Hvordan finne duplikater uten å slette i Excel (7 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Mens vi arbeider med en enorm mengde data, støter vi ofte på dupliserte oppføringsproblemer i Excel . De mest brukte metodene for å finne duplikater i Excel er funksjonen COUNTIF og Betinget formatering . Bortsett fra disse to, vil vi se flere andre metoder på Hvordan finne duplikater i Excel uten å slette . Vi vil bruke et eksempeldatasett for å få en bedre forståelse av hvor Navn kolonnen har noen dupliserte oppføringer.

Last ned Practice Workbook

Finn duplikater uten å slette.xlsx

7 måter å finne duplikater uten å slette i Excel

I denne artikkelen ser vi bruken av Betinget formatering og forskjellige funksjoner som COUNTIF , IF , EXACT osv. for å finne duplikater basert på våre preferanser.

Metode 1: Finn duplikater uten å slette ved å bruke COUNTIF

Den enkleste måten å finne duplikater uten å slette dem er funksjonen COUNTIF .

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Trykk nå ENTER -tasten.

  • Til slutt drar du ned til Autofyll resten av serien.

COUNTIF funksjoner returnerer utdata TRUE for dupliserte elementer i en spesifisert område og FALSE for Unik verdi es .

Deretter velger du hele datasettet og trykker CTRL+SHIFT+L .

Til slutt filtrer datasettet for TRUE verdier.

Vårt duplikat resultat vil se ut som følgende bilde.

Les mer: Finn ut antall dupliserte rader ved å bruke COUNTIF-formelen

Metode 2: IF-funksjon for å finne duplikater uten å slette

Nå vil vi bruke en kombinasjonsfunksjon av HVIS og ANTALLHVIS for å finne dupliserte oppføringer i Excel.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Trykk nå ENTER tast.

  • Til slutt drar du ned til Autofyll resten av serien.

Vi vet allerede at ANTALLHVIS funksjonen returnerer SANN som et resultat for dupliserte verdier og USANN for Unike . Her gir COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 resultatet TRUE og =IF(TRUE,”Yes”,””) -formelen gir endelig utdata Ja for TRUE og Blanke celler hvis FALSE .

Nå vil vi bruke Filter Option i datasettet vårt og filtrere det av Ja Verdier. Vi har gjort lignende i Metode 1 .

Vårt endelige resultat vil se ut som følgende skjermbilde.

Les mer : Formel for å finne duplikater i Excel (6 enkle måter)

Metode 3: Finn andre forekomst av duplikater

Hva om vi ønsker å finne duplikater bortsett fra den førstehendelse? Ingen bekymringer! Det er veien. La oss se hvordan du gjør dette.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Trykk nå ENTER -tasten.

Her vil COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 gi oss utdata FALSE , siden det er den første forekomsten, ikke duplikatet. Da vil =IF(FALSE, "Duplicate", "") gi den endelige utdata som en tom celle.

  • Til slutt drar du ned til Autofyll resten av serien.

Som du kan se, regnes ikke James for den første forekomsten som en duplikat.

Til slutt, Filter datasettet og klikk på Dupliser for filtrering. I tilfelle du ikke husker hvordan du filtrerer, vennligst sjekk Metode 1 .

Det er det. Enkelt.

Metode 4: NØYAKTIG funksjon for å finne duplikater

Hvis du ser nøye på eksempeldataene nedenfor, kan du legge merke til at james og alice er to nye oppføringer. Funksjonen EXAKT er nyttig for treff som skiller mellom store og små bokstaver. Følg metoden for bedre forståelse.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Trykk nå ENTER nøkkel.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 gir oss resultatet TRUE da det ikke teller james som James s duplikat. HVIS(TRUE,””,”Duplicate”) vil gi den endelige utdata som tomcelle .

  • Til slutt drar du ned til Autofyll resten av serien.

Og nå Filtrer dataene etter Dupliserte verdier. Det endelige resultatet vårt vil se ut som følgende bilde.

Følg Metode 1 i tilfelle du ikke kan huske filtreringsmetoden.

Les mer: Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne

Lignende avlesninger

  • Hvordan Finn duplikater i Excel og kopier til et annet ark (5 metoder)
  • Hvordan finne duplikater i en kolonne ved hjelp av Excel VBA (5 måter)
  • Excel Finn duplikater i kolonne og slett rad (4 raske måter)
  • Hvordan bruke VBA-kode for å finne dupliserte rader i Excel (3 metoder)
  • Hvordan Vlookup Duplicate Matches i Excel (5 enkle måter)

Metode 5: Finn duplikater uten å slette ved å telle

I denne metoden vil vi telle duplikater verdier, som vil gi oss et nøyaktig antall av hvor mange doble oppføringer som gjøres. COUNTIF -funksjonen vil hjelpe oss igjen.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Trykk nå ENTER tast.

  • Til slutt drar du ned til Autofyll for resten av serien.

Så, det som skjer her, formelen gir oss resultatet av en forekomst itall.

Til slutt filtrerer du dataene ved å fjerne merket for 1 , siden mer enn 1 betyr duplikat her.

Les mer: Hvordan finne duplikater i Excel-arbeidsbok (4 metoder)

Metode 6: Finn duplikater ved å telle 2. forekomst

I den forrige metoden så vi antall forekomster for hver verdi, vi vil telle antall forekomster her i denne metoden også, men vi vil ha antall forekomster serielt denne gangen.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Nå trykker du på ENTER tasten.

Forskjellen mellom den forrige formelen og denne formelen er at vi tidligere har brukt B5:B15 som et område med absolutt referanse, mens vi denne gangen har brukt $B$5:B5 en blandet referanse som området, så gradvis vil området endres, det samme gjør tallet.

  • Til slutt drar du ned til Autofyll resten av serien.

Som vi meg nevnes, er forskjellen i formel med forrige metode i cellereferanse . Ta en nærmere titt og håper du får det til. Til slutt filtrerer du data bortsett fra nummer 1.

Følg Metode 1 for å få en utdypet beskrivelse av Filtrering .

Les mer: Hvordan finne dupliserte verdier i Excel ved hjelp av formel (9 metoder)

Metode 7: Bruk betinget formatering

I vår siste metode vil vi se hvordan du markerer celler med dupliserte verdier ved å bruke Betinget formatering for å finne duplikatene.

Trinn:

  • Først, velg Navn -kolonneområdet og gå til Hjem > Betinget formatering > Marker celler regler > Dupliserte verdier

  • Nå vil en dialogboks dukke opp, og klikk OK .

  • Det er det, alle dupliserte cellene er uthevet.

Les mer: Excel Topp 10-liste med duplikater (2 måter)

Øvingsseksjonen

Det mest avgjørende aspektet for å bli vant til disse raske tilnærminger er praksis. Som et resultat har vi lagt ved en øvelsesbok der du kan øve på disse metodene.

Konklusjon

Det var alt for artikkelen. Dette er 7 forskjellige metoder for hvordan du finner duplikater i Excel uten å slette dem. Basert på dine preferanser kan du velge det beste alternativet. Legg igjen dem i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger.

Forrige innlegg Hvordan lage en relasjonsdatabase i Excel (med enkle trinn)
Neste innlegg Hvordan lage et diagram fra et utvalgt celleområde i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.