Ofte er det kjedelig å serialisere mange elementer manuelt i Excel. Heldigvis er det ganske enkelt å automatisk generere tallsekvenser i Excel. For å bli kvitt dette monotone problemet, vil jeg vise deg noen enkle og nyttige måter å automatisk generere en tallsekvens i Excel. For demonstrasjonsformål bruker jeg Microsoft Office 365. Ingen grunn til bekymring hvis du har en annen versjon.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt til demonstrasjonen fra nedlastingslenken nedenfor.

Autogenerer tallsekvens.xlsx

9 egnede eksempler for automatisk generering av tallsekvens i Excel

Første ting først, la oss bli kjent med regnearket, som er grunnlaget for våre eksempler i dag. I dette arket har vi en tabell med 5 personer med alderen deres. Ved å bruke dette vil du se hvordan du automatisk genererer tall for hver av dem. Vanligvis ser du serienummeret som hører til til venstre for et bestemt element. Men ettersom vi har tenkt å se på ulike måter å generere tall på, holder vi metodene på høyre side. For demonstrasjonsformål har jeg brukt følgende eksempeldatasett.

1. Grunnleggende tilleggsmetode

I denne serialiseringsmetoden vil vi øke den forrige radnummer med 1. Så vi vil legge til 1 til forrige radnummer til vår nåværende celle.

Trinn:

• Først velger du cellen D5 og settverdi som 1.
• Skriv deretter følgende formel på celle D6 .

=D5+1

• For det tredje trykker du på Enter -knappen og bruker Autofyll -verktøyet for å bruke formelen på resten av kolonnen.

• Til slutt vil du få ønsket rekkefølge.

2. Autofyll-metode for automatisk generering av nummersekvens

Hvis du vil bruke Autofyll -metoden, har du to alternativer. Den inkluderer imidlertid Fill Handle og Fill Series . Gå derfor gjennom delene nedenfor for å bruke dem på våre data.

2.1 Bruke Fill Handle

Generelt må du sette inn en verdi i en rad og velge den som en aktiv celle. Deretter vil du se en liten sirkulær boks nederst til høyre for å fullføre operasjonen.

Trinn:

• Velg først den aktive cellen D5 og legg inn 1.
• Tilsvarende velger du celle D6 og legg inn 2.
• Deretter velger du cellene, og du vil se at Filler ikonet nederst til høyre.

• Til slutt drar du det ned for å fullføre operasjonen.

2.2 Bruke fyllserier for automatisk generering av tallsekvens

For metoden Fyllserier trenger du ikke å sette inn to verdier som tidligere. Bare sett inn verdien i en rad, og resten av delen vil bli fullførtautomatisk.

Trinn:

• Velg først celle D5 og skriv inn 1 som verdi.
• Gå deretter til kommandoen Redigering fra fanen Hjem og velg Serie fra Fyll -alternativet.

• Her setter du Kolonner under Serie og Trinnverdi: 1 og Stoppverdi: 5 fra Serien Dialogboks .
• Trykk deretter ok .

• Til slutt finner du sekvensen.

3. Bruke ROW-funksjonen

Vanligvis, RAD-funksjonen returnerer radnummeret til cellen du befinner deg i (aktiv celle). Så velg en tom rad fra den første for å få 1 hvor som helst i datasettet.

Trinn:

• Skriv først følgende formel i cellen D5 .

=ROW(A1)

• Til slutt, bruk Autofyll -verktøyet til hele kolonnen for å få det endelige resultatet.

4. Bruk av  COUNTA-funksjonen Autogenerer sekvens

I tillegg er en annen metode verdt å nevne her COUNTA-funksjonen . Funksjonen COUNTA teller imidlertid antall celler som ikke er tomme innenfor et område. Dessuten vil denne metoden hjelpe deg med å serialisere radene som ikke er tomme.

Trinn:

• Skriv først følgende formel i celle D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Til slutt trykker du på Skriv inn -tasten og bruk Autofyll -verktøyet for å få resultatet.

5. Bruk av OFFSET-funksjonen

Generelt returnerer OFFSET-funksjonen referansen til en celle eller et celleområde. Her må du sette inn tre parametere i en OFFSET funksjon. Gå imidlertid gjennom trinnene nedenfor for å fullføre oppgaven.

