Når du arbeider med en stor mengde data eller kompilerer flere regneark til et større, kan dupliserte verdier, kolonner eller rader vises. Noen ganger må vi telle dem for å få en klar idé. Du kan enkelt gjøre dette ved å bruke TELLHVIS-funksjonen og andre funksjoner. I denne artikkelen vil vi lære hvordan du teller duplikater i excel ved å bruke seks forskjellige metoder.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned dette øvelsesarket til øv deg mens du leser denne artikkelen.

6 metoder for å telle duplikater i Excel

Følgende datasett har Elementer , Antall og Klasse -kolonnene. Her kan du enkelt legge merke til at datasettet har dupliserte verdier. Videre, ved å bruke dette datasettet, vil vi telle duplikater i Excel . Her brukte vi Excel 365 . Du kan bruke hvilken som helst tilgjengelig Excel-versjon.

1. Telle duplikater i Excel inkludert første forekomst

I denne metoden vil vi lære å telle dupliserte verdier inkludert de første forekomstene.

Her har følgende datasett navnet på forskjellige elementer med deres Antall og Klasse . Vi må telle duplikater i kolonnen Karakter .

Trinn:

• Først av alt, vil vi skrive inn følgende formel i celle G5 .

FormelNedbryting

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF-funksjonen teller antall celler som oppfyller de gitte kriteriene.
• $D$5:$D$13 → er området .
• F5 → er kriterier .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → blir
  • Utdata: 3
• Forklaring: her indikerer 3 antall ganger karakterene A ble funnet.

• Deretter trykker du ENTER .

Derfor kan du se resultatet i celle G5 .

• Videre vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtaksverktøyet .

Som et resultat kan du se Karakterer med duplikatantall.

2. Beregne antall duplikater unntatt første forekomst

Her vil vi telle dupliserte verdier uten å ta hensyn til den første forekomsten.

Trinn:

• I begynnelsen skriver vi følgende formel i celle G5 .

Her trekker COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 1 fra resultatet returnert fra COUNTIF -funksjonen. Som et resultat blir det totale antallet duplikater 1 mindre enn det totale antallet duplikater. Dermed blir den første forekomsten ekskludert fra det totale antallet duplikater.

• Deretter trykker du ENTER .

Derfor kan du se resultere i celle G5 .

• Vi vil dessuten dra ned formelen med Fyllhåndtaksverktøyet .

Derfor kan du se antall duplikater av karakterer unntatt den første forekomsten.

3. Finne antall store og små bokstaver i Excel

I følgende datasett kan du se at i kolonnen Klasse har vi duplikater som skiller mellom store og små bokstaver. COUNTIF -funksjonen i Excel skiller ikke mellom store og små bokstaver. Så vi må bruke forskjellige funksjoner for å få de store og små bokstavene duplikatene. Vi vil bruke kombinasjonen av funksjonene EXACT og SUM i dette tilfellet.

Trinn:

• Først og fremst skriver vi følgende formel i celle G5 .

Formeloversikt

• EXAKT($D$5:$D$13,F5) → funksjonen EXAKT sammenligner 2 tekststrenger og returnerer True hvis de er nøyaktig like.
  • Utdata: her returnerer Eksakt funksjonen 2 TRUE for klasse A siden klasse A har 2 duplikater.
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → SUM -funksjonen summerer 2 Trues og gir en numerisk verdi.
  • Utdata: 2
• Forklaring: Her indikerer 2 antall duplikattellinger for klasse A .

• Hvis du bruker Excel 365 , trykk ENTER . Som et resultat, dukan se resultatet i celle G5 .

Merk: Siden dette er en matriseformel, trykk CTRL+SHIFT+ENTER hvis du ikke har Excel 365 .

• Vi vil dessuten dra ned formelen med et Fyllhåndtaksverktøy .

Derfor kan du se de store og små bokstavene duplikattellingene.

Lignende avlesninger:

• Hvordan slå sammen duplikater i Excel (6 måter)
• Finn duplikater i Excel-arbeidsbok (4 metoder)

4. Telle dupliserte rader i Excel

Her vil vi telle dupliserte rader i Excel. Denne metoden kan gjøres på to måter. La oss diskutere dette.

4.1. Inkludert første forekomst

I følgende eksempel har vi noen dupliserte rader som inneholder identisk informasjon. Vi skal nå lære hvordan du teller disse radene inkludert den første forekomsten.

Trinn:

• Først av alt, vi skriver inn følgende formel i celle G5 .

Formeloversikt

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> funksjonen COUNTIFS bruker kriterier på en rekke celler og teller antall ganger kriteriene oppfylte.
  • Utdata: 3
• Forklaring: her indikerer 3 antall ganger element Apple er funnet.

• Trykk etterpå ENTER .

