Så mange brukere møter forsinkelser og krasj mens de åpner store Excel-filer. Men filer blir vanligvis større når dataene og informasjonen vokser i størrelse i den bærbare datamaskinen. Selv om større filer har en tendens til å krasje mest når de åpnes, er det flere underliggende problemer for krasj enn bare filstørrelsen. I denne artikkelen vil vi fokusere på å eliminere disse problemene slik at vi kan åpne store Excel-filer uten å krasje.

10 effektive måter å åpne store Excel-filer uten å krasje

Som nevnt tidligere, er det flere problemer dypt inne i Excel-filen eller Microsoft Excel generelt. Å eliminere disse problemene kan hjelpe oss å åpne store Excel-filer uten å krasje. Disse problemene spenner fra bare overdreven formatering til maskinvareproblemer som ikke nok RAM tilgjengelig i systemet til å håndtere slike filer. Selv om vi ikke kan fokusere på maskinvareproblemer på kort sikt, kan vi prøve ut disse ti forskjellige løsningene som muligens kan gjøre det mulig for Excel å åpne store filer uten å krasje. Prøv alle de syv første metodene separat og unisont, og hvis du fortsatt har problemer, gå videre til de senere delene. Husk at mens vi snakker om handlinger innenfor Excel-alternativer, gjør dem mens du åpner en annen Excel-fil.

1. Fjerne Excel-tillegg

COM-tillegg er tilleggsprogrammer for Microsoft Excel som utvider mulighetene til programmet og hjelper oss å forbedre vår erfaring medvet i kommentarene nedenfor. For flere guider som dette, besøk Exceldemy.com .

Trinn:

• Gå først til Fil fanen på båndet ditt.

• Velg deretter Alternativer fra venstre side av backstage-visningen .

• Som et resultat vil boksen Excel-alternativer åpnes. Til venstre i denne boksen velger du kategorien Tillegg .
• Deretter klikker du i tillegg til administrering på rullegardinmenyen Administrer og velger COM-tillegg- ins .
• Deretter klikker du på Go .

• Følgelig er COM-tilleggsboksen åpnes. Deretter, i delen Tilgjengelige tillegg , fjern merket for alle tilleggene.

• Til slutt klikker du på OK .

Som et resultat vil alle tilleggene bli fjernet, og forhåpentligvis vil åpningen av Excel-filer nå bli enklere for deg. Nå kan du åpne store Excel-filer uten å krasje hvis tilleggene var årsaken til krasj.

2. Fjern merket for DeaktiverHardware Graphics Acceleration Option

En annen funksjon som kan føre til at Microsoft Excel forsinker, fryser eller krasjer mens åpningen er Excel-animasjonene. Vanligvis slås Excel-animasjoner vanligvis på automatisk på alle enheter med mindre du endrer det til noe annet. Som alle andre funksjoner forbedrer dette også brukeropplevelsen vår i Excel. Men hvis systemet ditt er for svakt til å håndtere animasjoner med alle dataene i en stor Excel-fil, er det bedre å slå av animasjonene. Følg disse trinnene for å slå av animasjoner.

Trinn:

• Først av alt, gå til Fil -fanen på båndet ditt.

• Velg deretter Alternativer fra venstre for backstage-visningen.

• Deretter går du til Avansert -fanen fra høyre for Excel-alternativer -boksen.
• Og fra høyre side , fjern merket for Deaktiver maskinvaregrafikkakselerasjon under Skjerm -delen.

• Til slutt klikker du på OK .

Etter at du har startet Excel på nytt, vil Excel-animasjonene slå seg av fra dette tidspunktet. Nå bør du åpne store Excel-filer fleksibelt uten å krasje hvis det var forårsaket av minneproblemer fra Excel-animasjoner.

