Beregnede felt og beregnede elementer er to forvirrende aspekter ved pivottabeller. På grunn av kompleksiteten unngår mange pivottabellbrukere disse to funksjonene. Men disse funksjonene er veldig nyttige, og de er ikke kompliserte hvis du forstår godt hvordan de fungerer. Så i denne artikkelen skal vi vise hvordan du kan opprette eller legge til et pivottabellberegnet felt for å vise gjennomsnittet av to eksisterende datafelt.

Vi har brukt en eksempelfil og eksemplene våre er basert på denne prøven. fil. Følgende figur viser en del av en tabell i den filen.

Tabellen vist i figuren ovenfor består av fem kolonner og 48 rader. Hver rad i tabellen inneholder det månedlige salgsbeløpet for en bestemt salgsrepresentant. For eksempel er Bob en salgsrepresentant for Nord-regionen, han solgte 267 enheter i februar måned og det totale salget hans var $23 882.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Hva er beregnet felt i Excel-pivottabell?

En pivottabell er en spesiell type rekkevidde. Du kan ikke sette inn nye rader eller kolonner i pivottabellen. Oppsummert kan vi si at du ikke kan sette inn formler for å utføre beregninger med dataene i en pivottabell. Du kan imidlertid opprette beregnede felt for en pivottabell. Et beregnet felt består av en beregning sominvolverer andre felt.

Ved hjelp av et beregnet felt (lagt i en pivottabell) kan du vise ny informasjon. Et beregnet felt er et alternativ til å opprette et nytt kolonnefelt i kildedataene dine. I de fleste tilfeller vil du oppdage at det er lettere å lage et nytt kolonnefelt i kildedataene dine med en formel som utfører den forventede beregningen. Men når dataene dine er fra en ekstern kilde og du ikke kan manipulere datakilden, kan du bruke funksjonen for beregnet felt.

Trinn for å sette inn beregnet felt for gjennomsnitt i Excel-pivottabell

Følgende figur viser en pivottabell opprettet fra tabellen. For å lage denne pivottabellen har vi plassert måned-feltet i rader-området, salgsrepresentant-feltet i kolonner-området og salg-feltet i verdi-området.

Se figuren ovenfor og observer pivottabellen. Sjefen for selskapet vil kanskje vite den gjennomsnittlige enhetsprisen solgt av Bob i februar måned. For å finne ut gjennomsnittlig enhetspris, del feltet Salg med feltet Solgte enheter. Vi skal legge til et nytt felt i pivottabellen som viser gjennomsnittlig enhetspris.

Les mer: Data som er passende for en pivottabell

Vi har brukt følgende prosedyre for å lage et beregnet felt som viser gjennomsnittlig enhetsprisdata:

Trinn 1: Velg pivottabell

• Først velger du en hvilken som helst celle i pivottabellen for åfå tilgang til funksjonen PivotTable Analyze.

Trinn 2: Klikk på Calculated Field Command

• Deretter velger du Pivottabellanalyse ➪ Beregninger ➪ Felter, elementer og amp; Setter ➪ Kalkulert felt . Dialogboksen Sett inn beregnet felt vises.

Trinn 3: Skriv inn formel for beregnet gjennomsnittsfelt

Det er to felt i dialogboksen Sett inn beregnet felt . En er Navneboks og en annen er Formelboks .

• Skriv deretter inn et beskrivende navn i Navneboksen og skriv inn formel i Formelboksen . Formelen kan bruke hvilken som helst regnearkfunksjon og bruke alle felt fra datakilden. I vårt eksempel har vi lagt inn gjennomsnittlig enhetspris i boksen Navn , og denne formelen i boksen Formel : =Salg/'Solgte enheter' .

Trinn 4: Legg til beregnet felt

• Deretter klikker du Legg til i dialogboksen for å legge til dette nye feltet i Felter -delen.

Trinn 5: Observer resultater

• Til slutt klikker du OK for å lukke dialogboksen Sett inn beregnet felt .

Les mer: Hvordan sette inn et beregnet element i Excel-pivottabell!

• Vi er nesten ferdige. Etter at du har opprettet det beregnede feltet ( Gjennomsnittlig enhetspris ), legger Excel automatisk til dette feltet som en ny kolonne i pivottabellen med de beregnede verdiene. Det beregnede feltet vises også i oppgaveruten Pivottabellfelt . Du kan behandle dette nye feltet på samme måte som alle andre felt, men du kan ikke flytte det til områdene Rader , Kolonner eller Filtre som andre felt. Dette feltet må forbli i området Verdier .

• Den følgende figur viser pivottabellen etter at vi har lagt til det beregnede feltet Gjennomsnittlig enhetspris . Noen etiketter er forkortet for å øke lesbarheten. For å forkorte en etikett, velg etiketten, trykk på F2 og endre etiketten. Jeg har brukt litt styling for bedre visualisering.

Pivottabellen med et beregnet felt.