Hvordan skrive ut valgte celler i Excel (6 effektive måter)

Hugh West

29-09-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Ettersom bruken av Excel øker på daglig basis, kan det hende vi må ha en trykt kopi av Excel-regnearket vårt. Avhengig av arbeidet ditt, vil du kanskje skrive ut hele arbeidsboken eller skrive ut valgte celler i Excel. Målet med denne artikkelen er å forklare hvordan du skriver ut valgte celler i Excel.

Det er enkelt for deg å skrive ut et helt ark siden Microsoft Excel vil skrive ut alle dataene på et regneark som standard, uavhengig av versjonene (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Men for å skrive ut et spesifikt utvalg av celler må du gjøre noen justeringer før utskrift. Denne artikkelen vil vise to veldig enkle og enkle måter å skrive ut et utvalgt celleområde på.

Last ned øvelsesarbeidsbok

For enkelhets skyld har vi delt øvelsesarbeidsboken. Du kan laste den ned herfra.

Skrive ut valgte celler.xlsx

6 effektive måter å skrive ut valgte celler i Excel

Første ting først, la oss få vite om Excel-arket først, som har blitt brukt som eksempel for denne artikkelen. Dette excel-arket handler om kundedetaljer og søke etter kredittkort. Det er 4 kolonner, Kundenavn , E-post , Telefonnummer og Kredittkorttype . Vi vil bruke dette Excel-arket til å forklare hvordan du skriver ut valgte celler .

1. Bruk utskriftsalternativet for å skrive ut valgte celler

Den første metoden er enkel som navnet antyder, du velger de ønskede cellene og bruker deretter Utskriftsalternativet for å skrive ut. La oss begynne,

Trinn:

  • Først velger du celleområdet du vil skrive ut, la oss anta at du vil skrive ut kundenavnet Bare , Adresse og E-post . Så velg den delen.
  • Neste, Klikk på Fil -fanen (øverst til venstre i Microsoft Excel).

  • Deretter velger du Skriv ut eller trykker ganske enkelt Ctrl + P .

  • Etter det, på Excel-utskriftsinnstillinger -alternativet, klikk på listeikonet med utskriftsområdeinnstillinger.
  • Deretter finner du et par alternativer. Velg den siste Skriv ut valg .

  • Til slutt vil du se forhåndsvisningsområdet som kun viser de valgte cellene. Klikk " Skriv ut " for å avslutte prosessen.

2. Bruk utskriftsområdekommando i Excel

I denne måte, vil vi sette opp et utskriftsområde før utskriften utløses. Denne metoden kan være veldig nyttig hvis du skriver ut et valgt område ofte. Du kan lage utskriftsområdet ditt veldig enkelt. Hvis du utforsker Excel båndet , vil du finne Sideoppsett . Vi skal bruke funksjonen Utskriftsområde i den fanen.

Trinn:

  • Først velger du området (cellene) på arket.
  • For det andre, på fanen Sideoppsett , vil du se et alternativkalt Utskriftsområde .
  • Klikk på listeikonet for Utskriftsområde .
  • Neste, Klikk på Angi utskriftsområde .

Det vil gjøre oppgaven for deg. Utskriftsområdet ditt er valgt. Nå kan du skrive ut den valgte delen.

  • Trykk til slutt Ctrl + P .
  • Etter det vil du se forhåndsvisningsområdet som kun viser de valgte cellene . Klikk " Skriv ut " for å skrive ut de valgte cellene.

3. Skriv ut valgte celler i Excel med kommandoen Skriv ut titler

I denne metoden velger vi området som skal defineres som utskriftsområdet i dialogboksen Sideoppsett . For å utføre oppgaven trenger du funksjonen Skriv ut titler . La oss se fremgangsmåten.

Trinn:

  • Først klikk på Sideoppsett (hvis du er på en annen fane).
  • Deretter vil du se en rekke alternativer der. Klikk på Skriv ut titler .

  • Etter det vil en ny dialogboks dukke opp på deg ( lik bildet nedenfor). I denne dialogboksen Skriv inn celleområdet ditt i Utskriftsområdet .

