Når vi jobber med Excel , trenger vi noen ganger noen referansedata fra andre lenkefiler. Det er en vanlig brukssak som også er ganske enkel å implementere. I denne artikkelen vil vi demonstrere noen tilnærminger for å koble filer i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

5 forskjellige tilnærminger til å koble filer i Excel

Vi kan unngå å ha de samme dataene i mange ark ved å bruke eksterne cellereferanser eller lenker. Dette sparer tid, reduserer feil og sikrer pålitelighet. Microsoft Excel kan koble filer til celler i én arbeidsbok eller celler i andre arbeidsbøker eller andre filer eller bilder i samme eller forskjellige arbeidsbøker. Så la oss se noen tilnærminger for å koble filer i Excel.

1. Koble til en ny fil i Excel

Anta at vi ønsker å lage en ny fil i Excel. Til dette bruker vi datasettet nedenfor som inneholder noen produktnavn i kolonne B og deres priser i kolonne C , og vi ønsker å koble sammen detaljfilene til produktene i kolonne D . Vi kan opprette et nytt dokument hvis navn vil være Produkt , vi kan gjøre dette ved å følge noen enkle trinn nedenfor.

TRINN:

• Først, velg cellen der du vil opprette den nye filen for å koble til excel.
• For det andre, gå til Sett inn -fanen fra båndet.
• Deretter klikker du på Kobling rullegardinmenyen under kategorien Tabell .
• Deretter klikker du på Sett inn koblinger .

• Eller, i stedet for å gjøre dette, kan du bare høyreklikke på den nødvendige cellen og velge Link .

• Dette åpner en dialogboks, navn Sett inn hyperkobling .
• Nå, i -koblingen til -delen, klikk på Opprett nytt dokument .
• Deretter, under Navn på nytt dokument tekstboks, skriver du navnet på dokumentet du vil skape. Vi ønsker å lage et dokumentnavn Produkt , så vi skriver Produkt .
• Deretter klikker du på OK -knappen.

• Hvis du ønsker å endre plasseringen til dokumentet du nettopp opprettet. Gå til Endre som er på høyre side under delen Full bane .

• Dette vil gjør det nye dokumentet til en HTML -fil.

• I delen Når du skal redigere , kan du velg når du vil redigere dokumentet.

• Med Tekst som skal vises legger du inn teksten du vil bruke for å symbolisere koblingen i boksen.

• Og dette vil lage lenkefilen i cellen.

Les mer: Hvordan koble ark til et hovedark i Excel (5 måter)

2. Koble til Microsoft-filer

I Excel kan vi koble alle Microsoft-filene som wordfiler , excel-filer eller pdf-filer til regnearket vårt. Excel lar deg koble alle typer filer til regnearket for å gjøre vårt daglige arbeid mer effektivt. For dette har vi et datasett som inneholder noen artikkelnavn i kolonne C og vi ønsker å koble destinasjonen til alle disse artiklene i kolonne D . La oss gå gjennom prosedyren for hvordan vi kan koble filer i regnearket vårt.

TRINN:

• Først velger du cellen der du vil plassere den koblede fil.
• For det andre, fra båndet, velg kategorien Sett inn .
• Deretter klikker du på koblingen under kategorien Tabell rullegardinmenylinje.
• Deretter velger du Sett inn lenker fra rullegardinmenyen.
• Alternativt kan du ganske enkelt høyre- klikk og velg Link .

• Dette vil få opp dialogboksen Sett inn hyperkobling .
• Nå, for å koble til filer, klikker du bare på Eksisterende fil eller nettside under Kobling til -delen.
• Deretter klikker du på Gjeldende mappe .
• Deretter velger du filen du vil koble til excel-arket ditt. Filplasseringen vil vises i tekstboksen Adresse .
• Nå, i boksen Tekst som skal vises , skriver du inn teksten du vil angi lenke i excel-filen.
• Deretter klikker du OK .

• Og så er det! Koblingsfilene er i regnearket ditt nå.Bare ved å klikke på cellene kommer du til filene.

• Ved å følge de samme prosedyrene kan du koble til en hvilken som helst dokumentfil eller pdf-fil i excel-arket ditt.

