Hvordan legge til streker til SSN i ​​Excel (6 metoder)

  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel tilbyr flere måter å legge til bindestreker til personnummeret (SSN). Du kan bruke formler eller dialogboksen Formater celler for å legge til streker til en SSN . I denne artikkelen lærer du 6 metoder for å enkelt legge til bindestreker til et SSN i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke og øv deg sammen med den.

Legg til streker til SSN.xlsx

6 metoder for å legge til streker i SSN i ​​Excel

1. Bruk TEXT-funksjonen for å legge til bindestreker til SSN i ​​Excel

Du kan legge til bindestreker til personnumrene ( SSN ) ved å bruke TEKST-funksjon .

For det,

❶ Velg celle D5 først.

❷ Sett deretter inn følgende formel:

=TEXT(B5,"???-??-????")

Hvor,

  • B5 refererer til en SSN uten alle streker .

❸ Trykk deretter på ENTER -knappen for å utføre formelen.

❹ Ta musepekeren i nedre høyre hjørne av celle D5 .

A pluss(+) -lignende ikon kalt Fyllhåndtak vises.

❺ Dra ned Fyllhåndtak til celle D14 .

Etter det, du vil ha alle personnumrene med streker .

Les mer: H å skrive telefonnummer i Excel (alle mulige måter)

2. Kombiner VENSTRE, MID, &HØYRE funksjoner for å legge til bindestreker til SSN i ​​Excel

Du kan kombinere funksjonene VENSTRE , MIDTE og HØYRE for å lage en formel for å legge til binder til et SSN i Excel.

For å gjøre det,

❶ Velg først celle D5 .

❷ Kopier og lim inn følgende formel i celle D5 .

=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4)

I denne formelen:

  • LEFT(B5,3) trekker ut 3 siffer fra venstre side av en SSN .
  • MID( B5,4,2) trekker ut 2 siffer fra det fjerde sifferet i en SSN .
  • HØYRE(B5,4) trekker ut de siste 4 sifrene fra høyre side av en SSN .
  • LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) setter inn bindestreker (-) etter 3. og 5. sifferet til et SSN

❸ Trykk til slutt på ENTER tasten.

❹ Dra nå Fyllhåndtak -ikonet fra celle D5 til celle D14 .

Til slutt har du alt SSN-ene med streker som på bildet nedenstående:

Les mer: Hvordan formatere telefonnummer med utvidelse i Excel (3 enkle måter)

3. Bruk REPLACE-funksjonen for å legge til bindestreker til SSN i ​​Excel

Inkorporering av REPLACE-funksjonen er et annet alternativ for å legge til bindestreker til personnummeret i Excel.

For det,

❶ Sett inn følgende formel i cellen D5 .

=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-")

Her,

  • ERSTATT(B5, 4, 0, “ -“) introduserer en strek (-) ved den fjerde posisjonen til et SSN nummer fra celle B5 .
  • REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) sett inn en annen strek (-) ved Syvende posisjon av et SSN nummer fra cellen

❷ Trykk deretter på ENTER -knappen.

❸ Dra nå Fyllhåndtak -ikonet fra celle D5 til D14 .

Deretter vil du ha alle personnumrene ( SSN ) med streker som i bildet nedenfor:

Les mer: Hvordan formatere telefonnummer med bindestreker i Excel (2 måter)

4. Legg til bindestreker til SSN med spesialnummerformatering i Excel

For å legge til bindestreker til SSN med spesiell tallformatering i Excel,

❶ Velg alle SSN numrene først.

❷ Trykk deretter CTRL + 1 for å bruke dialogboksen Format Cells .

❸ Gå til Tall fane.

❹ Velg Spesial fra Kategori -listen.

❺ Velg deretter Personalnummer fra Type seksjon.

❻ Trykk til slutt på OK -knappen for å bruke endringer.

Da vil du se alle de valgte SSN-er er fragmentert med streker som følgende skjermbilde:

Les mer: Excel Formula for å endre telefonnummerformat (5Eksempler)

5. Bruk tilpasset nummerformatering for å legge til streker til SSN i ​​Excel

En annen måte å legge til bindestreker på et SSN er ved å bruke en Egendefinert nummerformatering fra dialogboksen Formater celler .

For å gjøre det,

❶ Velg alle SSN-ene .

❷ Trykk nå CTRL + 1 for å få dialogboksen Formater celler .

❸ Naviger til Nummer -fanen.

❹ Velg Egendefinert fra Kategori -listen.

❺ Inn i Skriv inn boks, sett inn følgende formel.

000-00-0000

❻ Trykk til slutt på OK -knappen.

Etter det vil du se SSN-ene med streker når du angir tallformatet .

Les mer: [Løst!]: Excel-telefonnummerformatet fungerer ikke (4 løsninger)

6. Bruk Flash Fyll for å legge til streker til SSN i ​​Excel

Flash Fill er en fantastisk funksjon innebygd i Microsoft Excel 2019 og senere versjoner.

Du kan bruke denne funksjonen for å legge til streker til alle SSN-ene i Excel.

For det,

❶ Opprett en annen kolonne ved siden av kolonnen med SSN-er uten streker .

❷ I den øverste cellen i den nye kolonnen setter du inn streker til et SSN manuelt.

❸ Velg deretter hele kolonnen.

❹ Gå deretter til Hjem > Redigering > Fyll > Flash Fill.

Etter å ha klikket på Flash Fill -kommandoen, Excelhenter mønsteret og legger streker til alle SSN-ene som i følgende skjermbilde.

Ting å huske

  • Flash Fill er tilgjengelig i Excel 2019 og Microsoft Office 365.
  • En fallgruve angående bruken av Flash Fill -funksjonen er at den ikke støtter Automatiske oppdateringer.

Øvingsseksjonen

Du kan øve deg på alle metodene i den følgende øvelsesdelen.

Konklusjon

For å oppsummere har vi diskutert 6 måter å legge til bindestreker til personnummer ( SSN ) i Excel. Du anbefales å laste ned øvelsesarbeidsboken vedlagt sammen med denne artikkelen og øve på alle metodene med den. Og ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest. Og besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.