Hvordan beholde topptekst i Excel når du skriver ut (3 måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel har vanligvis en tendens til å skrive ut overskriftene én gang når et regneark skrives ut på flere sider. På denne måten må du se etter kolonnenavnet fra første side hver gang du skal finne hvilken kolonne en bestemt verdi tilhører. Excel gir måter å gjenta tabelloverskriften på hver side for å lette prosessen. I tillegg kan du beholde rad- og kolonneoverskrifter når du skriver ut. I denne opplæringen skal jeg vise hvordan du holder en overskrift i Excel når du skriver ut med både tradisjonelle metoder og ved bruk av VBA.

Last ned Practice Workbook

Datasettet jeg har brukt for dette eksemplet er inkludert i denne arbeidsboken. Du kan laste det ned og prøve det selv mens du går gjennom veiledningen.

Behold topptekster når du skriver ut.xlsm

3 måter å beholde topptekst i Excel når du skriver ut

For denne opplæringen bruker jeg datasettet vist nedenfor. Tabellen har 50 rader som ikke er mulig å skrive ut på én side.

Ved utskrift, på den andre siden, vil den se omtrent slik ut.

Som du kan se er det ingen overskrift på den andre siden.

Følg med for å lære hvordan du beholder tabelloverskriften på hver side, sammen med radnummer og kolonne bokstaver.

1. Behold topptekst ved utskrift ved bruk av sideoppsett

Sideoppsett -alternativer hjelper deg med å endre sidene for å justere dem for bedre lesbarhet etter utskrift. Du kan få overskriftene til å dukke opp igjenpå hver side ved å velge den spesifikke raden som tittel. For å gjøre det, følg ganske enkelt disse trinnene.

Trinn:

  • Gå til fanen Sideoppsett på båndet.
  • Under Sideoppsett -gruppen klikker du på Skriv ut titler .

  • Deretter , i Sideoppsett -boksen som dukket opp, gå til Ark -fanen.
  • Velg Rader for å gjenta øverst av Skriv ut titler.
  • Velg nå rad 4 fra regnearket eller skriv $4:$4 i boksen.

  • Klikk så på OK .
  • Gå nå til Fil , klikk deretter på Skriv ut (eller trykk Ctrl+P for en snarvei) for å skrive ut regnearket, og det vil ha overskrifter på de senere sidene.

Les mer: Hvordan skrive ut Excel-ark med topptekst på hver side i Excel (3 metoder)

2. Fortsett topptekst ved å bruke VBA i Excel

Du kan bruke Visual Basic for Applications(VBA) for å oppnå samme resultat også. For å gjøre dette må du fanen Utvikler vises på båndet ditt. Etter at du har det, kan du følge disse trinnene og oppnå resultatet enkelt.

Trinn:

  • Fra båndet går du til Utvikleren fane.
  • Velg Visual Basic fra Code -gruppen.

  • I VBA-vinduet, gå til Sett inn og velg Modul .

  • Velg deretter modul fra modulene mappen og skriv inn følgende kode. 
9036
  • Lagre den og lukk vinduet.
  • Gå tilbake til Utvikleren og velg Makroer .

  • I Makro -boksen velger du makroen med navnet du har nettopp opprettet og klikk på Kjør .

  • Lagre sidene som et PDF dokument der det vil inneholde en overskrift på de senere sidene. Du kan skrive ut tabellen med overskriften herfra.

Les mer: Hvordan legge til samme overskrift til alle ark i Excel (5 enkle metoder)

Lignende avlesninger:

  • Flytt topptekst i Excel (med enkle trinn)
  • Hvordan skrive ut titler i Excel (5 enkle måter)
  • Skjul topptekst og bunntekst i Excel (2 enkle metoder)
  • Slik skriver du ut valgte celler i Excel (2 enkle måter)
  • Sett inn logo i Excel-overskrift (4 enkle måter)

3 Behold rad- og kolonneoverskrifter ved bruk av arkalternativer ved utskrift

I tillegg til å beholde bare overskriftene fra tabellen, kan du også beholde rad- og kolonneoverskriftene (tall og bokstaver i kolonnen) på siden der du er skrive ut regnearket. Følg disse trinnene.

Trinn:

  • I båndet går du til fanen Side Layout.
  • Gå deretter til Arkalternativer -gruppen og under Overskrifter , merk av i boksen ved siden av Skriv ut .

  • Gå nå til Fil , klikk deretter på Skriv ut (eller trykk Ctrl+P for en snarvei). Du kan se rad- og kolonneoverskriftene i forhåndsvisningen, og den utskrevne siden vil også ha dem.

Les mer: Hvordan skrive ut alle ark i Excel (3 metoder)

Konklusjon

Dette var de forskjellige måtene å få overskriften skrevet ut på hver side fra Excel. Jeg håper du har funnet denne artikkelen informativ og nyttig. For flere guider og opplæringsprogrammer, besøk Exceldemy.com .

Forrige innlegg Hvordan lage sektordiagram i Excel med underkategorier (2 raske metoder)
Neste innlegg Excel-formel for å beregne glidende skalaprovisjon (5 passende eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.