Les mer: Koble til Excel-arbeidsbøker for automatisk oppdatering (5 metoder)

Lignende avlesninger

• Referanse fra en annen Excel-arbeidsbok uten åpning (5 eksempler)
• Overfør spesifikke data fra ett regneark til et annet for rapporter
• Hvordan koble sammen to ark i Excel (3 måter)

3. Excel-arkfiler Legge til i Excel

For å koble en arkfil til et annet ark i samme arbeidsbok kan vi enkelt gjøre dette ved å bruke HYPERLINK-funksjonen i Excel. Til dette bruker vi et datasett som inneholder de totale månedlige utgiftene på to måneder. Først, la oss få ideen om HYPERLINK-funksjonen i Excel.

Funksjonen hjelper til med datakobling på tvers av flere dokumenter.

➧ Syntaks

Syntaksen for HYPERLINK-funksjonen er:

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

➧ Argumenter

link _location: [påkrevd] Dette er plasseringen til filen, side eller dokument som skal åpnes.

vennlig_navn: [valgfritt] Dette er tekststrengen eller den numeriske verdien som vises i cellen som en lenke.

➧ Returverdi

En hyperkobling som kan klikkes på.

La oss nå se hvordanå bruke funksjonen til å koble filer i Excel.

Følgende bilde er datafilen på ark1 . Vi ønsker å koble filen til et annet ark i arbeidsboken. La oss se fremgangsmåten for å gjøre dette.

TRINN:

• I begynnelsen velger du cellen der du vil for å koble den andre arkfilen. Vi ønsker å koble arket i celle C3 . Så vi velger celle C3 .
• Skriv deretter ned formelen nedenfor.

• Trykk til slutt Enter .

Her indikerer #Sheet1!A1 lenkeplasseringen og vi vil ha arknavnet som det vennlige navnet slik at det blir lettere å forstå hvor du skal gå.

Les mer: Hvordan koble ark i Excel med en formel (4 metoder)

4. Koble nettsider til Excel-fil

For å koble nettfiler til excel-filer bruker vi HYPERLINK-funksjonen igjen. Så la oss ta en titt på følgende trinn for å koble til en nettside i en excel-fil.

TRINN:

• På samme måte velger den forrige metoden celle der vi ønsker å koble til nettfilen/siden. Så vi velger celle D5 .
• Etter å ha valgt cellen, skriv ned formelen nedenfor.

• Trykk deretter Enter .

Siden koblingsplasseringen er i celle C5 og vi vil ha det vennlige navnet som selve websidenavnet, tar vi celle B5 som det vennligenavn.

• Til slutt, ved å følge metoden kan vi koble en hvilken som helst nettside til vår excel-fil.

Les mer: Hvordan koble celle til et annet ark i Excel (7 metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan referere til regnearknavn i formel i Excel (3 enkle måter)
• Koble data i Excel fra ett ark til et annet (4 måter)
• Hvordan referere til celle i et annet Excel-ark basert på celleverdi!

5. Bildefilkobling i Excel

Det er veldig nyttig å koble en bildefil til regnearket vårt. For å gjøre dette, la oss følge prosedyren nedover.

TRINN:

• På samme måte som tidligere metoder, for å begynne, velg cellen der du vil koble en ny fil til Excel.
• Velg deretter kategorien Sett inn på båndet.
• Under kategorien Tabell velger du rullegardinmenyen Link .
• Etterpå velger du Sett inn lenker fra rullegardinmenyen.
• I tillegg kan du ganske enkelt høyreklikk og velg Link .

• Dette vil vises i Sett inn hyperkobling dialogboks.
• For å koble til en bildefil, gå til delen Kobling til og velg Eksisterende fil eller nettside .
• Etter at det, velg Gjeldende mappe .
• Deretter velger du bildefilen du ønsker å koble til excel-arket ditt. I tekstfeltet Adresse vil banen til bildefilen værevises.
• Skriv inn teksten du vil bruke for å identifisere lenken i excel-filen i boksen Tekst som skal vises på dette tidspunktet.
• Klikk deretter på OK .

Les mer: Hvordan koble Word-dokument til Excel (2 enkle metoder)

Konklusjon

Måtene ovenfor hjelper deg med å koble filer i Excel. Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!