  • Eller, Klikk på pilen .
  • I dialogboksen Sideoppsett – Utskriftsområde velger du celleområdet du vil skrive ut.

  • Når du har valgt utskriftsområdet, trykk Enter eller klikk på pilen i denne dialogboksen. Nå vil du se sidenOppsett dialogboksen som følger.
  • Etter det kan du sjekke ut alternativene du vil bruke herfra.
  • Du kan skrive ut direkte herfra ved å klikke på Skriv ut, eller bare klikk på OK og lagre det til senere.
  • Foreløpig klikker jeg OK . Utskriftsområdet er satt.

  • Til slutt, for å sjekke om det fungerer, trykk Ctrl + P og du vil kunne for å se forhåndsvisningen av utskriften.

4. Bruk dialogboksen Sideoppsett for å skrive ut spesifikt utvalg av celler

Her vil vi bruke Sideoppsett dialogboks for å skrive ut valgte celler i Excel. For denne metoden trenger du gruppen Sideoppsett . La oss se fremgangsmåten.

Trinn:

  • I begynnelsen, gå til Sideoppsett fanen.
  • Velg deretter dialogboks alternativet fra Sideoppsett .

  • Neste, <1 Dialogboksen>Sideoppsett vises.

  • Gå deretter til fanen Ark .
  • Velg deretter Utskriftsområde .
  • Til slutt velger du OK og de valgte cellene blir satt som Utskriftsområde .

  • Her kan du sjekke forhåndsvisningen for å se om den fungerer. Trykk Ctrl + P for å se forhåndsvisningen.

5. Angi utskriftsområde ved å bruke navngitt område i Excel

Så langt har vi sett hvordan du setter utskriftsområdet. Etter at du har angitt området,velg cellene som er inkludert i utskriftsområdet ditt og ta en titt mot navneboksen , du kan se noe interessant her. Ja, når du har definert utskriftsområdet, vil Excel kjenne området og navngi det som Print_Area . Fra nå av hver gang du velger området, vil navneboksen vise Utskriftsområde som en aktiv celle.

I denne metoden vil vi bruke denne navngitt område direkte for å skrive ut de valgte cellene i Excel. La oss se fremgangsmåten.

Trinn:

  • Først velger du cellene.
  • For det andre, i Navneboksen skriv Print_Area .

Siden utskriftsområdet ditt er angitt, vil dette området være neste gang du skriver ut valgt som standard .

  • Deretter trykker du Ctrl + P for å se forhåndsvisningen.
  • Til slutt vil du se forhåndsvisningsområdet som kun viser de valgte cellene.
  • Klikk « Skriv ut » for å skrive ut de valgte cellene.

6. Bruk forhåndsvisning av sideskift for å skrive ut valgte celler

I denne metoden vil vi bruke Forhåndsvisning av sideskift for å skrive ut valgte celler i Excel. Side Forhåndsvisning av pause lar deg jobbe med sideskift. La oss se hvordan du kan bruke dette til å skrive ut valgte celler.

Trinn:

  • Gå til fanen Vis i begynnelsen .
  • Velg deretter Forhåndsvisning av sideskift .

  • Deretter klikker du påborder og dra det som følgende bilde.

  • Her kan du se at vi har flyttet kantlinjen til ønsket posisjon.

  • Deretter flytter du de andre grensene til dine ønskede posisjoner.

  • Velg videre Normal visning for å avslutte Forhåndsvisning av sideskift .

  • Til slutt er utskriftsområdet ditt valgt. Trykk nå Ctrl + P for å se forhåndsvisningen av utskriften.
  • Her vil du se at forhåndsvisningsområdet kun viser de valgte cellene. Klikk " Skriv ut " for å avslutte prosessen.

Øvingsseksjon

Her har vi gitt et praksisark for deg å øve på hvordan du skriver ut valgte celler i Excel.

Forrige innlegg Slik beregner du kjøreavstand mellom to adresser i Excel
Neste innlegg Hvordan trimme mellomrom i Excel (8 enkleste måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.