Excel har en radgrense som er 1 048 576 i henhold til Microsoft Support (2021) . Hvis det ikke er nok for deg, hvis dataene dine overskrider grensen, vil ikke filen din bli åpnet. En melding som sier "Filen er ikke fullstendig lastet" vil dukke opp. I denne artikkelen vil du lære om dette faktum, og til slutt vil jeg diskutere en måte å øke regnearkkapasiteten din på, dvs. å øke Excel-radgrensen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende Excel-fil for din praksis.

Hva er radgrensen i Excel?

Hver arbeidsbok har et begrenset minne for å fungere godt uten feil eller krasj. Når dataene dine overskrider grensen på 1048576 rader, kan du bruke nye ark for disse ekstra dataene. Nå vil du lære hvordan du sjekker grensen for rader i Excel-programmet ditt.

Bare hold CTRL+Pil ned -tasten samtidig og den vil lede til den siste rad. Nå kan du enkelt se totalt antall rader.

På samme måte kan du sjekke det totale kolonnenummeret. Bare hold CTRL+høyrepiltasten .

Hvorfor har MS Excel en radgrense?

Selv om den mest oppdaterte versjonen av Excel er skybasert, kan du ikke overskride rad-/kolonnegrensene. Du kan oppgi følgende årsaker til disse begrensningene.

• Excel er ikke en database:

Selv om Excel gir mangefunksjoner, er det ikke en ekte database. Microsoft har andre databaser som SQL Server eller Access for analyse av store data.

• Formål bygget:

I begynnelsen bygde de Excel som et analyseverktøy for alle formål, men for dette har det måttet ofre effektivitet i flere skalaer. Du kan ikke være god på alt. De bygde Excel for å gi brukssaker fra prosjektledelse til økonomi, til grunnleggende statistikk og organisering.

• Optimalisering:

Det er usannsynlig at Excel kunne fungere skikkelig med alle funksjonene med slike enorme datasett som overskrider gjeldende radgrense. Du har kanskje møtt problemet med å kjøre systemet sakte når du jobber med et stort datasett i Excel. Av denne grunn optimaliserer de Excel for å fungere med de lokale ressursene dine, ikke skyressursene.

Finnes det noen reell måte å øke radgrensen i Excel?

Tilsynelatende, ingen måte. Du kan ikke krysse Excel-radgrensen. Du kan imidlertid sette inn dataene dine i datamodellen, og deretter bruke Power View eller Power Pivot -alternativet du kan håndtere mer enn 1048576 rader.

Øk Excel-radgrensen ved hjelp av datamodell

Som det har blitt fortalt før, er det ingen direkte måte å øke Excel-radgrensen på. Men ved å bruke Data Model, vil du lære en teknikk for å bruke Excels minne for ekstra data.

La oss presentere datasettet vårtførst. Jeg antar at du er her fordi du prøver å håndtere data som har mer enn 1048576 rader! Vi vil imidlertid bruke et kort datasett for enkel demonstrasjon. Du kan også bruke disse trinnene for dine gigantiske data.

Så, her har vi 3 datasett. Det første inkluderer studentens klasseprøvekarakterer, det andre inneholder studentenes midtveiseksamenskarakterer, og til slutt inneholder det tredje datasettet de endelige eksamenskarakterene.

Vårt mål er å koble sammen disse 3 datasettene og deretter skape en relasjon mellom dem. Bare følg trinnene nedenfor for å lage en datamodell .

Trinn:

• Klikk først hvor som helst i det første datasettet. Gå deretter til kategorien Sett inn og klikk på alternativet Tabell . Et vindu vil dukke opp.

• Deretter kontrollerer du dataplasseringene til ditt første datasett og merker Min tabell har overskrifter avmerkingsboksen, og trykk deretter OK.

• Velg en ny tabell, og sett inn tabellens navn i tabellen Navn under verktøygruppen ved å velge den nye tabellen.

• Det første datasettet konverteres til et Tabell -objekt . Gjenta trinnene ovenfor for å konvertere de to andre datasettene til Tabell -objekter.

• Nå går du til Data -fanen. Klikk deretter på Relasjoner -knappen. Et Administrer forhold -vindu vil dukke opp.

• Klikk Ny. OpprettDialogboksen Relasjon vil dukke opp.

• Utvid rullegardinmenyen Tabell og Relatert tabell . I dette eksemplet velger du CT_Marks for Tabell og Mid_Term for relatert tabell. Deretter, for både Kolonne og Relatert kolonne, velg ID. Nå med alle disse 4 innstillingene, klikk OK og en relasjon mellom Tabell CT_Marks og Mid_Term vil bli opprettet.

• Igjen, Manage Relationship dialogboksen vil dukke opp.

• Ved å gjenta disse trinnene kan vi relatere tabellen Final med tabellen CT_Marks.

Ved å gjøre dette vil alle 3 tabellene være relaterte.

Nå vil vi lage en Pivottabell som analyserer tabellobjektene.

• Klikk først på Sett inn -kategorien > Pivottabell. Et popup-vindu vises.

• Sjekk nå Bruk en ekstern datakilde > klikk på Velg tilkobling . Et Eksisterende tilkobling -vindu vises.

• Klikk på Tabell > velg Tabeller i Workbook Data Model > klikk på Åpne. Et vindu vil dukke opp.

• Deretter velger du Nytt regneark > ; trykk OK.

Til slutt vil ruten Pivottabellfelt vise tabellobjekter. Og vi kan modifisere pivottabellen for å analysere tabellobjektene som vinødvendig

Nå, hvis vi ønsker å beregne de totale CT -karakterene for alle studenter, her er det.

Bemerkninger:

Ved å bruke Datamodell kan vi analysere data fra flere tabeller i samme ark eller forskjellige ark . Det er til stor hjelp i situasjonen med en stor mengde data i en modell eller tabell.

Les mer: Hvordan gruppere rader i Excel-pivottabell (3 måter)

Konklusjon

I denne opplæringen har jeg diskutert 1 måte å øke Excel-radgrensen på. Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.