Innholdsfortegnelse
Microsoft Excel tilbyr flere måter å legge til bindestreker til personnummeret (SSN). Du kan bruke formler eller dialogboksen Formater celler for å legge til streker til en SSN . I denne artikkelen lærer du 6 metoder for å enkelt legge til bindestreker til et SSN i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke og øv deg sammen med den.
Legg til streker til SSN.xlsx
6 metoder for å legge til streker i SSN i Excel
1. Bruk TEXT-funksjonen for å legge til bindestreker til SSN i Excel
Du kan legge til bindestreker til personnumrene ( SSN ) ved å bruke TEKST-funksjon .
For det,
❶ Velg celle D5 først.
❷ Sett deretter inn følgende formel:
=TEXT(B5,"???-??-????") Hvor,
- B5 refererer til en SSN uten alle streker .
❸ Trykk deretter på ENTER -knappen for å utføre formelen.
❹ Ta musepekeren i nedre høyre hjørne av celle D5 .
A pluss(+) -lignende ikon kalt Fyllhåndtak vises.
❺ Dra ned Fyllhåndtak til celle D14 .
Etter det, du vil ha alle personnumrene med streker .
Les mer: H å skrive telefonnummer i Excel (alle mulige måter)
2. Kombiner VENSTRE, MID, &HØYRE funksjoner for å legge til bindestreker til SSN i Excel
Du kan kombinere funksjonene VENSTRE , MIDTE og HØYRE for å lage en formel for å legge til binder til et SSN i Excel.
For å gjøre det,
❶ Velg først celle D5 .
❷ Kopier og lim inn følgende formel i celle D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) I denne formelen:
- LEFT(B5,3) trekker ut 3 siffer fra venstre side av en SSN .
- MID( B5,4,2) trekker ut 2 siffer fra det fjerde sifferet i en SSN .
- HØYRE(B5,4) trekker ut de siste 4 sifrene fra høyre side av en SSN .
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) setter inn bindestreker (-) etter 3. og 5. sifferet til et SSN
❸ Trykk til slutt på ENTER tasten.
❹ Dra nå Fyllhåndtak -ikonet fra celle D5 til celle D14 .
Til slutt har du alt SSN-ene med streker som på bildet nedenstående:
Les mer: Hvordan formatere telefonnummer med utvidelse i Excel (3 enkle måter)
3. Bruk REPLACE-funksjonen for å legge til bindestreker til SSN i Excel
Inkorporering av REPLACE-funksjonen er et annet alternativ for å legge til bindestreker til personnummeret i Excel.
For det,
❶ Sett inn følgende formel i cellen D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Her,
- ERSTATT(B5, 4, 0, “ -“) introduserer en strek (-) ved den fjerde posisjonen til et SSN nummer fra celle B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) sett inn en annen strek (-) ved Syvende posisjon av et SSN nummer fra cellen
❷ Trykk deretter på ENTER -knappen.
❸ Dra nå Fyllhåndtak -ikonet fra celle D5 til D14 .
Deretter vil du ha alle personnumrene ( SSN ) med streker som i bildet nedenfor:
Les mer: Hvordan formatere telefonnummer med bindestreker i Excel (2 måter)
4. Legg til bindestreker til SSN med spesialnummerformatering i Excel
For å legge til bindestreker til SSN med spesiell tallformatering i Excel,
❶ Velg alle SSN numrene først.
❷ Trykk deretter CTRL + 1 for å bruke dialogboksen Format Cells .
❸ Gå til Tall fane.
❹ Velg Spesial fra Kategori -listen.
❺ Velg deretter Personalnummer fra Type seksjon.
❻ Trykk til slutt på OK -knappen for å bruke endringer.
Da vil du se alle de valgte SSN-er er fragmentert med streker som følgende skjermbilde:
Les mer: Excel Formula for å endre telefonnummerformat (5Eksempler)
5. Bruk tilpasset nummerformatering for å legge til streker til SSN i Excel
En annen måte å legge til bindestreker på et SSN er ved å bruke en Egendefinert nummerformatering fra dialogboksen Formater celler .
For å gjøre det,
❶ Velg alle SSN-ene .
❷ Trykk nå CTRL + 1 for å få dialogboksen Formater celler .
❸ Naviger til Nummer -fanen.
❹ Velg Egendefinert fra Kategori -listen.
❺ Inn i Skriv inn boks, sett inn følgende formel.
000-00-0000 ❻ Trykk til slutt på OK -knappen.
Etter det vil du se SSN-ene med streker når du angir tallformatet .
Les mer: [Løst!]: Excel-telefonnummerformatet fungerer ikke (4 løsninger)
6. Bruk Flash Fyll for å legge til streker til SSN i Excel
Flash Fill er en fantastisk funksjon innebygd i Microsoft Excel 2019 og senere versjoner.
Du kan bruke denne funksjonen for å legge til streker til alle SSN-ene i Excel.
For det,
❶ Opprett en annen kolonne ved siden av kolonnen med SSN-er uten streker .
❷ I den øverste cellen i den nye kolonnen setter du inn streker til et SSN manuelt.
❸ Velg deretter hele kolonnen.
❹ Gå deretter til Hjem > Redigering > Fyll > Flash Fill.
Etter å ha klikket på Flash Fill -kommandoen, Excelhenter mønsteret og legger streker til alle SSN-ene som i følgende skjermbilde.
Ting å huske
- Flash Fill er tilgjengelig i Excel 2019 og Microsoft Office 365.
- En fallgruve angående bruken av Flash Fill -funksjonen er at den ikke støtter Automatiske oppdateringer.
Øvingsseksjonen
Du kan øve deg på alle metodene i den følgende øvelsesdelen.
Konklusjon
For å oppsummere har vi diskutert 6 måter å legge til bindestreker til personnummer ( SSN ) i Excel. Du anbefales å laste ned øvelsesarbeidsboken vedlagt sammen med denne artikkelen og øve på alle metodene med den. Og ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest. Og besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.
