Hvordan lage et oversiktsark i Excel (3 raske metoder)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I mange situasjoner må du kanskje lage en oversikt. Med Microsoft Excel kan du utføre slike oppgaver i en bulk og i løpet av sekunder. Denne artikkelen demonstrerer hvordan du lager et oversiktsark i excel på tre forskjellige metoder.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenken nedenfor.

Lage Tally Sheet.xlsm

Hva er Tally Sheet og dens bruksområder

Et telleark er en veldig enkel prosedyre for å samle inn data om forekomsten av en hendelse og telle deres Frekvens. Det er et veldig nyttig verktøy for å samle inn data. Tallark brukes i mange tilfeller. Du kan for eksempel bruke den til å samle stemmer og senere beregne dem.

3 metoder for å lage et opptellingsark i Excel

Anta at du har en kandidatliste for et stemmeprogram. Nå vil du beregne stemmene for hver av disse kandidatene. I dette tilfellet kan du bruke Excel til å beregne dataene effektivt.

1. Bruke LEN-funksjonen til å lage et oversiktsark

Du kan enkelt beregn stemmene for hver kandidat ved å lage et opptellingsark i Excel og deretter regne ut de som bruker LEN-funksjonen . Nå følger du trinnene nedenfor for å gjøre det.

Trinn:

  • Først legger du til en kolonne for Tally .
  • Deretter, for hver stemme du beregner for en kandidat, velg den respektive cellen i Tally kolonnen for kandidaten og skriv inn en " / ". For eksempel, hvis du vil legge til en stemme for Joana , velg celle D5 og sett inn en " / ".

  • Legg til en ny kolonne for Totalt antall stemmer .
  • Velg deretter celle E5 og sett inn følgende formel .
=LEN(D5)

Her er celle D5 den første cellen i kolonnen Totalt antall stemmer .

  • Til slutt drar du Fyllhåndtaket for resten av cellene i kolonnen.

Les mer: Hvordan lage et talldiagram i Excel (3 enkle metoder)

Lignende avlesninger

  • Eksporter Tally-data i Excel (med raske trinn)
  • Hvordan lage et Tally GST-fakturaformat i Excel (med enkle trinn)
  • Tally Sales Invoice Format i Excel (Last ned gratis mal)
  • Hvordan lage et Tally MVA-fakturaformat i Excel (med enkle trinn)
  • Tally Bill Format i Excel (Opprett med 7 enkle trinn)

2. Bruke VBA-kode for å lage en Tally Shee t i Excel

Å bruke VBA -kode er en veldig praktisk måte å lage et oversiktsark i excel. Nå skal jeg vise deg fremgangsmåten for å lage et opptellingsark der du bare kan dobbeltklikke på cellene for å legge til et opptellingsmerke og deretter beregne dem ved å bruke LEN funksjonen.

Trinn :

  • Trykk først ALT + F11 for å åpne Microsoft VBA-vinduet .
  • Neste, Dobbel-Klikk på Ark 3 (eller arket du jobber med).

  • Nå kopierer du følgende kode og lim den inn i det tomme feltet.

'Denne koden vil hjelpe deg med å legge til et tallmerke for hvert dobbeltklikk i det valgte området

4231

  • Deretter trykker du F5 for å kjøre koden og lagre excel-filen som en Makroaktivert Excel-fil .
  • Nå kan du legg til et opptellingsmerke for hver kandidat ved å Dobbeltklikke på cellene på Tally Hvis du for eksempel vil legge til en stemme på Joana , velger du celle D5 og Dobbeltklikk på den.

  • Etter at du er ferdig med å legge til tellemerker , legg til en kolonne for Totalt antall stemmer .
  • Deretter velger du celle E5 og setter inn følgende formel.
=LEN(D5)

  • Til slutt bruker du Fyllhåndtaket for automatisk å sette inn formelen for resten av cellene i kolonnen.

3. Bruke FREQUENCY og REPT Funksjoner for å lage et oversiktsark

La oss nå anta at du har et datasett med en liste over elever og deres poeng av 120 på en test. På dette tidspunktet vil du finne ut forekomsten av disse skårene i Områder av 0-30 , 31-60, 61-90, og 91-120 og så vil du lage et regneark ved å legge til Tally Marks . I dette tilfellet kan du følge trinnenenedenfor for å gjøre det i Excel.

Trinn :

  • Først legger du til en kolonne for Bin . I Bin -kolonnen legger du til den endelige verdien for hvert område. For eksempel, for område 0-30 vil du legge til 30 i Bin -kolonnen.
  • Deretter legger du til en kolonne for Frekvens .
  • Nå, velg celle H6 og sett inn følgende formel.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

Her er H6 den første cellen i kolonnen Frekvens . I dette tilfellet brukes FREKVENS-funksjonen . Argumentene til denne funksjonen er henholdsvis datamatrise og bins_array . Denne formelen vil automatisk legge til en verdi til alle cellene i kolonnen.

  • På dette tidspunktet legger du til en ny kolonne for Tally Marks .
  • Deretter velger du celle I6 og setter inn følgende formel.
=REPT("/",H6)

Her er celle I6 den første cellen i kolonnen Tally Marks . Også i dette tilfellet brukes REPT funksjonen . Argumentene for denne funksjonen er henholdsvis tekst og antall_ganger .

  • Til slutt drar du Fyllhåndtaket for resten av cellene i kolonnen.

Konklusjon

Sist men ikke minst håper jeg du fant det du lette etter fra denne artikkelen. Hvis du har spørsmål, vennligst slipp en kommentar nedenfor. Også hvis du vil lese flere artiklersom dette kan du besøke nettstedet vårt ExcelWIKI .

Forrige innlegg Finn den siste cellen med verdi i rad i Excel (6 metoder)
Neste innlegg Slik setter du inn kvadratrotsymbol i Excel (8 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.