Innholdsfortegnelse
Det er mange ganger vi må trekke fra tid i Excel regnearket vårt. Vi trekker ofte fra tid for å finne medgått tid. I denne artikkelen vil vi se ulike metoder for å trekke fra tid enkelt i et excel-regneark. Når du jobber med et stort datasett i excel, vil disse teknikkene spare mye tid.
Last ned øvingsbok
Last ned øvingsboken.
Beregn tidsforskjell.xlsx
7 måter å trekke fra tid i Excel
1. Trekk fra tid mellom to celler for å få medgått tid
Ofte, vi må beregne tidsforskjellen mellom cellene for å få medgått tid. Vi krever denne operasjonen for å beregne arbeidstiden til de ansatte på et kontor. Det er forskjellige måter å trekke fra tid mellom to celler. Vi vil diskutere disse teknikkene nedenfor. For å gjøre forklaringen enklere, vil vi bruke et datasett som inneholder 'Entry Time' & 'Utgangstid' av noen ansatte.
Les mer: Slik beregner du medgått tid i Excel (8 måter)
1.1 Med enkel formel
I denne undermetoden vil vi bruke en enkel formel for å beregne tidsforskjellen mellom to celler.
Følg trinnene nedenfor.
TRINN:
- Først velger du celle E5.
- Skriv deretter inn formelen:
=D5-C5 
- Nå trykker du Enter .
Her,formelen trekker fra verdiene til Celle D5 & Celle C5. Deretter gir du resultatet i samme format i celle E5.
Vi må endre tidsformatet for å vise arbeidstiden riktig.
- For det formålet, gå til Hjem -fanen og velg Nummer -dialogikonet som nedenfor. Vinduet 'Formater celler' vil vises.
- Deretter velger du Type av Tidsformat du vil vise og klikk OK .
- Deretter vil du se timer , minutter & sekunder i Working Hour -kolonnen.
- Til slutt bruker du Fyllhåndtaket for å se resultater i alle celler.
1.2 Med IF-funksjonen
Vi kan også beregne tidsforskjellen mellom to celler ved å bruke IF-funksjon . IF-funksjonen tester logikken og returnerer en verdi hvis den er sann. Ellers returnerer den en annen verdi.
Vær oppmerksom på trinnene nedenfor for denne teknikken.
TRINN:
- For det første , velg Celle E5 .
- Skriv inn formelen:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Deretter trykker du Enter for å se resultatet.
Her er IF-funksjonen vil først sjekke om verdien av D5 er større eller lik C5 . Hvis det er sant , vil det trekke dem fra og vises i utdataene. Hvis det er false , så vil den legge til 1 med D5 og deretter trekke fra C5 .
- Til endre formatet, gå til 'Formater celler' & velg Type.
- Etter å ha klikket OK, vil du se timer og minutter som nedenfor.
- Til slutt drar du ned Fyllhåndtaket for å se resultater i alle cellene.
1.3 Med MOD-funksjonen
Vi kan bruke MOD-funksjonen til samme formål. MOD-funksjonen returnerer vanligvis resten etter at et tall er delt med en divisor. Tallet er det første argumentet og det andre argumentet er divisor.
Følg trinnene nedenfor.
TRINN:
- I start, velg Celle E5 .
- Skriv inn formelen:
=MOD((D5-C5),1) 
- Deretter trykker du Enter for å se resultatet.
Her er MOD-funksjonen vil subtrahere verdiene til Celle D5 med Celle C5 . Deretter vil den subtraherte verdien bli delt på 1.
- Igjen, endre tidsformatet.
- Til slutt bruker du Fyll håndtak for å se resultater i Arbeidstime -kolonnen.
1.4 Med TEKST-funksjon
Tekstfunksjonen kan også beregne tidsforskjellen. Vanligvis konverterer TEKST-funksjonen tall til teksten i et regneark. I utgangspunktet funksjonenkonverterer enhver numerisk verdi til en tekststreng.
La oss følge trinnene for å finne ut hvordan det fungerer.
TRINN:
- For det første , velg Celle E5 og skriv inn formelen:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”) 
- Hit Skriv inn for å se resultatet.
I dette tilfellet vil TEXT-funksjonen lagre subtraksjonen av Celle D5 og Celle C5 i det første argumentet og uttrykk deretter strengen som timer, minutter, & sekunders format.
- Tilsvarende, hvis du bare vil vise timer og minutter, skriv inn formelen:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”) 
- Trykk Enter for å se resultatet.
- Igjen, hvis du bare vil vise timer, skriv inn formelen:
=TEXT(D5-C5,“h”) 
- Nå, trykk Enter for å se resultatet.
- Til slutt bruker du Fyllhåndtaket for å se resultater i alle celler.
2. Trekk fra Tid med TID-funksjon i Excel
Det er noen ganger vi må trekke fra en bestemt mengde av timer fra en tidsperiode. I slike tilfeller er TIME-funksjonen veldig effektiv. TIME-funksjonen lagrer timer i det første argumentet, minutter i det andre argumentet og sekunder i det tredje argumentet.
Vi vil bruke et datasett som inneholder arbeidstiden til noen ansatte. Vi trekker lunsjtimen fra den.
Observer trinnene for å vitemer om denne metoden.
TRINN:
- Velg Celle D5 først.
- Sett nå formel:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Nå trykker du Enter for å se resultatet .
Her er lunsjtimen vår 1 time og 30 minutter . Så TIME-funksjonen inneholder 1 i det første argumentet og 30 i det andre argumentet. Den inneholder 0 i det tredje argumentet fordi vi ikke har noen sekunder i lunsjtiden vår.
