Under forskjellige omstendigheter må vi dele opp dataene våre i forskjellige deler. Disse disseksjonene av data gjøres vanligvis med mellomrom, komma eller andre kriterier. Splitting av disse dataene kan virkelig hjelpe oss med å få tak i hvilken del av dataene vi trenger på et gitt tidspunkt. 5 nyttige og enkle metoder for hvordan du deler data i Excel vil diskutere her i denne artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

5 måter å dele data i Excel

For å demonstrere hvordan du deler data i Excel, skal vi bruke følgende regneark i full form forskjellige personer i Fullt navn kolonnen , og deres navn første del og andre del vises også. Hvordan vi kommer til disse delene er forklart og illustrert på forskjellige måter.

1. Tekst til kolonner funksjoner for å dele data i Excel

I denne prosessen, skilletegn som mellomrom, tabulator og komma skiller de valgte dataene i én eller flere celler. Tekst til kolonne funksjonen er et flott verktøy for å dele data i Excel

Trinn

• Først velger du alle cellene du ønsker å dele.
• Gå deretter til Data > Tekst til kolonner.

• Etter det åpnes en ny dialogboks. fra den boksen velg avgrenset. Og klikk Neste .

• Etter å ha klikket på neste, vil neste dialogboks vises.dialogboks kryss av for Mellomrom , da vi ønsker å dele de gitte dataene i henhold til plassering av mellomrom mellom ordene.

• Velg deretter Generelt i den neste dialogboksen.
• Rett under Kolonnedataformat -boksen er det en cellereferanseboks Destinasjon . I den boksen må du angi hvor de delte dataene dine skal være.
• Klikk Fullfør i dialogboksen etter å ha valgt destinasjonscellene.

• Velg destinasjonscellene som nedenfor i Destinasjonsboksen.

• Etter ved å klikke Fullfør vil du legge merke til at alle navnene nå er delt inn i etter- og fornavn.

Les mer: Excel Del data i kolonner med komma (7 metoder)

2. Del celler i Excel ved hjelp av formler

Formelen kan være et nyttig verktøy når du deler data i Excel. For eksempel, ved å bruke TEKST-funksjonen -formelen eller TRIM / MID kan vi enkelt og fleksibelt dele forskjellige typer data.

2.1 Formel med tekstfunksjonene

Trinn

• Vi skal bruke et annet navnedatasett for denne metoden. Dette datasettet inneholder en mellomnavnskolonne sammenlignet med forrige datasett.

• Deretter legger vi inn følgende formel i Celle C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Deretter velger vi fyllhåndtaket og drar det til celleC10 .

• Denne formelen vil dele den første delen av Fullt navn kolonnen.
• For å dele den midtre delen av Fornavn -kolonnen, skriv inn følgende formel og trykk enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Etter å ha trykket på enter, er den midtre delen av kolonnen Fullt navn i celle D5

• Deretter drar du fyllhåndtaksknappen til Celle D10. Den vil dele den andre Fulle navn midtre del.
• For å dele den siste delen av kolonnen Fullt navn, skriv inn følgende formel nedenfor:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Etter å ha trykket på Enter vil du se at den siste delen av navnet i Celle B5 er delt inn i Celle E5.

• Dra påfyllingshåndtaket-knappen til Cell E10. Den vil dele det andre fulle navnets siste del i Etternavn-kolonnen.

2.2 Bruk av trim- og midtfunksjoner for å dele data

Trinn

• Først må du skrive inn følgende formel i Cell C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Denne formelen vil dele den første delen av Fullt navn i Fornavn-kolonnen.

• Deretter velger du knappen for fyllhåndtak og drar den horisontalt til celle E5.
• Deretter Fullt navn kolonnedata i C5 vil bli helt delt på trekolonner.

• Velg deretter Cell C5 : Cell E5 , og dra deretter fyllhåndtaket nedover til Cell E10.

• Etter å ha sluppet fyllestyret, vil du se at alle dine celledata nå er delt på tvers tre deler.

Les mer: Slik deler du data i én Excel-celle i flere kolonner (5 metoder)

3. Del data inn i celler i Excel Bruke Flash Fill-funksjonen

Trinn

• Først må du fylle opp den første raden i datasettet. Det betyr at du må skrive inn det delte fornavnet og etternavnet i Celle C5 og Celle D5 .

