Innholdsfortegnelse
En fremdriftsmåler er et veldig nyttig verktøy i livet vårt. Du kan trenge en fremdriftsmåler for å spore fremdriften til ansatte i et prosjekt, for å holde oversikt over oppgavelisten din, eller for mange andre tilfeller. I Microsoft Excel kan du enkelt lage en fremdriftsmåler som er veldig effektiv. Denne artikkelen demonstrerer hvordan du oppretter en fremdriftsmåler i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra lenken nedenfor.
Create Progress Tracker.xlsm
3 metoder for å lage en fremdriftsporing i Excel
La oss anta at du har et datasett med en liste over personer og prosentandelen av deres oppgave fullført . Nå vil du ha en fremdriftslinje for å spore fremgangen deres. På dette tidspunktet vil jeg vise deg to metoder for hvordan du lager en fremdriftsporing i excel ved å bruke datasettet nedenfor.
1. Bruke funksjonen for betinget formatering for å lage en fremdriftsporing
Den mest praktiske og raskeste måten å lage en fremdriftsmåler på er å bruke funksjonen Betinget formatering i Excel. Nå, hvis du ønsker å lage en fremdriftsporing ved å bruke funksjonen Betinget formatering , kan du følge trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først velger du området C5:C12 . I dette tilfellet er cellene C5 og C12 de første og siste cellene i oppgaven fullført .
- Gå deretter til Betinget formatering fra Hjem fane.
- Deretter velger du Ny regel .
- Nå, fra Velg en regeltype velg Formater alle celler basert på verdiene deres .
- Deretter velger du Datalinje fra Formater stil .
- På dette tidspunktet, for Minimum velg Nummer som Type og sett inn 0 som -verdien .
- Tilsvarende, for Maksimum velg Tall som Skriv inn og sett inn 1 som Verdi .
- Velg deretter fargen som fremdriftslinjen skal være fra Farge .
- Deretter legger du til Solid Border fra Border .
- Deretter, fra Bar Direction velger du Venstre til Høyre .
- Klikk derfor på OK .
- Til slutt har du fremdriftsmåleren din som i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Fremdriftslinje i Excel-celler ved bruk av betinget formatering
Lignende avlesninger
- Hvordan lage et fremdriftsovervåkingsdiagram i Excel (wi th Easy Steps)
- Excel To Do List med Progress Tracker (4 passende eksempler)
2. Sette inn stolpediagram for å lage en Progress Tracker i Excel
En annen praktisk måte å lage en fremdriftsmåler på er å bruke stolpediagrammet. Hvis du nå vil lage en fremdriftssporing i Excel ved å bruke et Søylediagram , følger du trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først, velgområde B5 : C12 . I dette tilfellet er B5 den første cellen i kolonnen Navn .
- Gå deretter til Sett inn fanen > Sett inn Kolonne- eller stolpediagram > Stablet stolpe .
- Nå vil et diagram som følgende skjermbilde vises.
- Neste, Dobbeltklikk på Vertikal akse for å gå til Format akse alternativer.
- På dette tidspunktet, fra Aksealternativer merk av for Kategorier i omvendt rekkefølge .
- Deretter Dobbeltklikk på Data Series for å gå til Format Data Series alternativene.
- Etter det, fra Seriealternativer endre Gap Width til 90 % .
- Nå går du til diagrammet og klikker på Diagramelementer .
- Kontroller derfor boksen Dataetiketter .
- Endre også fargen på stolpene etter eget ønske.
- Til slutt vil du få fremgangsmåleren som skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan lage fremdriftsdiagram i Excel (2 enkle metoder)
3. Bruke avmerkingsbokser og sirkeldiagram for å lage en fremdriftsmåler
Anta nå at du har et datasett med en oppgaveliste for en uke. Du vil også lage en fremdriftsmåler for uken ved å bruke Avmerkingsbokser og et sirkeldiagram . På dette tidspunktet, følg trinnene nedenfor for å gjøreså.
Trinn :
- Lag først en ny kolonne for Avmerkingsboks .
- Deretter velger du celle C5 og går til Utvikler fanen > Sett inn .
I dette tilfellet er celle C5 den første cellen i kolonnen Avmerkingsboks .
- Velg deretter Avmerkingsboks (skjema) Kontroll) .
- Dra følgelig Fyllhåndtaket til de gjenværende cellene i kolonnen.
- Nå, legg til en annen kolonne for å tilordne resultatet av avmerkingsboksene.
- Deretter Høyreklikk på avmerkingsboksen i celle C5 og velg Formatkontroller .
- Gå til Kontroll -fanen i Format Kontroll boksen.
- Sett deretter inn cellen $D$5 i Celllinken .
I dette tilfellet, celle D5 vil returnere logikk TRUE når avmerkingsboksen er merket. Celle D5 er også rett ved siden av C5 i samme rad.
- Klikk derfor på OK .
- På samme måte tilordner du annenhver avmerkingsboks til neste celle i raden.
- Deretter velger du celle F6 og sett inn følgende formel.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*") Her er celle F6 cellen som indikerer Oppgave fullført prosentandel. Vi bruker også COUNTIF-funksjonen for å telle antall fullførte oppgaver og det totale antallet oppgaver.
- Deretter velger du celle G6 og sett inn følgende formel.
=1-F6 I dette tilfellet er celle G6 cellen som indikerer Gjenstående oppgave prosentandel.
- På dette tidspunktet velger du område F4:G6 .
- Gå deretter til Sett inn -fanen > Sett inn kake- eller smultringdiagram > Doughnut .
- Etter at du har satt inn diagrammet, Dobbeltklikk på Dataserie for å gå til Format dataserie alternativet.
- Deretter fra Series Options endre Doughnut Hole Size til 50% .
- Nå , klikk på Datapunktet for Oppgaven fullført og endre fargen til ditt valg.
- På samme måte endrer du fargen for Datapunktet av Gjenstående oppgave .
- Sett deretter inn en tekstboks inne i smultringen .
- Deretter klikker du på tekstboksen og setter inn følgende formel.
=$F$6 
- Til slutt vil du ha fremdriftsmåleren ved å bruke Avmerkingsbokser og Sirkeldiagram som skjermbildet nedenfor.
Les mer: Fremdriftssirkeldiagram i Excel som aldri har sett før
Konklusjon
Sist, men ikke minst, håper jeg du fant det du lette etter fra denne artikkelen. Hvis du har spørsmål, vennligst slipp en kommentar nedenfor. Hvis du vil lese flere artikler som dette, kan du besøke vårnettsted ExcelWIKI .