- Til slutt, bruk Fyllhåndtaket for å se resultater i alle celler.
Les mer: Hvordan trekke fra militærtid i Excel (3 metoder)
3 Beregn og vis negativ tidsforskjell i Excel
Noen ganger, når vi trekker fra tid, kan subtraksjonen være negativ. Excel viser ikke negative tidsverdier som standard.
Du kan se dette problemet på bildet nedenfor.
Følg trinnene for å fikse dette problemet nedenfor.
TRINN:
- Gå først til fanen Fil og velg Alternativer .
- Velg deretter Avansert fra Excel Alternativer .
- Sjekk deretter 'Bruk 1904-datosystem'.
- Klikk OK for å se resultater som nedenfor.
- Alternativt kan du bruke formelen nedenfor i celle E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”)) 
- Trykk Enter og bruk Fyllhåndtaket for å se resultatet.
Her vil IF-funksjonen vise subtraksjonen mellom D5 og C5 hvis subtraksjonen er større enn 0. Ellers vil den vise et negativt fortegn sammen med den absolutte verdien av subtraksjonen.
Les mer: Hvordan subtrahere og vise negativ tid i Excel (3 metoder)
4. Trekk fra tid og visning i en enkelt enhet i Excel
I denne metoden vil vi finne forskjellen mellom to ganger ved å bruke en enkel formel og konvertere forskjellen til et desimaltall.
Vi vil bruke det samme datasettet her.
TRINN:
- Velg Celle E5 og skriv inn formelen:
=(D5-C5)*24 
- Trykk Enter for å se resultatet.
- Bruk Fyllhåndtaket for å se resultater i andre celler.
- For å vise bare heltallsverdien, skal vi bruke INT-funksjonen og skrive inn:
=INT((D5-C5)*24) 
- Trykk Enter for å se resultatet.
- Igjen, dra Fyllhåndtak ned for å se resultater i alle cellene.
- For å konvertere til minutter, multipliser formel etter 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Trykk Enter og bruk Fyllhåndtaket for å se resultatene som nedenfor.
- For å konvertere til minutter, multipliserformel etter 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Trykk Enter og bruk Fyllhåndtaket for å se resultatene som nedenfor.
Lignende avlesninger:
- [Fikset!] SUM Fungerer ikke med tidsverdier i Excel (5 løsninger)
- Hvordan beregne gjennomsnittlig håndteringstid i Excel (2 enkle måter)
- Bruk tidsformat i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
- Hvordan beregne behandlingstid i Excel (4 måter)
- Beregn timepris i Excel (2 raske metoder)
5. Beregn tidsforskjell i en enhet og ignorer andre enheter
Vi kan også beregne tidsforskjellen i en enhet og ignorere andre enheter. Vi kan bruke denne teknikken til å vise timer, minutter og sekunder på forskjellige måter.
La oss se på trinnene nedenfor.
TRINN:
- Velg en celle og skriv inn formelen:
=HOUR(D5-C5) 
- Trykk Enter og dra ned Fyllhåndtaket for å se resultatet.
Her vil HOUR-funksjonen trekke fra verdiene for Celle D5 og C5 og viser kun timedelen.
- For å vise bare minuttdelen ved utgangen, bruk MINUTE-funksjonen og skriv inn formelen:
=MINUTE(D5-C5) 
- Igjen, trykk Enter og bruk Fyllhåndtaket for å se resultatet.
- Bruk SECOND-funksjonen for å forestillingbare andre del ved utgangen. Skriv inn formelen:
=SECOND(D5-C5) 
- Deretter trykker du Enter og dra ned Fyllhåndtaket for å se resultatet.
- Til slutt viser vi verdiene separat som nedenfor.
Relatert innhold: Hvordan beregne varigheten av tid i Excel (7 metoder)
6 Bruk av NOW-funksjonen for å trekke fra tid
Vi kan bruke NOW-funksjonen når vi må trekke tid fra gjeldende tid.
Følg trinnene nedenfor.
TRINN:
- Velg Celle D5 først og skriv inn formelen:
=NOW()-C5 
Her vil formelen trekke verdien av Celle C5 fra gjeldende tidspunkt.
- Trykk deretter Enter og bruk Autofyll -alternativet for å se resultatene.
Relatert innhold: Hvordan trekke fra dato og klokkeslett i Excel (6 enkle måter)
7. Trekk fra og vis tid i timer, minutter og amp; Sekunderenhet
Noen ganger må vi vise den subtraherte verdien med noen tekster. I denne metoden vil vi vise de subtraherte verdiene med timer, minutter & sekunder enheter. Vi vil igjen bruke det samme datasettet her.
La oss følge trinnene nedenfor.
TRINN:
- Først velger du Celle E5 og skriv inn formelen:
=D5-C5 
- Nå, trykk Enter .
- Gå deretter til dialogikonet Tallformat i Hjem fanen og velg den.
- Velg 'Egendefinert' fra Formater celler -vinduet .
- Sett inn teksten i Type feltet:
h "hours," m "minutes and" s "seconds" 
- Klikk OK for å se resultater som nedenfor.
- Til slutt bruker du Fyllhåndtaket for å se resultater i alle celler.
Les mer: Hvordan beregne timer og minutter for Excel-lønn (7) Enkle måter)
Konklusjon
Vi har vist 7 enkle og raske måter å trekke fra tid i excel. Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg å trekke fra tid enkelt i excel. Videre er også praksisboken lagt til i begynnelsen av artikkelen. Last den ned for å øve mer. Til slutt, hvis du har spørsmål eller forslag, kommenter gjerne nedenfor.