• Deretter drar du hjørnehåndtaket til Celle C11 ved å trykke høyreklikk på musen.

• Slipp så håndtaket, når du slipper håndtaket, åpnes et nytt nedtrekksvindu. Fra det vinduet, velg Flash Fill.

• Velg Flash Fill -knappen vil dele den første del av navnene i navnekolonnen som gjort i celle C5.

• Gjenta samme prosess for den siste Navn kolonnen, dette vil dele den siste delen av navnene i Fullt navn kolonnen.

Nå alle navnene i kolonnen Fullt navn er delt i to deler.

Les mer: Hvordan dele data fra én celle i flere rader i Excel (3 metoder)

4. Del cellerog tekst i Excel med Power Query

Ved å bruke et kraftig verktøy som Power Query i Excel kan du enkelt dele navnene i kolonnen Fullt navn.

Trinn

• Først velger du en hvilken som helst celle inne i tabellen, og går til Data > Fra tabell / område.

• Deretter en ny cellereferanse boks, der du må velge rekkevidden for bordet ditt.

• Etter at du har kommet inn i Range, vil et helt nytt vindu åpnes, der du må fjerne de tomme kolonnene.

• Etter at fjerner du kolonnene, må du duplisere kolonnen Fullt navn.

• Høyreklikk deretter med musen, fra kontekstmenyen gå til Del kolonne > By skilletegn.

• Et nytt vindu åpnes. I det vinduet velger du Space fra rullegardinmenyen Velg eller skriv inn skilletegn . Og velg Hver forekomst av skilletegnet ved Del ved. Klikk deretter OK.

• Etter å ha klikket OK, vil du se at Fulle navn har blitt delt inn i tre separate kolonner.

• Endre disse kolonnenavnene til Mellomnavn , Fornavn, og Etternavn . Klikk deretter Lukk og last inn .

• Etter at du har lukket og lastet inn elektroverktøyet. et nytt ark vil dukke opp i hovedarbeidsboken som dette.

I denneregneark, kan du tydelig se at navnene i Fullt navn kolonnen er delt inn i tre separate deler basert på mellomrommet mellom dem.

5. Bruke VBA-makro til å dele data i Excel

En enkel makrokode i VBA-editoren kan løse alle problemene ovenfor ganske enkelt. Samtidig er det ganske problemfritt og tidsbesparende å bruke makroer.

Trinn

• Start Visual Basic Editor fra Utvikler-fanen.
• trykk på Alt + F11 på tastaturet kan også aktivere Visual Basic redigering.

• Etter å ha startet Visual Basic -redigeringsprogrammet, åpnes et nytt vindu.
• I det nye vinduet klikker du på Sett inn , klikk deretter Modul.

• Deretter åpnes en hvit editor. I den editoren må du skrive følgende kode:

2390

• Når du skriver koden, lukker du både modulen og VBA-editoren .
• Fra kategorien Vis klikker du på kommandoen Makroer , og velger deretter alternativet Vis makroer .

• Deretter åpnes en ny dialogboks, fra den dialogboksen velger du makroen du nettopp opprettet og klikker Kjør .

Når du klikker Kjør, vil du se at alle navnene dine i kolonnen Fullt navn nå er delt over tre forskjellige deler.

Les mer: Excel-makro for å dele data i flere filer(Med enkle trinn)

Konklusjon

For å oppsummere kan spørsmålet "hvordan dele data i Excel" besvares på 6 hovedmåter. De er hovedsakelig ved å bruke formler, bruke Tekst til kolonne-funksjonen, distribuere Power Query og en annen er å kjøre en liten makro i VBA-editor. VBA-prosessen er mindre tidkrevende og forenklet, men krever tidligere VBA-relatert kunnskap. På samme måte er en Power-spørring også et veldig praktisk verktøy, men litt tidkrevende.

På den annen side har ikke andre metoder et slikt krav. Tekst til kolonne-metoden er den desidert mest praktiske og enkle å bruke blant dem alle. For dette problemet er en øvelsesarbeidsbok tilgjengelig for nedlasting der du kan øve og bli vant til disse metodene.

Still gjerne spørsmål eller tilbakemeldinger gjennom kommentarfeltet. Ethvert forslag til forbedring av Exceldemy fellesskapet vil være svært verdsatt.