Deretter vil du se resultatet i celle G5 .

Vi vil dessuten dra ned formelen med Fyll håndtaksverktøy .

Derfor kan du se antallet dupliserte rader.

4.2. Ekskludering av første forekomst

Her vil vi finne ut de dupliserte radene unntatt den første forekomsten.

Trinn:

I begynnelsen, vi skriver inn følgende formel i celle G5 .

Her, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 trekker 1 fra resultatet returnert fra COUNTIF -funksjonen. Som et resultat blir det totale antallet duplikater 1 mindre enn det totale antallet duplikater. Dermed blir den første forekomsten ekskludert fra det totale antallet duplikater.

• Trykk etterpå ENTER .

Deretter , vil du se resultatet i celle G5 .

• Vi vil dessuten dra ned formelen med Fyllhåndtaksverktøyet .

Derfor kan du se resultatet i cellene G5:G8 .

5. Totale duplikatverdier i en kolonne

Som å telle dupliserte rader, kan vi telle duplikater i en kolonne i excel. La oss se hvordan.

5.1. Inkluderer første forekomst

Vurder en tabell der vi har dupliserte verdier i en kolonne. Vi må telle disse dupliserte verdiene.

Trinn:

Først av alt, for å finne utdupliserte elementer, vil vi skrive inn følgende formel i celle C5 .

Formeloversikt

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF-funksjonen teller antall celler som oppfyller de gitte kriteriene.
• $B$5:$B$5:$B$13 → er området .
• B5 → er -kriteriet .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → blir
  • Utdata: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → HVIS-funksjonen gjør en logisk sammenligning mellom en verdi og verdien vi forventer.
  • Utdata: Tom celle.
• Forklaring: Siden den logiske sammenligningen av IF funksjonen er FALSE , den returnerer en tom celle.

• Deretter trykker du ENTER .

Derfor , kan du se at celle C5 er en tom celle.

• Videre vil vi dra ned formelen med et Fyllhåndtaksverktøy til celle C13 .

Derfor kan du se DUPLICATE i Duplicate -kolonnen.

Deretter vil vi finne ut duplikatene i kolonnen.

• Etter det skriver vi følgende formel i celle C14 .

• Trykk dessuten ENTER .

Derfor kan du se duplikatantallet i en kolonne i celle C14 .

5.2. EkskludertFørste forekomst

Her vil vi telle duplikater i en kolonne som ikke inkluderer den første forekomsten.

Trinn:

• Først og fremst skriver vi følgende formel i celle C5 .

• Deretter trykker du ENTER .

Derfor kan du se at celle C5 er en tom celle.

• Videre vil vi dra ned formelen med et Fyllhåndtaksverktøy til celle C13 .

Deretter kan du se duplikat JA i Duplikat -kolonnen.

I tillegg vil vi beregne duplikatet i kolonnen unntatt den første forekomsten.

• Vi vil dessuten skrive følgende formel i celle C14 .

Her trekker ANTALLHVIS(C5:C13,"JA")-1 1 fra resultatet returnert fra TELLHVIS funksjon. Som et resultat blir det totale antallet duplikater 1 mindre enn det totale antallet duplikater. Dermed blir den første forekomsten ekskludert fra det totale antallet duplikater.

• Trykk etterpå ENTER .

Deretter kan du se antallet av duplikater i en kolonne unntatt den første forekomsten i celle C14 .

6. Sette inn pivottabell i Excel for å telle duplikater

I denne metoden vil vi bruke en pivottabell for å telle duplikater i Excel . Denne metoden er en hendig og enkel måte å gjøre det påoppgaven.

Trinn:

• I begynnelsen vil vi velge datasettet ved å velge cellene B4:D13 .
• Deretter går du til kategorien Sett inn .
• Deretter, fra pivottabell -gruppen >> vi velger Fra tabell/område .

På dette tidspunktet vises en pivottabell fra tabell eller område -dialogboks vises.

• Deretter velger vi Eksisterende regneark .
• Vi velger dessuten celle F4 i Plassering -boksen.
• I tillegg klikker du OK .

Deretter vises et pivottabellfelt dialogboksen vises på høyre side av Excel-arket.

• Etterpå drar vi Karakter i Radene og Verdier -gruppen.

Derfor kan du se duplikatantallet av Klassen i Pivottabell .

Ting å huske

• Bruk alltid "Absolute Cell" Referer ($)" til "Block" området
• Mens du teller de store og små bokstavene, sørg for å bruke formelen som en "Array Formula" ved å trykke “CTRL+SHIFT+ENTER”
• Bruk unæroperatoren (- -) for å transformere resultatet av “EXACT” funksjon til en en rekke 0 og 1-er .

Øvingsseksjonen

Du kan laste ned Excel -filen ovenfor for å øve den forklarte metoden.