Innholdsfortegnelse
Noen ganger har vi data i Excel-tabeller , og hver gang vi ser etter verdier eller elementer, må vi gå til et bestemt regneark. Excel-referanse Tabell i et annet ark er en praktisk måte å håndtere eksisterende data i et annet regneark. Excel-funksjoner som Strukturerte referanser , Sett inn lenke og HYPERLINK -funksjonen kan referere til tabeller fra et annet ark.
La oss si at vi har Salg -data for 22. mars av tre forskjellige byer; New York , Boston og Los Angeles i tabell -format. Disse tre Salg -dataene er identiske i retning, så vi viser bare én salgsdata som et datasett.
I denne artikkelen bruker vi Strukturerte referanser , Sett inn lenke og HYPERLINK -funksjonen til Excel-referansetabell i et annet ark.
Last ned Excel-arbeidsbok
Referansetabell i et annet ark.xlsx
3 måter å gi tabellreferanse i et annet ark i Excel
Før du utfører alle metoder, er det praktisk hvis vi tildeler spesifikke navn til tabellene våre. Som et resultat kan vi ganske enkelt skrive inn navnene deres mens vi refererer til dem.
🔄 Velg hele tabellen eller plasser markøren i en hvilken som helst celle. Excel viser kategorien Tabelldesign umiddelbart.
Klikk på Tabelldesign .
Tildel et Tabell -navn (dvs. , NewYorkSale ) under dialogboksen Tabellnavn i Egenskaper -delen.
Trykk ENTER . Excel tildeler deretter navnet til denne tabellen .
Gjenta trinnene for de andre 2 tabellene (dvs. BostonSale , LosAngelesSale ).
🔄 Du kan sjekke navngivningen ved å bruke Formler > Navnebehandler (i delen Definerte navn ). Og du ser alle de tilordnede tabell -navnene i vinduet Name Manager .
Siden vi har tildelt tabellene spesifikke navn for enkelt å referere til dem, nå går vi til å referere til dem i formler. Følg metodene nedenfor for å referere til tabeller i et annet ark.
Metode 1: Henvis til en tabell i et annet ark ved å bruke strukturert referanse
Vi kalte Tabeller spesifikt avhengig av dataene deres. Excel tilbyr strukturert referanse med tabell . Strukturert referanse betyr at vi kan referere til en hel kolonne ved bare å oppgi overskriftsnavnet i formelen sammen med det tilordnede tabell -navnet.
Trinn 1: Begynn å skrive en formel etter å ha satt inn et likt tegn ( = ) i Formel -linjen. Skriv deretter inn et Tabell -navn for å referere til det som vist på bildet nedenfor. Excel henter opp Tabell -referansen; dobbeltklikk på den.
Trinn 2: Etter å ha referert til tabellen , skriv inn en tredje parentes (dvs. [ ). Excel viser kolonnenavn å velge mellom. Dobbeltklikk på Totalt salg og lukk parentesene som vist nedenfor.
🔼 Vi tildeler New York Sale Tabell først og deretter en av kolonnene (dvs. Totalt salg ) senere. Vi angir begge argumentene i fargede rektangler.
Trinn 3: Bruk ENTER -tasten for å bruke formelen i C5 celle.
🔼 Følg trinn 1 , 2, og 3 for å referer til andre tabeller er i de respektive cellene. Etter å ha referert Excel viser summen av Totalt salg -kolonnene for respektive tabeller som vist i bildet nedenfor.
Du kan referere til hvilken som helst tabell bare ved å tilordne navnet i formelen sammen med kolonneoverskriften du ønsker å håndtere.
Les mer: Applikasjoner av absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler
Metode 2: Bruk av Insert Link for å gi tabellreferanse
Excel Insert Link er en effektiv måte å koble eller referere til celler eller område fra andre ark. Ettersom vi refererer til Tabell , må vi bruke Tabell -området for å faktisk referere til det via lenke. Før referansen, må vi sjekke området som tabellen vår opptar på samme måte som bildet nedenfor.
Trinn 1: Plasser markøren i cellen (dvs. C5 ) der du vil sette inn referansen til tabellen . Gå til Sett inn > Kobling > Sett innLink .
Trinn 2: Dialogboksen Sett inn hyperkobling åpnes. I dialogboksen,
Klikk på Plasser i dette dokumentet som Kobling til -alternativet.
Velg Ark ( dvs. ' New York' ) under Eller velg et sted i dette dokumentet .
Skriv inn cellereferanse B4:F12 der Tabell under Skriv inn cellereferansen .
Rediger eller behold det Excel tar som Tekst som skal vises (dvs. 'New York' ! ).
Klikk på OK .
🔼 Ved å klikke OK setter du inn lenken til tabellen i C5 -cellen.
🔼 Du kan krysssjekke referansen bare ved å klikke på lenken som vist nedenfor.
🔼 Etter å ha klikket på lenken tar Excel deg til det destinerte regnearket og fremhever hele tabellen.
🔼 Bruk Trinn 1 og 2 for å sette inn koblinger for andre tabeller (dvs. Boston Sale og Los Angeles Sale ).
Husk at denne metoden vil være egnet når du har tabellen og arknavnet på samme måte (samme navn).
Les mer: Hvordan bruke Excel-tabellreferanse (10 eksempler)
Lignende avlesninger
- Hvordan lage grupper etter Ulike intervaller i Excel-pivottabell (2 metoder)
- Beregnet feltsum dividert med antall i pivottabell
- Opprett tabell i Excel ved hjelp av snarvei ( 8Metoder)
- Hvordan illustrere relativ frekvensfordeling i Excel
- Hvordan oppdatere alle pivottabeller i Excel (3 måter)
Metode 3: Bruk av HYPERLINK-funksjonen til å referere til tabell
Som vi ønsker å referere til tabeller fra et annet ark, kan vi bruke HYPERLINK funksjon. Funksjonen HYPERLINK konverterer en destinasjon og en gitt tekst til en hyperkobling. For dette formålet kan vi umiddelbart flytte til et regneark i henhold til vårt behov bare ved å klikke på koblingene som finnes i et regneark.
Syntaksen til HYPERLINK -funksjonen er
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) I formelen,
link_location; sti til arket du vil hoppe.
[vennlig_navn]; vis tekst i cellen der vi setter inn hyperkoblingen [Valgfritt] .
Trinn 1: Lim inn følgende formel i en hvilken som helst tom celle (dvs. C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) I formelen,
#'"&B5&"'! NewYorkSale = link_location
B5 = [friendly_name]
Trinn 2: Trykk ENTER og sett inn den samme formelen i andre celler etter å ha erstattet den med de respektive Tabellnavnene som vist i følgende bilde.
Les mer: Bruk formel i en Excel-tabell effektivt (med 4 eksempler)
Konklusjon
I denne artikkelen bruker vi Structured Reference , Insert Link og HYPERLINK funksjon til Excel-referansetabell i et annet ark. Strukturert referanse referanse er den mest praktiske måten å referere til en tabell. Også andre metoder fungerer helt fint. Håper disse ovenfor beskrevne metodene utmerker seg i deres hensikt i ditt tilfelle. Kommenter hvis du har flere spørsmål eller har noe å tilføye.
