Når du arbeider med en enorm database, kan det hende du må endre radfargen til noen spesifikke celler basert på en tekstverdi for å identifisere dem raskt. Excel har mange funksjoner for å gjøre det. Betinget formatering er en av dem. Det er en fascinerende måte å redusere arbeidsbelastningen på, og det kan forbedre effektiviteten. I dag i denne artikkelen vil vi demonstrere hvordan du endrer en radfarge basert på en tekstverdi i en celle i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.

3 egnede måter å endre radfarge basert på en Tekstverdi i en celle i Excel

Tenk på en situasjon der du får ID , Navn , Region , Rank og Lønn til noen salgsrepresentanter. Nå må du endre noen radfarge basert på navn, regioner eller lønn. I denne delen vil vi demonstrere 3 forskjellige måter å gjøre det på.

1. Endre radfarge basert på en tekstverdi

Du kan endre noen spesifikke radfarge basert på en tekstverdi. Å bruke betinget formatering vil gjøre jobben din mye enklere. Du kan endre radfarge for enten en enkelt betingelse eller flere forhold. Vi vil diskutere begge i denne metoden.

1.1. For enkeltcellekriterier

La oss si at vi må farge radene somha Georges navn i seg. For å gjøre det, lag en annen tabell hvor som helst i regnearket og sett inn navnet i den. Følg deretter trinnene nedenfor.

Trinn 1:

• Velg hele datasettet. Gå til Betinget formatering i Stilgruppe i Hjem-fanen. Klikk på den for å åpne tilgjengelige alternativer, og fra dem klikker du på Ny regel .

Hjem → Betinget formatering → Ny regel

• Et nytt vindu åpnes. Velg Bruk en formel for å bestemme cellene som skal formateres for å fortsette.

Trinn 2:

• Sett inn denne formelen i formeldelen.

• Denne formelen vil sammenligne datasettceller med navnet George . Når verdien samsvarer, vil den fargelegge raden.

Trinn 3:

• Vi trenger for å formatere de samsvarende cellene. Formatdelen vil hjelpe deg. Vi har valgt farge på teksten Automatisk. Alternativet fyllceller vil hjelpe deg å fargelegge radene med en bestemt farge. Velg hvilken som helst farge du vil bruke.

• Nå som vi har fullført alle handlingene, klikk OK for å få resultatet .

• Radfargene våre endres basert på en tekstverdi i en celle.

1.2. For flere cellekriterier

Ved å følge de samme instruksjonene som diskutert i forrige metode, kan vi fargeleggerader basert på flere forhold. Tenk på et tilfelle der du må fargelegge radene som har Asia og rangere A i dem. Følg trinnene nedenfor for å lære denne teknikken.

Trinn 1:

• Gå til det nye formateringsvinduet ved å følge disse trinn.

Hjem → Betinget formatering → Ny regel

• Velg Bruk en formel for å bestemme cellene som skal formateres .
• Skriv ned formelen for å spesifisere cellene som inneholder Asia Formelen er

• Velg fargeformatet for de samsvarende cellene. Klikk OK for å fortsette

• Den betingede formateringsfunksjonen farger radene.

Trinn 2:

• Nå må vi fargelegge radene som inneholder rang A i dem. For det, gå til

Hjem → Betinget formatering → Administrer regler

• Den Betingede Vinduet Formatering Regelbehandling vises. Klikk Ny regel for å legge til en ny.

Trinn 3:

• Angi formelen for den andre betingelsen. Skriv ned formelen i formelboksen.

• Sett formatet og du er i gang.

• Til slutt klikker du OK for å endre radfargen basert på flere forhold.

• Resultatet er her.

LignendeLesninger:

• Betinget formatering av flere tekstverdier i Excel (4 enkle måter)
• Hvordan markere rader ved hjelp av betinget formatering (9 Metoder)
• Excel fremhev celle hvis verdien er større enn en annen celle (6 måter)
• Hvordan gjøre betinget formatering for flere tilstander (8 måter) )

2. Endre radfarge basert på en tallverdi i Excel

Vi kan også endre radfarge basert på tall. I denne gitte situasjonen må vi endre radfargene med en lønn på mindre enn 40 000$ .

Trinn 1:

• Sett inn formelen i formelboksen til Ny formateringsregel

• Hvor $H$4 er den betingede verdien ( 40 000$ ).
• Spesifiser formateringen og klikk OK for å fortsette.

• Jobben vår her er gjort.

3. Bruk formel for å endre radfarge basert på en tekstverdi

Du kan bruke funksjoner for å endre radfarge basert på en tekstverdi. ELLER og OG funksjonene kan hjelpe deg i denne situasjonen. La oss lære disse metodene.

3.1. Bruk ELLER-funksjonen

Vi vil fargelegge George eller Asia som inneholder rader ved å bruke ELLER-funksjonen . Sett inn disse tekstene i referansetabellen.

Trinn 1:

• Skriv ned ELLER Formelener,

• ELLER formelen vil sammenligne celleverdiene med George og Asia og så vil den fargelegge radene som samsvarte med betingelsene.

Trinn 2:

• Velg en formateringsstil i henhold til dine preferanser.
• Klikk OK og jobben er gjort.

3.2 . Sett inn OG-funksjonen

AND-funksjonen hjelper deg også med å endre radfarger. Her vil vi bruke en ny betingelse. Vi vil endre radfarger som har både Afrika region og B rangering i dem.

Trinn 1:

• Følg de samme prosedyrene diskutert ovenfor, gå til Ny formateringsregel -vinduet og bruk OG Formelen er

• Angi formateringsstiler og klikk OK for å formatere cellene.

• Radene har endret farge i henhold til forholdene.

Ting å huske

👉 Du kan slette reglene når formateringen er brukt

👉 Bruk Absolute cellereferansene ($) for å blokkere cellene.

Konklusjon

Vi har diskutert tre passende måter å endre en radfarge basert på en tekstverdi i en celle i excel. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål. Du kan også sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-oppgavene!