Hvordan lage en nummerert liste i Excel (8 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Puletter og nummerering i Excel brukes mest til å organisere data i et regneark. Hvis du har en stor liste med oppføringer, kan nummererte lister hjelpe deg med å holde styr på dem. Vi kan lage en nummerert liste ved å bruke Tastatursnarveien , autofyll alternativet, Flash Fill kommandoen, OFFSET , RAD , og CHAR -funksjoner, og VBA-makroer også. I dag, I denne artikkelen lærer vi hvordan vi kan lage en nummerert liste i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken til tren mens du leser denne artikkelen.

Lage nummerert liste.xlsm

8 egnede måter å lage en nummerert liste i Excel

La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om 10 forskjellige elever. Elevenes navn og deres identifikasjonsnummer er gitt i henholdsvis kolonnene B og C . Vi lager en nummerert liste ved å bruke Tastatursnarveien , autofyll alternativet, Flash Fill kommandoen, OFFSET , RAD , og CHAR funksjoner, og VBA-makroer også. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk tastatursnarveien for å lage en nummerert liste i Excel

Bruk tastatursnarveien for å lage en nummerert liste i Excel er den enkleste måten. For å gjøre det, følg trinnenenedenfor.

Trinn:

  • Først av alt, velg en celle for å lage en nummerert liste. Fra datasettet vårt velger vi celle D5 for arbeidet vårt.

  • Derfor, trykk Alt + 0149 samtidig på tastaturet for en solid kule eller trykk Alt + 9 samtidig på tastaturet for en hul bullet.

  • Når du slipper Alt tasten vil en heltrukken kule vises i celle D5 og skriv deretter 5001 .

  • Deretter autofyll hurtigtast til hele kolonnen, og du vil få ønsket utgang i kolonne D som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan lage en huskeliste i Excel (3 enkle metoder)

2. Utfør Autofyll-verktøyet for å lage en nummerert liste i Excel

Den enkleste og tidsbesparende måten er autofyll-verktøyet for å lage en nummerert liste i Excel. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Skriv først 5001 og 5002 som elevens ID til Bob og John i henholdsvis cellene C5 og C6 .

  • Nå, velg cellene C5 og C6 , og plasser markøren til høyre-bunnen av de valgte cellene. Et autofyll-tegn dukker opp. Etter det drar du autofyll-tegnet nedover.

  • Derfor vil du blikunne autofylle studentens ID i kolonne C som er gitt under skjermbilde.

Les mer: Hvordan lage en liste i en celle i Excel (3 raske metoder)

3. Bruk det tilpassede formatet for å lage en nummerert liste i Excel

Vi kan bruke det tilpassede formatet for å lage en nummerert liste i Excel. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • For å lage en nummerert liste, velg celler fra C5 til C14 først.

  • Deretter høyreklikk på musen , og et vindu vil umiddelbart dukke opp foran deg. Fra det vinduet klikker du på alternativet Formater celler .

  • Derfor, dialogboksen Formater celler boksen dukker opp. Fra dialogboksen Formater celler , gå til,

Nummer → Egendefinert

  • Videre , skriv “• @” i Type -boksen og trykk til slutt OK.

Trinn 2:

  • Til slutt vil du kunne lage en nummerert liste som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan generere liste basert på kriterier i Excel (4 metoder)

4. Bruk av Flash Fill-alternativet for å lage en nummerert liste i Excel

Den enkleste måten er å lage en nummerert liste i Excel ved å bruke Flash Fill Command. For å lage en nummerert liste ved å bruke Flash Fill Command, følger du instruksjonenenedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle D5 og skriv inn Michaels identifikasjonsnummer <1 manuelt>5001.

  • Deretter, fra Hjem-fanen, går du til,

Hjem → Redigering → Fyll → Flash Fill

  • Til slutt vil du kunne lage en nummerert liste ved å trykke på Flash Fyll alternativ.

