Slik fjerner du de siste 4 sifrene med postnummer i Excel (10 enkle måter)

Hugh West

29-09-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Postnummer er avgjørende for å levere pakker gjennom posttjenester for å nå en riktig destinasjon. Postnummer inneholder 9 sifre, hvorav de første 5 sifrene er nok for de fleste bruksområder. Derfor vil jeg i denne artikkelen vise deg 10 unike måter å fjerne de 4 siste sifrene i postnummer i Excel og få de 5-sifrede kodene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Fjern siste 4 sifre med postkoder i Excel.xlsm

10 Egnede måter å fjerne siste 4 sifre i postnummer i Excel

I denne artikkelen vil vi lære 10 passende måter å fjerne de siste 4 sifrene i postnummer i Excel . For dette formålet vil vi bruke følgende datasett.

1. Bruk VENSTRE funksjon for å fjerne siste 4 sifre i postnummer

Dette er den raskeste og enkleste metoden for å fjerne de siste 4 sifrene i postnummerene og få postnumre med 5 sifre. Følg disse trinnene for å lære!

Trinn:

  • Klikk først på den tomme cellen ( D5 ) ved siden av kolonnen som inneholder postkodene.
  • Bruk deretter følgende formel. C5 refererer til cellen med 9-sifret postnummer. « 5 » refererer til antall sifre vi ønsker å beholde fra venstre.
=LEFT(C5,5)

  • VENSTRE -funksjonen returnerer det eller de første tegnene i en tekststreng, basert på talletav tegn du angir. Her vil VENSTRE -funksjonen returnere de første 5 sifrene fra celle C5 .

  • Trykk nå Enter. Det vil fjerne de 4 siste sifrene i postnummeret.

  • For å få resultatene for alle postnummerene, hold på venstre knapp på musen nederst i høyre hjørne av D5 cellen og dra den ned til celle D14 .

  • Dermed vil du få de ønskede resultatene for alle postnumrene.

Les mer: Hvordan formatere postnummer til 5 sifre i Excel (5 enkle metoder)

2. Sett inn MID-funksjon for å kutte siste 4 sifre av postnummer

I denne metoden vil vi bruke MID funksjonen for å få ønsket resultat. MID -funksjonen hjelper deg med å beholde en bestemt del av en tekst eller et nummer og fjerne resten.

Trinn:

  • Først, skriv inn følgende formel i D5 cellen.
=MID(C5, 1, 5)

  • Her, C5 refererer til cellen som inneholder postnummeret. Vi ønsker å beholde de første 5 sifrene fra koden. Det er derfor vi brukte « 1 » som startnummer og « 5 » som antall tegn vi ønsker å beholde i resultatene.
  • MID -funksjonen returnerer et spesifikt antall tegn fra en tekst eller et tall. Her vil MID -funksjonen returnere sifrene fra den første til og medfemte.

  • Trykk Enter . Celle D5 vil vise deg de første 5 sifrene i postnummeret.

  • For å bruke formelen for alle dataene, dobbeltklikk nederst til høyre på D5 Det vil fjerne de 4 siste sifrene i alle postnumrene.

Les mer: Hvordan lage postnummer med Excel-formel (6 enkle måter)

3. Bruk tekst til kolonner-funksjonen

Nå skal vi lære hvordan du bruker Tekst til kolonner -verktøyet. Vi vil skille de første 5 dataene fra resten ved å bruke dette verktøyet. Du kan bare bruke denne metoden hvis det er en bindestrek (-) etter det femte sifferet.

Trinn:

  • Først velg kolonnen som inneholder alle postkodene.

  • Deretter går du til Data.

  • Klikk nå på Tekst til kolonner En popup åpnes.
  • Velg Avgrenset og klikk på Neste .

  • Skriv deretter inn en " – " i Annet boksen for å skille sifrene.
  • Deretter klikker du på Neste .

  • Deretter må du må skrive inn destinasjonen hvor du vil beholde resultatene, eller du kan bare klikke på den lille pilen og velge ønsket celle.
  • Trykk Fullfør for å fullføre prosedyren.

  • Du kan nå se at alle de 5-sifrede postnummerene vises i Destinasjon kolonne.

Les mer: Hvordan formatere postkoder i Excel (2 enkle metoder )

4. Bruk INT-funksjonen for å fjerne de siste 4 sifrene i postnummer i Excel

INT -funksjonen beholder heltallsdelen av en verdi. Vi vil bruke denne funksjonen til å fjerne de 4 siste sifrene i postnummer. Denne metoden vil bare fungere hvis det ikke er noen bindestrek ( – ) mellom tallene.

Trinn:

  • Til å begynne med, klikk på den tomme cellen D5 og skriv inn følgende formel.
=INT(C5/10000)

  • C5 er cellen med 9-sifrede postnummer. Den deles på 10000 ( én etterfulgt av fire nuller ) for å fjerne de 4 siste sifrene. INT returnerer heltallsverdien til et tall. Her returnerer INT -funksjonen heltallsverdien fra cellen.

  • Trykk Enter og du vil få ønsket resultat.

  • For å kopiere formelen til alle cellene, dobbelklikker du nederst i høyre hjørne av celle D5 .
  • Det vil gi deg det ønskede resultatet for alle postnumrene.

Les mer: Hvordan koble sammen postkoder i Excel (3 enkle metoder)

5. Kombiner INT- og SUBSTITUTE-funksjoner

Nå skal vi bruke mer enn én formel og kombiner dem sammen for å få resultatene. Først vil vi bruke INT og SUBSTITUTE funksjoner.

