Slik deler du navn med komma i Excel (3 egnede måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel kan du støte på situasjoner der du må dele navn inne i celler adskilt med komma mye. I tilfelle må du kanskje dele dem inn i fornavn, etternavn og i noen tilfeller også mellomnavn. Denne artikkelen vil vise deg de viktigste måtene å dele navn med komma i Excel.

Disse metodene kan også brukes til å dele opp adresser, telefonnumre osv. atskilt med komma.

Nedlastingspraksis Arbeidsbok

Last ned arbeidsboken med datasettet som brukes til å beskrive denne artikkelen med forskjellige metoder i forskjellige regneark nedenfor. Prøv å laste ned og øv deg selv mens du går gjennom veiledningene.

Del navn med Comma.xlsx

3 enkle måter å dele navn med komma i Excel

Det er tre metoder jeg skal beskrive her for å dele navn i Excel med komma. Å trekke ut fornavn, etternavn eller mellomnavn har forskjellige formler. Jeg vil gå gjennom hver i sine underseksjoner. Gå gjennom hver del for å se hvordan disse metodene fungerer, eller velg den du trenger fra tabellen ovenfor.

Først, for demonstrasjon, bruker jeg følgende datasett.

Jeg bruker navn som inneholder fornavn, mellomnavn og etternavn. Men du kan også bruke alle metodene for bare fornavn og etternavn atskilt med komma.

1. Del opp navn med komma ved å bruke tekst til kolonner i Excel

Excel gir en Tekst til kolonner verktøy for å dele tekstverdier i forskjellige kolonneceller atskilt med skilletegn. På samme måte, hvis vi bruker komma som skilletegn i dette verktøyet, kan vi dele navn med komma i Excel. Følg disse trinnene for å se hvordan.

Trinn:

  • Først velger du alle cellene som inneholder celler atskilt med komma. I dette eksemplet er det celleområdet B5:B8 .

  • Nå, i båndet ditt, gå til Data fanen.
  • Under Dataverktøy -gruppen velger du Tekst til kolonner .

  • Som et resultat vil en Konverter tekst til kolonneveiviser dukke opp. Kryss av for Separert i det første vinduet og klikk på Neste etter det.

  • I det andre vinduet , merk av for Komma under Skilletegn . Klikk deretter på Neste .

  • I neste vindu velger du destinasjonen der du vil plassere den atskilte kolonnen. I dette tilfellet har jeg valgt celle $C$5 .

  • Til slutt klikker du på Fullfør .
  • Hvis det er en feiladvarsel, klikk på OK .

Etter det vil du ha fornavn, mellomnavn og etternavn atskilt.

Les mer: Hvordan dele navn i Excel i to kolonner (4 raske Måter)

2. Bruke Flash Fill for å dele navn med komma

Det er en Flash Fill -funksjon fra Excel 2013videre. For å oppsummere funksjonen, oppdager Flash Fill -funksjonen mønsteret og foreslår og fyller automatisk opp resten av dataene. Denne metoden kan være spesielt nyttig for å dele data atskilt med et skilletegn. For det meste er dette den raskeste metoden for å dele navn med komma i Excel.

Følg disse trinnene for en detaljert veiledning til denne funksjonen.

Trinn:

  • Først, la oss fylle ut fornavnene. For å gjøre det, velg en celle og skriv inn fornavnet til den første oppføringen manuelt.

  • På samme måte begynner du å skrive inn fornavnet for neste oppføring. Flash Fill -funksjonen vil automatisk foreslå resten av fornavnene.

  • Når navnene er foreslått, trykk Skriv inn på tastaturet. Du vil få separert fornavn.

  • På samme måte fyller du ut mellomnavn og etternavn ved å gjenta prosessen. Du vil få navnene dine delt.

Les mer: Hvordan dele opp navn i Excel (5 effektive metoder)

3. Bruke forskjellige formler i Excel

Du kan oppnå et lignende resultat som de to ovennevnte metodene ved å bruke formler. Selv om resultatet kan være det samme, trenger du forskjellige tilnærminger i formler for å trekke ut de forskjellige delene av navnene. For en enklere forståelse har jeg delt de tre inn i dereskategori.

3.1 Del opp fornavn

For å dele fornavn kan vi bruke en kombinasjon av funksjonene VENSTRE og SØK .

Funksjonen VENSTRE tar en tekst som et primærargument og antallet tegn som skal trekkes ut som det valgfrie argumentet. Den returnerer flere tegn spesifisert i argumentet fra strengen.

SØK funksjonen returnerer nummeret til den første posisjonen til et spesifikt tegn. Det krever to primære argumenter - tegnene den skal finne og tekstverdien der den skal finne tegnet. Funksjonen kan ta et annet valgfritt argument for hvor den skal starte søket.

For å vite detaljene for bruken av formelen, følg disse trinnene.

Trinn:

  • Først velger du cellen der du vil ha fornavnet. I dette tilfellet er det celle C5 .
  • Skriv ned følgende formel i cellen.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Deretter trykker du Enter på tastaturet. Du vil ha fornavnet ditt atskilt fra cellen.

  • Nå velger du cellen på nytt og klikker og drar Fyllhåndtaksikonet til slutten av listen for å få alle fornavnene fra listen.