Lignende avlesninger

  • Hvordan gjøre Alfabetisk liste i Excel (3 måter)
  • Opprette en e-postliste i Excel (2 metoder)

5. Sett inn OFFSET-funksjonen for å lage en nummerert liste i Excel

Nå skal vi bruke OFFSET-funksjonen for å lage en nummerert liste i Excel. Dette er den enkleste og mest tidsbesparende måten å lage en nummerert liste på. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn 1:

  • Først velger du celle D5 .

  • Skriv nå OFFSET-funksjonen i formellinjen. OFFSET-funksjonen er,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Her D5 er cellereferansen der den begynner å bevege seg.
  • -1 refererer til antall rader den flytter nedover
  • 1 refererer til antall kolonner den flytter mot høyre.
  • Og +1 er tallserien som starter fra 1.

  • Deretter trykker du Enter på tastatur og du vil kunne få tilbake OFFSET-funksjonen og avkastningen er 1.

Trinn 2:

  • Derfor, til autofyll OFFSET-funksjonen ved å bruke autofyll -håndtaket, og til slutt vil du få ønsket utgang som er gitt i skjermbildet nedenfor .

6. Bruk av ROW-funksjonen for å lage en nummerert liste i Excel

Du kan bruke ROW-funksjonen for å lage en nummerert liste i Excel. For å lage en nummerert liste i Excel ved å bruke ROW-funksjonen , følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først av alt, velg en tom celle der vi skal skrive ROW-funksjonen , fra våre data velger vi celle D5.

  • Etter å ha valgt celle D5 , skriv inn følgende formel i Formellinjen ,
=ROW()

  • ROW-funksjonen vil returnere radnummeret .

  • Trykk nå Enter på tastaturet og du vil kunne få tilbake ROW-funksjonen og returen er 5.

  • Deretter plasserer du markøren på Nederst til høyre siden av celle D5 og et autofyll-tegn dukker opp. Dra nå autofyll-tegnet nedover.

  • Mens du fullfører prosessen ovenfor, vil du kunne lage en nummerert liste som er gitt i skjermbildet.

7. Bruk CHAR-funksjonenlage en nummerert liste i Excel

I Excel er CHAR-funksjonen en innebygd funksjon. CHAR betyr TEGN . CHAR-funksjonen kan bare returnere teksttegn. Følg instruksjonene nedenfor ved å bruke CHAR-funksjonen for å lage en nummerert liste.

Trinn:

  • For å lage en nummerert liste ved å bruke CHAR-funksjon , velg først celle D5 .

  • Deretter skriver du CHAR-funksjonen i formellinjen. CHAR-funksjonen er
=CHAR(49)

  • Derfor trykker du Skriv inn på tastaturet , så får du 1 som retur av CHAR-funksjonen.

  • Nå, skriv inn CHAR-funksjonens -argument 50 til 57 manuelt, og du vil få utdata 2 til 9 i henholdsvis cellene D6 til D13 som er gitt i skjermbildet nedenfor.

8. Kjør en VBA-kode for å lage en nummerert liste i Excel

I denne metoden vil vi bruke en VBA-makroer kode for å lage en nummerert liste. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn 1:

  • Først av alt, fra Utviklerfanen , gå til

Utvikler → Visual Basic

  • Etter å ha klikket på Visual Basic -menyen, vises et vindu med navnet Microsoft Visual Basic Applications vises foran deg.

  • Fravinduet Microsoft Visual Basic Applications , gå til

Sett inn → Module

  • En ny modul dukker opp. Skriv inn VBA-koden nedenfor i vinduet. Vi har oppgitt koden her, du kan bare kopiere og lime inn koden og bruke den i regnearket ditt. 
9781

Trinn 2:

  • Etter å ha satt inn koden, må vi kjøre koden for å få den positive heltallsverdien. For det, gå til,

Kjør → Kjør Sub/UserForm

  • Derfor går du tilbake til regnearket, og du vil kunne lage en nummerert liste.

Ting å huske

👉 mens du arbeider med Flash Fill alternativet, skriv inn en celleverdi manuelt og bruk deretter Flash Fill alternativet.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å lage en nummerert liste vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan lage en kvartalsvis sammensatt rentekalkulator i Excel
Neste innlegg Hvordan sette inn komma i Excel for flere rader (3 egnede måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.