Hvordan lage en relasjonsdatabase i Excel (med enkle trinn)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Relasjonelle databaser identifiserer relasjonene mellom informasjonen som er lagret på tvers av mange forskjellige datatabeller. De letter operasjonene i Excel når vi må jobbe med et stort antall datasett i flere regneark. Relasjonsdatabasen hjelper oss raskt å lete etter og trekke ut viss informasjon. Den kan vise de samme dataverdiene på flere måter. I denne artikkelen viser vi deg trinnvise prosedyrer for å opprette en relasjonsdatabase i Excel .

Nedlastingspraksis Arbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok for å øve selv.

Opprett en relasjonsdatabase.xlsx

Trinnvise prosedyrer for å opprette en Relasjonsdatabase i Excel

Her skal vi først etablere 2 tabeller . Og så danner vi forholdet mellom tabellene. Følg derfor trinnene nøye for å Opprette en relasjonsdatabase i Excel .

TRINN 1: Bygg en primærtabell

  • Åpne først et Excel -regneark og skriv inn informasjonen din slik den er vist i bildet nedenfor.

MERKNAD : Du kan ikke holde en hel rad eller en hel kolonne tom. Det kan resultere i feil i tabellen.

  • Deretter velger du området B4:C10 og trykker Ctrl og T tastene sammen.
  • Som et resultat vil dialogboksen Opprett tabell sprette ut.
  • Der trykker du på OK .

  • Etter det, velg området igjen og navngi tabellen Primær på samme måte som det er vist nedenfor.

TRINN 2: Lag en hjelpetabell

  • Først skriver du inn informasjonen for det andre datasettet i et separat regneark.

  • Nå trykker du på tastene Ctrl og T samtidig etter at du har valgt område B4:C10 .
  • Trykk derfor OK i popup-dialogboksen.
  • Velg området igjen for å gi tabellen et navn som Hjelper .

TRINN 3: Sett inn Excel-pivottabell

  • Først av alt, velg B4:C10 i Primær tabellen.
  • Deretter går du til Sett inn ➤ Pivottabell .

  • Som et resultat vil en dialogboks vises.
  • Der velger du Primær i Tabell/område -feltet.
  • Velg deretter Nytt regneark eller Eksisterende regneark . I dette eksemplet velger du Nytt regneark .
  • Deretter merker du av i boksen som vist i bildet nedenfor.
  • Trykk OK .

  • Derfor vil den returnere et nytt regneark og på venstre side vil du se pivottabellfelt .
  • Under kategorien Aktiv , merk av i boksen for Produkt fra Primær og plasser den i Rader-delen slik den er vist i bildet nedenfor.

  • Deretter går du til Alle -fanen.
  • Sjekk nåboks for Nettosalg fra Tabell2 som er vår Hjelper tabell som du kan se på bildet.

  • Følgelig vil en gul-farget dialog dukke opp som spør om relasjonene mellom tabellene.
  • Her velger du OPPRETT .

MERK: Du kan også klikke på Auto-detect -alternativet.

  • Dermed er Dialogboksen Create Relationship vil sprette ut.
  • Velg Tabell2 ( Hjelper ) i Tabell -boksen, og velg Primær i feltet Relatert tabell .
  • Deretter velger du Selger i begge feltene Kolonne som vist nedenfor.

  • Trykk OK .
  • Til slutt vil den returnere ønsket datatabell i det nye regnearket. Se bildet nedenfor for å forstå bedre.

Les mer: Hvordan lage en database i Excel (lag i 8 enkle trinn)

Hvordan sortere og filtrere en relasjonsdatabase i Excel

Vi kan sortere & filtrer databasen som vi har opprettet ovenfor. For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

  • For å utføre Sorter og filtrer -operasjoner, klikk på drop- ned-ikonet ved siden av Row Labels overskriften.
  • Velg deretter alternativet du vil utføre.

Les mer: Hvordan bruke databasefunksjoner i Excel (med eksempler)

Hvordan oppdatere en relasjonsdatabase iExcel

Den største fordelen med en relasjonsdatabase er at vi ikke trenger å oppdatere pivottabellen manuelt. Selv om vi gjør endringer i kildetabellene, vil pivottabellen bli oppdatert bare ved å klikke på et Oppdater -alternativ. I dette eksemplet, for å illustrere prosessen, erstatter vi Netto Sales til Anthony med 20 000 . Så følg trinnene nedenfor for å se hvordan du oppdaterer relasjonsdatabasen .

TRINN:

  • Velg en hvilken som helst celle inne i pivoten tabell eller hele området først.
  • Høyreklikk deretter på musen.
  • Velg Oppdater fra alternativene.

  • Til slutt vil den returnere regnearket som oppdaterer dataene.

Les mer: Hvordan å lage en database som oppdateres automatisk i Excel

Konklusjon

Heretter vil du kunne opprette en relasjonsdatabase i Excel ved å følge den ovenfor beskrevne prosedyren. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Slik bruker du NÅ-funksjonen i Excel (8 passende eksempler)
Neste innlegg Hvordan finne duplikater uten å slette i Excel (7 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.