Trinn:

  • Først må vi erstatte « – » med» . ". For å gjøre det, klikk på D5 -cellen og skriv ned formelen nedenfor.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Da vil følgende formel returnere en heltallsverdi som er vårt ønskede 5-sifrede postnummer.
=INT(D5)

  • Vi kan imidlertid få resultatet direkte ved å kombinere disse formlene.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Trykk Enter og dobbelklikk nederst i høyre hjørne av celle D5 for å fjerne de 4 siste sifrene for alle postnumre.

Lignende avlesninger

  • Hvordan fylle ut postnummer automatisk i Excel (3 enkle måter)
  • Konverter postnummer til stat med VLOOKUP i Excel
  • Hvordan kartlegge Excel-data etter postnummer (2 enkle metoder)

6. Slå sammen funksjonene TEKST og VENSTRE

I denne teknikken vil vi slå sammen funksjonene TEKST og VENSTRE for å få de 5-sifrede postkodene.

Trinn:

  • Velg D5 -cellen og skriv inn følgende formel.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • S trykk Enter og dobbeltklikk nederst til høyre i celle D5 for å få postnummer med 5 sifre.

7. Kjør en VBA-kode for å fjerne siste 4 sifre i postnummer i Excel

Hvis du vil fjerne de fire siste sifrene i postnummer i Excel uten å bruke formelen,du kan bare kjøre en VBA-kode.

Trinn:

  • Først av alt, velg kolonnen som inneholder postkoder.

  • Høyreklikk på Ark (vi ga Ark VBA-koden) fra bunnen av vinduet.
  • Velg deretter Vis kode . Et nytt vindu vises.

  • Kopier følgende kode i vinduet. 
5490
  • For å kjøre koden, trykk alt+f8 og klikk på Kjør på popup-boksen.

  • Etter at kjøringen er fullført, vil du få resultatene.

8. Kombiner SUM-, LEN- og SUBSTITUTE-funksjonene

Nå skal vi kombinere tre funksjoner for samme formål som ovenfor. Vi vil bruke funksjonene SUM , LEN, og SUBSTITUTE i denne metoden.

Trinn:

  • Velg D5 -cellen og skriv ned følgende formel.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Formeloversikt

  • SUM(LEN(C5)-LEN(ERSTATNING(C5;{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 teller antall sifre i cellen C5 . Hvis det totale antallet sifre er mer enn 5, fortsetter den til neste operasjon.
  • VENSTRE(C5,LEN(C5)-5) brukes til å kutte de 4 siste sifrene i postnummeret fra referansecellen C5 .
  • Nå hvis tallet i celle C5 ikke er mer enn 5 sifre, vil den endelige formelen returnere C5 verdi.
  • Trykk Enter og dobbelklikk nederst i høyre hjørne av celle D5 for å få ønsket output.

9. Slå sammen funksjonene VENSTRE, MIN og FINN for å fjerne de siste 4 sifrene i postnummer i Excel

I denne metoden, vi vil slå sammen 3 funksjoner ( VENSTRE , MIN og FINN ) for å eliminere de 4 siste sifrene i postkodene.

Trinn:

  • Venstreklikk på D5-cellen og skriv inn formelen gitt nedenfor.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Formeloversikt

  • FINN-funksjonen vil gi startposisjonen til en streng i en streng. Så dets find_text-argument er {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, og det vil finne strengen innenfor C5 celletall.
  • MIN-funksjonen returnerer deretter de minste tallene hentet fra FINN-funksjonen (FINN({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
  • VENSTRE-funksjonen vil nå gi oss det angitte antallet tegn fra begynnelsen av strengen. I dette tilfellet er tallet siste 4 sifre.
  • Trykk Enter på tastaturet og celle D5 viser resultatet.
  • For å få resultater for alle kodene, dobbeltklikker du på D5 -cellen i nederst høyre hjørne, så får du de ønskede resultatene.

10. Kombiner funksjonene ISNUMBER, RIGHT, LEFT og LEN

Denne gangen vil vikombiner ISNUMBER, RIGHT, LEFT og LEN Funksjoner sammen for å skille de første 5 sifrene fra de 9-sifrede postnummerene.

Trinn:

  • I begynnelsen , bruk musen til å velge den tomme cellen
  • Skriv nå ned formelen nedenfor.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Formeloversikt

  • Den RIKTIGE funksjonen her vil gi deg det spesifikke antallet tegn fra slutten av tallet streng. Referansecellenummeret er C5, og antall_tegn er 8. Så formelen blir HØYRE(C5,8)*1
  • ISNUMBER-funksjonen vil bekrefte om resultat funnet fra HØYRE(C5,8) er et tall eller ikke. I så fall vil den vise resultatet av denne formelen VENSTRE(C5,LEN(C5)-4) som kutter de 4 siste sifrene fra postnummeret. Hvis ikke, vil formelen returnere C5.
  • Trykk Enter . Det vil eliminere de siste 4 sifrene i koden.
  • Til slutt, få resultatene for alle postkodene ved å dobbeltklikke nedre høyre hjørne av cellen D5 .

Ting å huske

  • Når du bruker en formel, ikke glem å gi riktige cellereferanser, ellers vil du ikke få de ønskede resultatene.
  • INT -funksjonen vil ikke fungere hvis det er en bindestrek (-) mellom tallene.

Avsluttende bemerkninger

Takk for at du leste denne artikkelen. Jeg håper du finner det nyttig. Nå vet du 10 forskjellige måter å fjernede siste 4 sifrene i postnummer. Vennligst del eventuelle spørsmål du har og gi oss dine verdifulle forslag i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan låse rader i Excel (6 enkle metoder)
Neste innlegg Slik bruker du INDEX MATCH med flere kriterier for datoperiode

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.