3. Utforske fildetaljer og innhold

Åpning av store Excel-filer kan noen ganger krasje fordi i en større filsjanser er høyere for feil å avbryte programmene. Nedenfor er alternativene som har værtrapportert å forårsake feil som igjen fryser og krasjer Excel noen ganger. Selv om Microsoft-teamet jobber med problemene for å fikse disse problemene, kan dette fortsatt forårsake problemer i programmene dine, spesielt hvis det ikke er oppdatert. Excel fryser og krasjer kan være forårsaket av:

• Et høyt antall skjulte eller null høyde- eller breddeobjekter
• Et ujevnt antall elementer i argumenter i formelreferanser
• Formler med hele kolonne- eller radreferanser

Utforsk disse problemene i filen din og start Excel på nytt for å se om du nå kan åpne store filer uten å krasje eller ikke. Hvis problemet vedvarer, kan det være forårsaket av andre problemer.

Les mer: Hvordan forbedre Excel-ytelsen med store filer (15 effektive måter)

4. Rengjør overflødig celleformatering

Excel må laste opp hver formatering hver gang du åpner en arbeidsbok. Når filen din har for mange formater, gjør det ikke bare filstørrelsen veldig stor, men gjør også at lastetiden blir lengre, noen ganger fryser eller til og med krasjer. Du kan fjerne overflødige formateringer manuelt, eller du kan følge disse trinnene.

Trinn:

• Først går du til Fil -fanen på båndet ditt.

• Velg deretter Alternativer fra venstre for backstage-visningen.

• På dette øyeblikket åpnes boksen Excel-alternativer . Deretter velger du Tillegg -fanen fra venstre for denne
• Og til høyre for den, velg COM-tillegg fra rullegardinmenyen Administrer og klikk på Gå .

• Nå, i boksen COM-tillegg , merk av for Forespørsel under Tillegg tilgjengelig delen.

• Klikk deretter på OK .
• Nå kan du finner fanen Forespørsel på båndet ditt. Gå til fanen og velg Rengjør Excel-celleformatering under Diverse -gruppen.

• Deretter , velg om du vil fjerne overflødig celleformatering fra rullegardinmenyen ved siden av Bruk på i boksen Rengjør Excel-celleformatering .

• Til slutt klikker du på OK .

5. Fjerne ubrukte celleformater

I likhet med formatering, cellestiler også må laste opp hver gang du åpner en Excel-fil. Det gjør lastetiden lengre, fryser under lasting, eller til og med krasjer. Det er veldig vanlig å møte "For mange forskjellige celleformater" når du har for mange stiler i Excel-arbeidsboken. Derfor bør du prøve å unngå å bruke forskjellige typer stiler på ett regneark. Det er en god idé å fjerne eller ikke bruke unødvendige stiler som ikke bare reduserer muligheten for krasj, men også gjør Excel-operasjoner raskere.

Les mer: How to Make Excel Åpne raskere (16 mulige måter)

6. Fjern unødvendig betinget formatering

Betingetformatering tar opp enda mer minne enn vanlig formatering. Så når du ikke trenger betinget formatering, er det bedre å fjerne det fra arbeidsboken. For en større fil med et stort datasett anbefales det å ikke bruke betinget formatering i det hele tatt. Prøv å fjerne betinget formatering i en stor fil, og det burde i de fleste tilfeller fikse krasjproblemer mens du åpner store Excel-filer. Følg disse trinnene for å fjerne betinget formatering slik at du kan åpne store Excel-filer uten å krasje.

Trinn:

• Først av alt, gå til Hjem fanen på båndet.
• Velg deretter Betinget formatering fra Stiler -gruppen.
• Deretter velger du Slett Regler fra rullegardinmenyen.
• Velg deretter Slett regler fra hele arket .

Som et resultat vil alle de betingede formateringene i arket bli fjernet. Forhåpentligvis vil du kunne åpne store Excel-filer uten å krasje nå.

7. Fjern uønskede beregninger og formler

Som tidligere nevnt, er Excel-cellenes verdier og formatering de som tar opp minne og kan forårsake krasj mens du åpner store filer. Siden disse store filene ofte tar opp mer minne enn systemet kan gi. Så i større filer er det ofte en god idé å endre noen formler som kanskje ikke endres i senere operasjoner. Dessuten, noen funksjoner eller formler som inneholder funksjonene som tar opp merressurser enn andre inkluderer SUM.HVIS , TELL.HVIS , SUMPRODUKT , formler med hele kolonne- eller radreferanser, flyktige funksjoner, matriseformler osv. Prøv å eliminere disse formlene i en stor fil så mye som mulig.