Du vil få fornavnene dine delt med komma ved å bruke formelen i Excel.

> Nedbryting av formelen:

👉 SØK(“,”, B5) søker etter en kommai celle B5 og returnerer den første posisjonen til et komma i den, som er 5 .

👉 SØK(“,”, B5)-1 returnerer posisjonen før det første kommaet, dvs. lengden på fornavnet som er 4 her.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) returnerer de fire første tegnene fra venstre i strengen som er Alex .

Les mer: Excel VBA: Split Fornavn og etternavn (3 praktiske eksempler)

3.2 Splitt mellomnavn

For å trekke ut mellomnavnet en kombinasjon av MID og SØK funksjoner.

MID funksjonen tar en tekst, startposisjon og flere tegn som argumenter. Den returnerer tegnene fra midten av strengen.

SØK funksjonen returnerer nummeret til den første posisjonen til et spesifikt tegn. Det krever to argumenter – tegnene den skal finne og tekstverdien der den skal finne tegnet og et valgfritt argument for hvor den skal starte søket.

Trinn:

  • Først, velg cellen der du vil dele ut mellomnavnet. I dette tilfellet er det celle D5 .
  • Skriv deretter ned følgende formel i cellen.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Deretter trykker du Enter på tastaturet. Du vil få mellomnavnet ekstrahert fra celle B5 .

  • Nå velger du cellen på nytt. Klikk og dra FyllHåndter ikonet til resten av kolonnen for å fylle det ut med mellomnavn.

Dette vil dele mellomnavn i Excel med komma.

> Nedbryting av formelen:

👉 SØK(" ",B5,1) søker etter det første rommet i cellen B5 og returnerer 6 .

👉 SØK(” “,B5,SØK(” “,B5,1)+1) returnerer den andre plassen i strengen. Den bruker logikken med å finne plass etter det første rommet. Formelen returnerer 16 for celle B5 .

👉 SØK(” “,B5,SØK(” “,B5,1)+1)- SEARCH(" ",B5,1) returnerer lengden mellom det første rommet og det andre rommet inkludert mellomrommet, som er 10 her.

👉 Til slutt MID. (B5,SØK(” “,B5,1)+1,SØK(” “,B5,SØK(” “,B5,1)+1)-SØK(” “,B5,1)-2) returnerer totalt 8 tegn (-2 for å redusere komma og mellomrom fra de 10 tegnene)  fra verdien til celle B5 startende fra posisjon 6. I dette tilfellet er det Patricia .

3.3 Split etternavn

For å dele etternavn fra datasettet kan vi bruke en kombinasjon av LEN , HØYRE , og SØK funksjoner.

LEN funksjonen tar en tekststreng som et argument og returnerer det totale antallet tegn i den.

HØYRE funksjonen tar en tekst og noen ganger lengden som skal trekkes ut som argumenter. Den returnerer et spesifikt antall tegn fra slutten avstreng.

SØK funksjonen søker etter et spesifikt tegn eller et sett med tegn fra en tekst og returnerer posisjonen der den først samsvarer. Denne funksjonen tar vanligvis to primære argumenter - tegnene den skal finne og teksten den skal søke etter tegnene i. Noen ganger kan det ta et annet valgfritt argument for hvor den vil starte søket.

Trinn:

  • Først, velg cellen der du vil skrive den siste Navn. Jeg har valgt celle E5 for dette.
  • Skriv deretter ned følgende formel.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

  • Etter det, trykk Enter på tastaturet. Du vil ha etternavnet fra celle B5 .

  • Velg cellen på nytt. Til slutt klikker og drar du Fyllhåndtaksikonet for å fylle ut formelen for resten av kolonnen.

Dermed, for den siste navn, vil du ha delte navn i Excel med komma.

> Nedbryting av formelen:

👉 LEN(B5 ) returnerer det totale antallet tegn i celle B5 og returnerer 22 .

👉 SØK(” “,B5) returnerer den første posisjonen til mellomrom som er 6 .

👉 SØK(” “,B5,SØK(” “,B5)+1) returnerer posisjonen til det andre mellomrommet, som er 16 her.

👉 Den nestede SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1 )) angir den totale lengden fra start tildet andre rommet som fortsatt er 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1)) returnerer det totale antallet tegn etter det andre mellomrommet, som er 6 her. Dette antallet tegn vil bli trukket ut.

👉 Til slutt, HØYRE(B5,LEN(B5)-SØK(” “,B5,SØK(” “,B5,SØK(” “,B5) +1))) funksjonen tar tekstverdien til celle B5 og returnerer antallet 6 tegn fra slutten som i dette tilfellet er Morgan .

Les mer: Excel-formel for å skille mellomnavn og etternavn (med eksempler)

Konklusjon

For å oppsummere var disse de tre metodene du kan bruke for å dele navn med komma i Excel. Håper du har funnet denne artikkelen informativ og nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, gi oss beskjed nedenfor. For mer detaljerte guider som dette, besøk Exceldemy.com .

Forrige innlegg Finn og erstatt tabulatortegn i Excel (2 egnede måter)
Neste innlegg Hvordan lage en konfidensintervallgraf i Excel (3 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.