Trinn:

• Først setter du inn følgende formel i celle D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Her må du velge en tom celle for første verdi. Ellers vil den vise feil.

• Igjen, velg celle D6 og sett inn formelen nedenfor.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Til slutt bruker du Autofyll verktøyet, og utdataene blir som nedenfor.

6. Bruke SEQUENCE-funksjonen til å generere tallsekvens automatisk

I tillegg kan du generere en tallsekvens ved å bruke en funksjon kalt SEQUENCE . Ved å bruke SEQUENCE-funksjonen må du bare angi én parameter, rader.

Trinn:

• Først, skriv ned følgende formel i celle D5 .

=SEQUENCE(5)

• Til slutt vil det gi det endelige resultatet.

7. Lag en repeterende nummersekvens

I denne delen vil jeg vise deg hvordan du automatisk oppretter en repeterende nummersekvens. Vanligvis vil den gjenta tallet etter aspesiell verdi. Her har jeg brukt HVIS-funksjonen . Du kan imidlertid følge trinnene nedenfor for å enkelt fullføre oppgaven.

Trinn:

• Klikk først på celle D5 og sett verdien som 1.
• Deretter skriver du inn følgende formel på celle D6 og trykker Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Til slutt bruker du Autofyll -verktøyet for å få den endelige sekvensen.

8. Opprett nummersekvens og ignorer tomme celler

Ofte må du kanskje jobbe med en rekke sekvenser med tomme celler, og det gjør du ikke ønsker å gi en tallsekvens i de tomme cellene. Her har jeg kombinert HVIS-funksjonen og TELLE-funksjonen . Følg imidlertid trinnene nedenfor for å lage en tallsekvens som ignorerer tomme celler. For demonstrasjonsformål har jeg endret litt på datasettet.

Trinn:

• Skriv først ned følgende formel i celle D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formeloversikt

Formelen bruker funksjonene HVIS og COUNTA og returnerer serienummeret. Slik fungerer denne formelen:

• COUNTA($C$5:C5)—-> teller cellen C5 .
  • Utgang: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> sjekker den tomme cellen og returnerer serienummeret som 1 for ikke-tom celle og notering for tom celle.
  • Utgang: 1

• Deretter trykker du Enter -tasten og bruker Autofyll verktøy til hele kolonnen.

• Til slutt vil utdataene vises i følgende bilde.

9. Bruke relativ referanse navngitt område

Sist, men ikke minst, kan du bruke en relativ referanse navngitt område for å automatisk generere tallsekvens. Av denne grunn må du definere et bestemt navn som funksjonen. Gå imidlertid gjennom følgende trinn.

Trinn:

• Først går du til kategorien Formler og velger kommandoen Definer navn .

• Skriv deretter OPP som ​​ navn og sett inn følgende formel i Refererer til .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Trykk for det tredje OK .

• Igjen, velg celle D5 og skriv inn formelen nedenfor.

=SUM(UP,1 )

• Til slutt vil du motta ønsket utgang.

Slik genererer du tallsekvens automatisk med tekst i Excel

I tillegg kan du bruke Excels TEKST - og RAD -funksjoner for å lage en nummersekvens med tekst. La oss gå gjennom beskrivelsen nedenfor for å fullføre oppgaven.

Trinn:

• Skriv først inn følgende formel i celle D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formeloversikt

Denformelen bruker funksjonene TEKST og RAD og returnerer brukernavnet. Slik fungerer denne formelen:

• ROW(A1)—-> returnerer radnummeret til celle A1 , som er 1 .
• RAD(A1)-1—-> blir
  • Utgang: 0
• TEKST(0,"-00-“)—-> gjør om til tekstformatet 0 .
• TEKST(RAD( A1)-1,”-00-“)—-> forenkler til
  • Utdata: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-“)&C5—-> resultater til
• “Lynn” & "-00-" & "25 år"—-> returnerer serien med tekster.
  • Utgang: Lynn-00-25 år

• Til slutt, bruk Autofyll-verktøyet for å bruke det samme formel til hele kolonnen.

Konklusjon

Dette er alle trinnene du kan følge for å automatisk generere tallsekvenser i Excel . Forhåpentligvis kan du nå enkelt lage de nødvendige justeringene. Jeg håper inderlig du lærte noe og likte denne guiden. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål eller anbefalinger.

For mer informasjon som dette, besøk Exceldemy.com .