Innholdsfortegnelse
Hvis du jobber med Microsoft Excel, er du kanskje kjent med tegngrensen. Tegngrensen er det maksimale antallet tegn som kan legges inn i en celle. Denne grensen pålegges av programvaren og kan ikke endres. Selv om tegngrensen kan virke som en hindring, kan den faktisk være ganske nyttig. Denne grensen sikrer at data legges inn riktig og konsekvent. Det gjør det også enkelt å formatere data og utføre beregninger. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du enkelt setter en tegngrense i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-filen fra følgende lenke og øve sammen med den.
Set Character Limit.xlsx
Hva er Character Limit i Excel?
Det er ingen spesifikk tegngrense i Excel, men det er et maksimalt antall tegn som kan legges inn i en celle. Dette maksimale antallet er 32 767 tegn. Alt utover denne grensen vil bli avkortet.
Sjekk tegngrensen i Excel
Når du jobber med store datamengder i Excel, må du kanskje sjekke tegngrensen i en celle. Dette kan være nyttig hvis du prøver å finne ut om en celle inneholder for mye informasjon eller hvis du prøver å formatere dataene på en bestemt måte. Når du kjenner tegngrensen i en celle, kan du iverksette tiltak tilsvarende.
Du kan sjekke tegngrensen fraDialogboksen Datavalidering . For det,
- Først av alt, velg området B5:D11 .
- Deretter går du til Data
- Deretter velger du Datavalidering -rullegardinmenyen i Dataverktøy
- Til slutt velger du Datavalidering .
Ruten Datavalidering vises.
Legg merke til valideringskriteriene . Rullegardinmenyen Tillat er satt til hvilken som helst verdi . Dette betyr at det maksimale antallet tegn som kan legges inn i en celle er 32 767 tegn. Alt utover denne grensen vil bli avkortet.
Lignende avlesninger
- Hvordan filtrere spesialtegn i Excel (En enkel veiledning)
- Bruk formel for å identifisere spesialtegn i Excel (4 metoder)
- Hvordan finne spesialtegn i Excel (3 Enkle metoder)
- Sett inn tegn mellom tekst i Excel (5 enkle metoder)
- Hvordan sjekke om cellen inneholder spesialtegn i Excel (2) Måter)
Angi tegngrense i Excel
Når det kommer til dataregistrering i Excel, er en ting du kanskje vil gjøre å sette en tegngrense for en bestemt celle . Dette kan være nyttig hvis du bare vil ha en viss mengde informasjon i en celle, eller hvis du prøver å formatere dataene dine på en bestemt måte. Heldigvis er det en ganske enkel oppgave å angi en tegngrense i Excel.
Du kan angi tegngrensen fra DataValidering dialogboks. For det,
- Velg først området B5:D11 .
- Gå deretter til Data
- Deretter velger du Datavalidering -rullegardinmenyen i Dataverktøy
- Til slutt velger du Datavalidering .
Dialogboksen Datavalidering vises.
- Gå til Innstilling
- Velg Tekstlengde i rullegardinmenyen Tillat .
- Velg deretter 'mindre enn eller lik' fra Data rullegardinmenyen.
- Angi nå maksimalt antall tegn i Maksimum For dette tilfellet setter jeg det inn 30 .
- Trykk til slutt OK.
Så den maksimale tegngrensen for hver celle er satt til 30 tegn.
Angi feilvarsel i Excel
Når du arbeider i Excel, kan det hende at du må skrive inn teksten som overskrider den maksimale tegngrensen for en celle. Hvis du prøver å skrive inn mer enn maksimalt antall tegn, får du en feilmelding.
Du kan angi en feilmelding som du får opp når noen bryter den maksimale tegngrensen.
For å angi feilmeldingen,
- Gå til Feilvarsel fanen i Datavalidering -dialogboksen.
- Sett deretter inn en tekst i boksen Tittel for å angi teksten som en tittel.
- Skriv deretter inn meldingen i dialogboksen Feilmelding .
- Til slutt trykker du på OK -knappenfor å lagre endringer.
Nå for å sjekke om feilmeldingen fungerer eller ikke, la oss prøve å overskride den maksimale tegngrensen i en celle.
For dette tilfellet setter jeg inn noen tilfeldige tall i celle B5 .
Etter det trykker jeg ENTER knappen.
Umiddelbart aktiveres feilvarselet. Dialogboksen vil tittelen 'Grense krysset!' vises med meldingen 'Du kan ikke skrive inn mer enn 50 tegn!' .
Øvingsseksjon
Du vil få et Excel-ark som følgende skjermbilde, på slutten av den medfølgende Excel-filen, hvor du kan øve på alle emnene som er diskutert i denne artikkelen.
Konklusjon
For å oppsummere har vi diskutert hvordan man setter en tegngrense i Excel. Ikke nøl med å stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil prøve å svare på alle relevante spørsmål snarest. Og besøk nettstedet vårt ExcelWIKI for å utforske mer.
