Blanke linjer i et Microsoft Excel-regneark er ganske vanlige fenomener. De fleste av dem er overflødige, og de tar opp ekstra plass på det uorganiserte regnearket. Som et resultat kan brukere ønske å hoppe over disse linjene fra Excel. Heldigvis gir Microsoft Excel en rekke alternativer for å fjerne tomme rader fra et regneark. Vi kan imidlertid bruke formler for å unngå dem helt. I dag, i dette innlegget, vil vi oppdage praktiske strategier for å hoppe over tomme linjer/rader i Excel ved hjelp av formler og andre verktøy.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra følgende nedlastingsknapp.

4 måter å hoppe over linjer i Excel

Du kan bruke Excel-funksjoner, passende Excel-formler og andre Excel-verktøy for å hoppe over linjer eller rader. La oss gå videre for å lære alle metodene som passer for forskjellige situasjoner.

1. Excel-formel for å hoppe over linjer

Anta at vi har en liste over flere studenter og deres ID-er i de medfølgende radene. Vi ønsker å dele dem inn i to kolonner. Som et resultat vil vi hoppe over slike rader ved å bruke forskjellige metoder.

I denne delen av artikkelen vil vi se følgende tilfeller.

1.1 Hopp over annenhver rad

Vi vil bruke en formel som er en kombinasjon av Excel INDEKS og RADER funksjoner. Bruk følgende enkle trinn.

Trinn:

• Først ogførst og fremst har vi lagt til to nye kolonner kalt Navn og ID-er . Vi har til hensikt å dele listen inn i disse to kolonnene.

• I celle D5 skriver du inn følgende formel:

• Nå drar vi Fyllhåndtaket ned til fyll følgende celler med samme formel.

• I celle E5 skriver du inn følgende formel:

• For denne gangen drar vi fyllhåndtaket ned for å fylle de følgende cellene med samme formel .

• Så dette er hvordan det endelige området vil se ut.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• $B$5:$B$16: array argument
• ROWS($E$5:E5)*2: radnummerargument
• ROWS($E$5:E5) = tellenummer av rader, som: $E$5 til E5 returnerer 1;

  $E$5 til E6 returnerer 2 og så videre .

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 som betyr cellene under Taylor.

En alternativ måte å hoppe over annenhver rad:

Du kan også bruke MOD og RAD -funksjoner, bruk deretter Filter -kommandoen for å hoppe over partalls- eller oddetallsrader.

Trinn:

• Skriv inn formelen =MOD(ROW(B5),2) i celle D5 i en tom celle. Ta en titt på bildet nedenfor:

• Nå drar du ned fyllhåndtaket.
• Velg D4 celle og trykk på Filterikonet under Data-fanen .

• I celle D4, klikker du på pilen, fjern merket for (Velg alle) , og velg 1 i filterboksen. Se på bildet nedenfor:

• Her er det endelige bildet med kun navnene. Vi kan kopiere disse navnene for ytterligere formål.

1.2 Hopp over hver N-te rad

Anta at vi har en liste med mange ID-er i radene nedenfor. Men vi ønsker å dele dem i to kolonner for å skille Hver 3. ID og Hver 5. ID . Som et resultat vil vi hoppe over slike rader ved å bruke metodene som er oppført nedenfor.

Nå, utfør følgende trinn for å utføre ønsket oppgave.

Trinn:

• I celle D5 skriver du inn følgende formel:

• Denne gangen drar vi fyllhåndtaket ned for å fylle de påfølgende cellene med samme formel.

• I celle E5 skriver du inn følgende formel:

• Nå drar du fyllhåndtaksikonet for å fylle de neste cellene med formelen.

• Så, dette er hvordan det endelige området vises.

1.3 Hopp over linjer basert på verdi

Tenk deg at vi har en lang liste med navn, ID-er , og deres tilstedeværelse . Vi trenger imidlertid navnene på tilstedeværende elever i en egen kolonne. Som et resultat vil vi bruke metodene gitt nedenfor for å hoppe over slike radersom inkluderer «Nei» .

Trinn:

• I celle D5 , skriv inn følgende formel:

• Nå drar vi fyll håndtaket ned for å fylle de følgende cellene med samme formel.

• Som en konsekvens er dette hvordan det endelige området blir.

Les mer: Excel-formel for å hoppe over rader basert på verdi (7 eksempler)

2. Hopp over annenhver linje mens du kopierer formel

Anta at vi har en liste med tallene 1 og 2. Vi krever imidlertid produktet av tallene 1 og 2 i oddetallsrader. Som en konsekvens vil vi hoppe over jevne rader ved å bruke metodene som er oppført nedenfor.

Trinn :

• I celle E5 skriver du inn følgende formel:

• Nå drar vi fyllhåndtaket ned for å fylle følger celler med samme formel og får produktet av odde rader.

Merk:

Vi har brukt produktoperasjonen som et enkelt eksempel. Men du kan ha en mer kompleks formel å bruke. Husk at INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) fungerer som inngangsverdi med en formel. Så bruk denne delen i samsvar med saken din. Hvis du ikke klarer det, legg igjen en kommentar med detaljer. Vi vil prøve å hjelpe.

Les mer: Hvordan hoppe over celler i Excel-formel (8 enkle metoder)

3. Hopp over tomme rader med FILTER-funksjonen

For enkeltfiltrere ut alle de tomme radene fra et Excel-regneark, vil vi bruke FILTER-funksjonen. Denne funksjonen bruker en dynamisk matrise. Det vil si at hvis du bare kjører denne funksjonen i én celle, vil den automatisk dekke alle de tilknyttede cellene der formelresultatet skal være. Følg nå prosedyrene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

• I celle H5 skriver du inn følgende formel:

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• (B5:B14””) = Verifiserer B-kolonnen for tomme celler.
• (C5:C14””) =Søk etter tomme celler i C-en kolonne.
• (D5:D14””) = Identifiserer en tom celle i kolonne D.
• (E5:E14””) = Ser i kolonne E etter tomme celler.
• Til slutt fjerner formelen alle tomme celler ved å opprettholde bare radene som ikke har noen tomme celler.

• Så, dette er hvordan det endelige området blir.

Les mer: Gå til neste resultat med VLOOKUP If Blank Cellen er tilstede

4. Hopp over linjer med fyllhåndtaksverktøyet

Når de arbeider med data i Excel, kan brukere se dupliserte eller uønskede rader etter hver viktig rad. Det er flere metoder for å kopiere annenhver rad til en egen region mens du bare dupliserer de essensielle dataene.

Trinn:

• Skriv inn en formel = B5 i H5 som refererer til den første cellen i området som skal kopieres i entom celle til høyre for radene som skal dupliseres.

• All informasjon fra den første raden i området vises etter å ha trukket fyllhåndtaket over kolonnene.

• Som vist i illustrasjonen, marker den første raden så vel som den tomme raden rett under den. Dra ned med musen på fyllhåndtaket for å autofylle området.

• Så, dette er det siste området vi krevde.

Les mer: Hvordan hoppe til neste celle hvis en celle er tom i Excel (5 enkle måter)

Konklusjon

Fra tid til annen kan det hende at brukere må fjerne tomme rader fra regneark. Heldigvis gir Microsoft Excel en rekke valg, som vist i de foregående tilnærmingene. Følg gjerne disse instruksjonene og last ned arbeidsboken for å bruke for din egen praksis. Vennligst besøk ExcelWIKI og legg inn spørsmål, problemer eller anbefalinger i kommentarfeltet.