For å fjerne en formel etter beregninger og beholde verdiene, høyreklikk på cellen som består av formelen og velg alternativet Verdier under Lim inn alternativer .

8. Kjør Excel i sikkermodus

Hvis du gjorde alle trinnene før og du fortsatt møter krasj mens du åpner store Excel-filer, kan det være andre problemer som også kan forårsake dette problemet. Enkelte programmer starter automatisk når du åpner en Excel-fil. Disse oppstartene kan ta opp mye minne som Excel trenger for å åpne opp store filer. I mellomtiden hjelper Excel sikker modus deg med å hoppe over disse oppstartsprogrammene og gå rett til å åpne filen. Så prøv å starte Excel i sikker modus når du åpner store Excel-filer uten å krasje. Følg disse trinnene for å åpne Excel i sikker modus.

Trinn:

• Trykk på Win+R til å begynne med tastaturet ditt.
• Som et resultat vil Kjør kommandodialogen åpnes.
• Nå skriver du ned Excel /safe i dialogboksen .

• Klikk deretter på OK .

Som et resultat vil Excel nå åpnes opp i sikker modus. I noen tilfeller vil dette hjelpe å åpne store Excel-filer utenkrasjer.

Les mer: Hvordan få Excel til å kjøre raskere med massevis av data (11 måter)

9. Se etter programmer som er i konflikt

Et svært vanlig problem som kan forårsake minneproblemer er programmene som kjører i bakgrunnen. I ethvert operativsystem, spesielt i Windows, er det mange programmer som åpner seg automatisk ved starten og fortsetter å kjøre i bakgrunnen under alle handlinger. Som alle andre prosesser kan disse programmene komme i konflikt med Excel og kjempe om minner, noe som fører til at store filer krasjer i stedet for å åpnes.

Følg disse trinnene for å slutte å kjøre disse programmene i bakgrunnen og automatisk starte opp ved starten av windows.

Trinn:

• Trykk til å begynne med Win+R på tastaturet for å åpne Kjør dialogboks.
• Deretter skriver du ned msconfig i dialogboksen og trykker Enter .

• Som et resultat vil boksen Arrangementskonfigurasjon åpnes. I denne boksen går du til kategorien Tjenester og merker av for Skjul alle Microsoft-tjenester
• Klikk deretter på Deaktiver alle først, og deretter Bruk .

• Gå deretter til fanen Oppstart i samme boks og klikk på Åpne Oppgavebehandling .

• Nå åpnes Oppgavebehandling . I den går du til Oppstart -fanen og velger programmene som åpnes ved starten.
• Klikk deretterpå Deaktiver .

• Gjenta dette for alle applikasjonene, så vil du ha minne tilgjengelig kun for Microsoft-applikasjoner.

Nå skal du kunne åpne store Excel-filer uten å krasje hvis disse motstridende programmene forårsaket krasj.

Les mer: Hvordan gjøre Excel raskere på Windows 10 (19 effektive måter)

10. Sjekk og installer siste oppdateringer

Microsofts supportteam jobber kontinuerlig med å løse feil og problemer, og prøver alltid å forbedre programmene deres, som f.eks. Microsoft Excel for å øke mulighetene. Så små feil og uregelmessigheter blir ofte eliminert av nye oppdateringer. Derfor, hvis krasj er forårsaket av en, sjekk og installer Microsoft Office-oppdateringer på enheten din. Dette bør definitivt bidra til å åpne store Excel-filer uten å krasje.

Konklusjon

Dette var måtene du kan følge for å åpne store Excel-filer uten å krasje i systemet ditt med begrenset minne. Og hvis de store filene dine fortsatt krasjer mens de åpnes etter dette, kan det være problemer med at RAM-en din ikke har nok minne til å fungere, dessverre. I så fall kan du prøve å kjøre filen med en kraftigere maskin. Men du bør kunne åpne store Excel-filer uten å krasje systemet forhåpentligvis hvis du har fulgt trinnene.

Jeg håper du fant denne veiledningen nyttig og informativ. Hvis du har spørsmål eller forslag, gi oss beskjed