Å lage diagrammer er et av hovedformålene du bruker Excel til. De ulike typene diagrammer gir oss en visuell representasjon av dataene vi jobber med. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du lager et diagram fra det valgte celleområdet i Excel på 4 effektive måter.

Last ned Practice Workbook

Få denne prøven fil og prøv metodene selv.

4 effektive måter å lage et diagram fra et utvalgt celleområde i Excel

For å beskrive prosessen har vi utarbeidet et datasett. Den viser informasjonen til salgsrapporten i månedene januar , februar og mars for typene 8 av elektriske produkter.

Nå skal vi lage et diagram av dette datasettet. La oss sjekke prosessen nedenfor.

1. Lag et diagram fra valgt celleområde ved å bruke en Excel-tabell

Ved vanlig når du lager et diagram, velger du hele celleområdet i tabellen. Før du oppretter et diagram, lager du en tabell som du kan lage forskjellige typer diagrammer fra. I denne prosessen er det veldig enkelt å lage et diagram ved å bruke en Excel-tabell . La oss se hvordan det fungerer.

• I begynnelsen, gå til Hjem til og velg Formater som tabell under Stiler gruppe.

• Etter å ha laget en tabell, velg alle cellene i tabellen mensved å trykke på venstre museknapp.

• Trykk deretter på Sett inn -fanen og velg Søylediagram fra Diagram -delen.

• Velg deretter et hvilket som helst diagram.

• Du kan også sette inn diagrammene ved å velge celleområdet og deretter klikke med høyre museknapp for å velge alternativet Hurtiganalyse .
• Etter å ha klikket på Hurtiganalyse -alternativet, vil du se Diagram -delen.
• Her kan du velge hvilke diagram du vil.

• Til slutt vil du få se diagrammet i regnearket ditt ved å bruke to av disse metodene.

Les mer: Hvordan lage en graf fra en tabell i Excel (5 egnede måter)

2. Bruk OFFSET-funksjonen for å lage diagram fra Valgt celleområde

Hvis du ikke opprettet en tabell, men ønsker å lage et diagram for ulike data, kan du opprette navneområder og bruke OFFSET-funksjonen ytterligereå kjøre prosessen. For dette, følg trinnene nedenfor:

• Velg først kategorien Formler og velg deretter Navnebehandling<2 i delen Definert navn >.

• Etterpå vil du finne en ny dialogboks.
• Nå, for å opprette et nytt navneområde , velg alternativet Nytt .

• Følgende, i Nytt navn -dialogboksen , type TableForChart i Navn-boksen .
• Sett inn denne formelen sammen med den i Refererer til -boksen.

Her brukte vi OFFSET funksjonen for å forenkle endring etter å ha laget diagrammet. På grunn av dette, når du setter inn eller fjerner data, vil diagrammet automatisk endres tilsvarende.

• Etter dette, trykk OK .
• Nå vil du finn dette navneområdet i navnefeltet .

• Etter å ha valgt navneområdet fra Navneboksen vil du se at alle cellene i dette navneområdet er valgt.
• Følg til slutt de samme trinnene som er angitt tidligere for å opprette evt. diagram du ønsker.

Les mer: Plotte radnummer i stedet for verdi i Excel (med enkle trinn)

Lignende avlesninger

• Hvordan plotte semilogggraf i Excel (med enkle trinn)
• Plott siktanalysegraf i Excel (med raske trinn)

3. Endre datakilde for å lage et diagram fra et utvalgt celleområde

Ved hjelp av Navneområde , du kan til og med lage nye diagrammer i et eksisterende diagram. La oss se prosessen nedenfor:

• Velg først det eksisterende diagrammet.
• Klikk deretter på Design -kategorien for å velge Velg data -alternativet under Data -delen.

• Nå, i Horisontale (kategori) akseetiketter , velg kategoriene du vil ha i diagrammet.

• Deretter , trykk OK .
• Til slutt vil du se et nytt diagram i regnearket ditt som er forskjellig fra det forrige.

Les mer: Hvordan plotte graf i Excel med flere Y-akser (3 praktiske måter)

4. Velg spesifikt celleområde for å lage et diagram i Excel

Anta at du ikke trenger noe av produktinformasjonen i diagrammet. Spørsmålet oppstår hva kan du gjøre? Svaret er veldig enkelt. I dette tilfellet må du ikke velge informasjonen om de produktene du ikke vil vise i diagrammet. I mitt tilfelle består bordet mitt av 8 produktnavn. Jeg ønsker å opprette en chat med 5 produkter. Så la oss følge prosessen nedenfor for denne typen situasjoner.

• Først velger du all relevant informasjon for 5 produktene i celleområdene B4:E7 og B11:E12 . Informasjonen om 3 produktene vil ikke bli valgt.

• Deretter går du til Sett inn fanen og klikk på Anbefalte diagrammer .

• Velg deretter en hvilken som helst type diagram fra Alle diagrammer seksjon.

• Trykk til slutt OK .
• Det er det, du vil seat bare den valgte produktinformasjonen vil vises i diagrammet.

Ting å huske

• Bruk hurtigtast Ctrl + T for å lage en tabell fra datasettet ditt.
• Når du legger til nye data i regnearket, vil det automatisk oppdatere diagrammet. Sletting av data vil heller ikke fjerne datapunktene helt fra diagrammet.
• Forsikre deg om at det ikke er noen tom celle i datasettet.

Konklusjon

I håper etter å ha lest denne artikkelen vil du sikkert lære prosessen med å lage et diagram fra det valgte celleutvalget i Excel på 4 effektive måter. Følg ExcelWIKI for flere nyttige artikler som denne. Hvis du har spørsmål, legg dem i kommentarfeltet nedenfor.