Innholdsfortegnelse
Utvilsomt er pivottabell et viktig verktøy i Excel for å oppsummere et større datasett effektivt. Imidlertid kan brukere få problemer siden pivottabellen ikke oppdateres automatisk. I denne artikkelen skal jeg peke på 5 problemer som pivottabellen ikke oppdaterer også med sine løsninger.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Problemer & Løsninger for pivottabell ikke oppdaterer.xlsx
Pivottabell oppdaterer ikke: 5 problemer & Løsninger
Dette er dagens datasett der Produktkategori , Antall , og Salg er gitt basert på tilstander.
Du kan besøke artikkelen Hvordan opprette en pivottabell for å sette inn en pivottabell for datasettet ovenfor. Jeg har allerede laget en pivottabell som er som følger.
Forutsatt at vi må legge til 3 rader til etter det eksisterende datasettet, det vil si at vi kan sjekke problemer for hva pivottabellen ikke oppdaterer, og finn ut løsningene på disse.
La oss gå inn i hoveddelen
1 Når nye data ikke er inkludert under oppdatering
Etter å ha lagt til de nye dataene, har jeg trykket på Oppdater-knappen ved å høyreklikke over en celle i pivottabellen (kort tastatur er ALT + F5 ) som følgende skjermbilde.
Dessverre oppdateres ikke pivottabellen med den nye data som betyroppdateringsalternativet fungerer ikke bra.
Så hvordan kan vi fikse problemet?
Bare følg trinnene nedenfor.
Trinn:
⏩ Velg en celle i den opprettede pivottabellen .
⏩ Klikk på Endre datakilde... ved å fra Endre datakilde i kategorien Pivottabellanalyse .
⏩ Deretter får du en dialogboks, nemlig Flytt pivottabell . Rett også det nye utvalget av kildedata som $B$4:$E$15 , og trykk OK .
⏩ Etter hvert vil utdataene se ut som følger der en ny kolonne med tilstander, nemlig Arizona, og de nye dataene er synlige.
Du kan besøke Hvordan oppdatere pivottabell -artikkel for å utforske andre effektive metoder, f.eks. lage en Excel-tabell & dynamisk område, ved å bruke OFFSET -funksjonen & VBA kode for å oppdatere pivottabellen automatisk.
Les mer: Pivottabell henter ikke data i Excel
2. Viser pivottabellfeilmelding under oppdatering
På samme måte vil oppdateringsprosessen som diskutert i forrige seksjon, jeg vil oppdatere pivottabellen men Excel viser feilmelding " navnet på pivottabellfeltet er ikke gyldig ".
Hvis du ser nøye på følgende skjermbilde, vil du se at feltet Stater er ikke der.
Derfor er det klart at pivottabellen ikke fungerer elleroppdater med mindre feltnavnet.
Men hvis du vil løse problemet, må du legge til feltnavnet.
Forutsatt at feltnavnet Stater er lagt til , og etter å ha trykket på Oppdater -knappen, vil utdataene se ut som følger.
Hvis du ønsker å utforske flere problemer angående feltnavnet, kan du besøk Årsaker & Korreksjoner for pivottabellfeltnavn er ikke gyldig -artikkel.
Les mer: [Fikset!] Pivottabellfeltnavn finnes allerede (2 raske metoder)
3. Problemet med overlapping og pivottabellen oppdateres ikke
Nå skal jeg vise deg et annet problem mens jeg oppdaterer pivottabellen . For å gjøre det, må vi legge til nye data der Produktkategorien er ny. Det betyr at jeg vil opprette flere rader i pivottabellen .
Med en gang, hvis vi ønsker å oppdatere pivottabellen ved å bruke Oppdater -knappen, viser Excel feilmeldingen, og derfor oppdateres ikke pivottabellen .
I en enkelt ord, kan vi si at problemet er "overlappende".
Faktisk er det to pivottabeller i det gjeldende regnearket.
Hvis vi vil oppdatere Pivottabell1 , vil den strekke seg over de forskjellige Pivottabellen nedenfor.
Men det er ikke mulig da Excel ikke tillater denne overlappingen.
Derfor, når vi flytter pivottabell2 til cellene under ogoppdater PivotTable1 , vil følgende utdata bli sett.
De rødfargede nye dataene skapte et overlappende problem for den umiddelbare under PivotTable2
Etter å ha flyttet tabellen, forfrisker PivotTable1 godt.
Les mer: Slik oppdaterer du alle pivottabeller med VBA (4 måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan redigere en pivottabell i Excel (5 metoder)
- VBA for å oppdatere pivottabell i Excel (5 eksempler)
- Slik oppdaterer du automatisk en pivottabell når kildedata endres
4. Problemet med pivottabellen oppdateres ikke når arbeidsboken åpnes
Noen ganger bruker vi noen funksjoner som I DAG & NÅ i vårt datasett og rapporter som kan endres over tid. I en slik situasjon må vi oppdatere pivottabellen hver gang, noe som egentlig er en kjedelig oppgave.
I stedet for at vi kan bruke følgende alternativ for å oppdatere hele arbeidsboken når brukere åpner arbeidsboken i Excel.
For å gjøre dette må du klikke Pivottabellanalyse > Alternativer .
Så merker du av i boksen før Oppdater dataene når du åpner filen .
Les mer: Hvordan for å automatisk oppdatere pivottabell uten VBA i Excel (3 smarte metoder)
5. Problem med formatendring mens pivottabell oppdateres
For øyeblikket diskuterer jeg et annet problem medformatering som kan endres under oppdatering av pivottabellen .
For eksempel er kolonnebredden 12 og cellekanten er tilgjengelig i følgende pivottabell .
Nå, hvis vi ønsker å oppdatere pivottabellen ved å klikke på Oppdater -knappen, vil du se følgende utgang der kolonnebredden og andre celleformateringsendringer.
For å fikse problemet må vi åpne Pivottabellalternativene ved å høyreklikke etter å ha valgt en celle i pivottabellen .
I dialogboksen Pivottabellalternativer fjerner du merket i boksen før Autotilpass kolonnebredder ved oppdatering -alternativet og merk av i boksen før Bevar celleformatering ved oppdatering -alternativet.
Hvis du gjør det, blir utdataene bare som følger der kolonnebredden og celleformateringen fortsatt ikke endres.
Les mer: Hvordan sette inn en pivottabell i Excel ( En trinn-for-trinn-retningslinje)
Konklusjon
Dette er problemene og deres løsninger for det pivottabellen ikke er forfriskende. Selvfølgelig tror jeg at denne artikkelen kan være nyttig for deg. Uansett, hvis du har spørsmål og forslag, ikke glem å dele dem i følgende kommentarseksjon.