pivottabell

For en bedre organisasjon kan du omorganisere feltene mellom kolonner, rader og verdier . Fra pivottabellen vises kvantitet i kolonner som i pivottabellfeltene det er plassert i verdier. Av en grunn vil du omorganisere antallet som en rad.

Trinn:

• Dra Antall fra verdiene og plassert det i Rader .

• Etter å ha trukket til Rader , Pivottabellfelt vises som bildet nedenfor.

• Derfor, i pivottabellen , du kan se at Antall -feltet er omorganisert i rader.

5. Tilpass utseendet for å redigere en pivottabell

I tillegg til forrigemetoder, Microsoft Excel tilbyr å designe layouten vår i henhold til komfort og mål. Det er tre Rapportoppsett -alternativer tilgjengelig.

Vi viser dem én etter én i denne delen.

Trinn:

• Gå til Pivottabell
• Velg
• Klikk Rapportoppsett
• Velg et av de tre tilgjengelige alternativene .

1. I et kompakt skjema

Gir tillatelse til å vise frem elementer fra flere radsegmentfelt i en kolonne.

2. Vis i disposisjonsskjema

Lar deg bruke den klassiske pivottabellstilen for å vise pivottabellen. Hvert felt vises i én kolonne, med plass til feltoverskrifter. Delsummer kan også vises øverst i grupper.

3. Vis i tabellform

Pivottabellen kan vises i et typisk tabellformat. Hvert felt vises i én kolonne, med plass til feltoverskrifter.

Konklusjon

For å oppsummere håper jeg denne artikkelen har gitt klare instruksjoner om hvordan for å redigere en pivottabell i Excel ved å bruke forskjellige verktøy. Alle disse metodene bør læres og brukes på datasettet ditt. Undersøk øvelsesboken og sett dine nyervervede ferdigheter på prøve. Vi oppfordres til å fortsette å utvikle klasser som dette på grunn av din betydelige støtte.

Hvis du har spørsmål, vennligst ikke ta kontakt med oss. Del gjerne ideene dine i kommentareneseksjonen nedenfor.

Forespørslene dine vil alltid bli bekreftet av ExcelWIKI -teamet.