Når du arbeider med Microsoft Excel, er SUM -funksjonen en av de essensielle funksjonene som alle bruker. Vi bruker denne funksjonen i mange scenarier. Men når det gjelder å summere verdier basert på kriterier, er SUMIF - og SUMIFS-funksjonene vår redning. Du kan tenke på hvilken som best tjener formålet ditt. I denne opplæringen vil du lære forskjellen mellom SUMIF vs SUMIFS funksjoner i Excel med riktige eksempler og forklaringer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende øvelsesarbeidsbok.

Introduksjon til SUMIF-funksjonen i Excel

Nå, SUMIF. funksjonen oppsummerer et gitt område basert på kun én betingelse. Det vil legge til verdiene hvis betingelsen samsvarer med de gitte verdiområdene. Hvis betingelsen din samsvarer, vil den finne de respektive cellene i sumområdet og legge dem til.

Den grunnleggende syntaksen til SUMIF-funksjonen:

Ta en titt på følgende tabell for å få en bedre forståelse:

Hvordan fungerer SUMIF Fungerer funksjon?

Nå har vi diskutert SUMIF funksjonen kort. Det er på tide å vise hvordan det fungerer.

Vi har to områder i SUMIF funksjonsargumentet. Her er den første rekkevidden vi vil evaluere etter våre kriterier. Og den andre er sumområdet hvorfra vi vil få ønsket sum.

For å demonstrere dette skal vi bruke følgende datasett:

Her har vi noen selgeres navn, deres salgsprodukter og totalt salg.

Vi skal finne totalt salg av John

📌 Trinn

① Først følgende formel i Celle C14 :

② Deretter trykker du på Enter.

Som du kan se, har vi funnet det totale salget til John ved å bruke SUMIF funksjonen.

Forklaring av eksempelet ovenfor:

Nå, i vårformel, valgte vi Selger som Rekkevidde og Totalt salg som sum_område .

Da har vi nevnt « John » som vårt kriterium. Den vil søke i alle verdiene fra Selger og legge til Totalt salg derfra.

Introduksjon til SUMIFS-funksjonen i Excel

Funksjonen SUMIFS sum celler basert på flere kriterier. SUMIFS kan summere verdier når tilsvarende celler oppfyller kriterier basert på datoer, tall og tekst. Det skal bemerkes at vi bruker logiske operatorer (>,<,,=) for å matche betingelser og jokertegnene (*,?) for delvis samsvar.

I motsetning til SUMIFS funksjon, denne kommer godt med når du trenger flere kriterier for å evaluere.

Den grunnleggende syntaksen til SUMIFS-funksjonen:

Ta en titt på denne tabellen for å få en bedre forståelse:

Hvordan fungerer SUMIFS-funksjonen?

I likhet med SUMIF funksjon, SUMMER har ett sumområde. Det betyr at all tillegg vil finne sted basert på dette området. Her kan vi bruke flere kriterier. Først vil den prøve å matche verdier basert på kriterier1. Hvis du har andre forhold, vil den ta hensyn til dette og summere verdier deretter.

For å demonstrere dette bruker vi dette datasettet:

Her, vi noen selgere navn, deres salgsprodukter og salgsbeløp.

Vi skal finne totalt salg av Jimmy for produktet TV

📌 Trinn

① Først følgende formel i celle C14 :

② Trykk deretter Enter.

Som du kan se, har vi funnet det totale salget til Jimmy for produktet TV ved å bruke funksjonen SUMIFS .

Forklaring av eksempelet ovenfor:

Nå, la oss dele det ned. For det første har vi valgt sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

Nå våre første kriterier var Jimmy . Det betyr at den først vil finne selgeren Jimmy fra selgeren kolonne.

Deretter var våre neste kriterier TV . Det betyr hvor mye salg Jimmy genererte fra produktet TV . Fra verdiene til Jimmy vil den søke etter TV i produktkolonnen.

Til slutt vil den summere salget av Jimmy for produktet TV .

SUMIF vs SUMIFS: Fleksibilitet i Excel Sum Operation

Nå , kan du ikke utføre SUMIFS operasjonen med funksjonen SUMIFS . Men du kan enkelt utføre SUMIFS i stedet for SUMIFS . Det vil gi deg det samme resultatet. Det betyr at hvis du har enkeltkriterier, kan du bruke SUMIFS funksjonen.

Ta en titt på dette datasettet:

Her , vi har noen prosjekter som består av utviklere, start- og sluttdatoer, pris per time og totale regninger.

Vi skal finne Totalregningen av prosjektene som er ferdigstilt før 21. desember

Som vi sa tidligere, kan du bruke SUMIFS funksjonen i stedet for SUMIF. Her gir vi deg beviset på dette:

For å løse dette problemet med funksjonen SUM.HVIS , skriv inn følgende formel i celle C13:

Deretter trykker du Enter .

Som du kan se har vi funnet den totale regningen på prosjektene ble avsluttet før 21. desember.

Nå kan du også løse dette med SUMIFS funksjonen. La oss ta en titt:

Førstskriv inn følgende formel i Celle C13 :

Trykk deretter ENTER .

Som du kan se, har vi funnet til totalregning av prosjektene som ble fullført før 21. desember med SUMIFS-funksjonen.

Så du kan bruke SUMIFS -funksjonen i stedet for SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Hvilken Excel-funksjon å velge?

I følge oss er SUMIFS funksjonen det mer praktiske verktøyet. Den gir en lignende utgang som SUMIF gjør. Siden SUMIFS funksjonen kan håndtere flere kriterier, kan du bruke den hvor som helst.

Nå, fra forrige datasett, er det mulig å finne den totale regningen for prosjektene som ble fullført før 21. desember men arbeidstid mindre enn 200 timer?

Her har vi flere kriterier. Den første er 21. desember og den andre er arbeidstimer mindre enn 200 .

Generelt sett kan du ikke løse denne typen problemer med SUMIF funksjon. Det kan ikke ta flere kriterier. Men du kan enkelt løse dette med SUMIFS funksjonen.

📌 Trinn

① Skriv først inn følgende formel i Celle C14 :

② Trykk deretter ENTER .

Som du kan se, har vi håndtert flere kriterier med SUMIFS funksjonen. Det er derfor SUMIFS er effektiv enn SUMIFS funksjonen i mangesituasjoner.

Sammendrag: SUMIF vs SUMIFS i Excel

Fra diskusjonen ovenfor kan vi oppsummere det i følgende tabell:

💬 Ting å huske

✎ I SUMIFS funksjonen, andre kriterier kan ikke være i samme område som criteria1.

✎ Dessuten må argumentet criteria_range inneholde samme antall rader og kolonner som sum_range-argumentet.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap om forskjellen mellom SUMIF og SUMIFS funksjoner i Excel. Så vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Dessuten kan du laste ned øvelsesarbeidsboken og prøve disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Virkelig din verdifulle tilbakemeldingholder oss motivert til å lage opplæringsprogrammer som dette. Ikke glem å sjekke nettsiden vår Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger.