Et lønnsark er et veldig nyttig verktøy når det gjelder fordeling av lønn blant de ansatte i en bedrift. Det er mange godtgjørelser og fradrag for de ansatte i henhold til ulike selskapsstrukturer. Vi kan lage et lønnsark ved å beregne og justere disse beløpene med grunnlønn gjennom Excel veldig enkelt. I denne artikkelen vil jeg vise deg trinnvise retningslinjer for å lage et lønnsark i Excel med formel.

Last ned eksempelarbeidsbok

Du kan laste ned og øve deg gratis fra arbeidsboken vår her !

Hva er et lønnsskjema?

Et lønnsark er en rapport hvor netto betalbar beløp som lønn til en ansatt registreres. Her føres grunnlønnen til en ansatt, ekstra godtgjørelser og trekk. Ved disse beregningene blir bruttolønn og netto utbetalt lønn beregnet og registrert.

Felles lønnsarkkomponenter

Du kan diskretisere lønnsarket i hovedsakelig fire komponenter. Slik som:

1. Ansattdatabase & Lønnsstruktur

Denne komponenten består av ansattdatabasen som betyr den ansattes navn og deres grunnlønn . Her deklareres også lønnsstrukturen. Som hvilke godtgjørelser selskapet gir og hvor mye. Dessuten inneholder den informasjonen om hvilke trekk som kuttes fra lønnen og hvor myeav lønnen.

2. Bruttolønnsberegning

I denne delen beregner vi godtgjørelsene særskilt for hver ansatt. Godtgjørelsene er for eksempel husleiegodtgjørelse, transportgodtgjørelse, fleksibel ytelsesplan osv.  Følgelig summeres grunnlønnen og totalgodtgjørelsen for å beregne brutto lønn. Så formelen vil se slik ut.

Bruttolønn = Grunnlønn + godtgjørelser

3. Beregning av trekk

Det er noen trekk som skatt, pensjonskasse, forsikring osv. kuttes fra grunnlønnen. I denne komponenten beregnes disse fradragene for hver ansatt på grunnlag av grunnlønnen og lønnsstrukturdatabasens trekk -prosent.

4. Netto utbetalt lønn

Til slutt, i denne delen, trekkes fradraget fra bruttolønnen. Og som et resultat vil du få netto betalbar lønn til en individuell ansatt. Så formelen vil være slik.

Netto utbetalt lønn = bruttolønn – fradrag

Fremgangsmåte for å lage et lønnsskjema i Excel med Formel

Anta at du har et datasett av et selskap for 10 ansattes navn og grunnlønn sammen med selskapets strukturdatabase. Nå må du opprette lønnsarket for selskapet. Følg trinn-for-trinn-retningslinjene for å oppnådette.

📌 Trinn 1: Opprett medarbeiderdatabase & Lønnsstruktur

Det aller første må du forberede din medarbeiderdatabase og lønnsstruktur.

• For å gjøre dette, åpne et nytt regneark og lag to kolonner på venstre side som vil inneholde den ansattes navn og grunnlønn.

• Følgende noterer du godtgjørelsesprosent og trekkprosent for bedriften på høyre side av den ansattes navn og grunnlønn.

Dermed har du opprettet ansattdatabase og lønnsstruktur i en organisert struktur. Og resultatarket vil se slik ut.

Les mer: Slik beregner du lønnsøkningsprosent i Excel [Gratis mal]

📌 Trinn 2: Beregn bruttolønn

Nå må du beregne tilleggene fra grunnlønnen til de ansatte og beregne bruttolønnen.

• For å gjøre dette, kl. først må du finne grunnlønnen til en ansatt fra datasettet. Angående disse, klikk på B5 -cellen >> gå til Data -fanen >> Dataverktøy -gruppen >> Datavalidering -verktøyet >> Datavalidering... alternativ.

• Som et resultat vil vinduet Datavalidering vises. I kategorien Innstillinger velger du alternativet Liste fra rullegardinlisten Tillat: . Deretter, i tekstboksen Kilde: ,referer til cellene B5:B14 i Database -regnearket. Til slutt klikker du på OK -knappen.

• Derfor vil du se at B5 -cellen har alle navnene til de ansatte i rullegardinlisten.

• Nå kan du velge hvilket som helst av de ansattes navn å beregne lønnen deres. Anta at vi har valgt den første ansattes navn. Så du vil se Mathew Jones i B5 -cellen.

• Deretter finner du grunnlønnen til følgende ansatte fra databasen, velg C5 -cellen og skriv følgende formel. Her bruker formelen VLOOKUP -funksjonen for å finne verdien. Deretter trykker du på Enter -knappen.

🔎 Formeloversikt:

=VLOOKUP(B5,Database!B4:C14,2,FALSE)

Den ser på B5 -celleverdien i Database -regnearkets B14:C14 -område. Den returnerer de respektive andre kolonneresultatene fra følgende utvalg der B5-cellens verdi er funnet.

Resultat: 150 000

• Nå , for å finne og beregne kvotene, klikk på C8 -cellen og sett inn følgende formel. Trykk deretter på Enter -knappen.

🔎 Formeloversikt:

=VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Det returnerer de respektive andre kolonneverdi fra Database -regnearkets E5:F8 -område der verdien til B8 -cellen fra dette regnearket finnes der.

Resultat: 50 %

=$C$5*VLOOKUP(B8,Database!$E$5:$F$8,2,FALSE)

Den multipliserer C5 -cellens verdi med forrige resultat.

Resultat: $75 000

Merk:

Her bør dataområdet (E5:F8) være i absolutt referanse for å unngå ytterligere feil ved kopiering av formelen . Men oppslagsverdien (B8) bør være i relativ referanse da den bør endres med hensyn til kvotekriteriene. Igjen skal grunnlønnsreferansen (C5) også være i absolutt referanse ved multiplikasjon. Bruk dollartegnet ($) eller trykk på F4 -tasten for å gjøre celler absolutte.

• Som et resultat vil du beregne husleiefradraget for Mathew Jones med hensyn til grunnlønnen hans. Plasser nå markøren i nederst høyre posisjon i cellen. Deretter vil et svart fyllhåndtak vises. Dra den nedover for å kopiere formelen for alle kvotene nedenfor.

• Så du vil beregne alle kvoter for den aktuelle ansatt. Nå, for å beregne bruttolønnen, klikk på C13 -cellen og sett inn følgende formel ved å bruke SUM -funksjonen. Til slutt trykker du på Enter knapp.

Dermed vil du få beregnet tillegg og bruttolønn for den aktuelle ansatte. Og arket skal se slik ut.

Les mer: Formel for beregning av lønn per dag i Excel (2 egnede eksempler)

Lignende avlesninger

• Beregn HRA på grunnlønn i Excel (3 raske metoder)
• Hvordan beregne DA på Grunnlønn i Excel (3 enkle måter)

📌 Trinn 3: Beregn beløp som skal trekkes

Neste trinn er å beregne trekk fra den ansattes lønn.

• For å oppnå dette, klikk først på B5 -cellen og se Beregn brutto Lønn -arket B5 celle.

• Tilsvarende klikker du på C5 -cellen og refererer til Calculate Bruttolønn arkets C5 celle.

• Klikk på C8

  celle og skriv følgende formel. Trykk deretter på Enter -knappen.

🔎 Formeloversikt:

VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE)

Dette returnerer den respektive andre kolonneverdien fra Database -regnearkets E11:F13 -område etter betingelsen for å finne B8 -cellens verdi fra dette regnearket i det angitte området.

Resultat: 10 %

=$C$5*(VLOOKUP(B8,Database!$E$11:$F$13,2,FALSE))

Dette multipliseres C5-cellens verdi med forrige resultat.

Resultat: $15 000

Merk:

Her skal Database -regnearkets rekkevidde (E11:F13) være i absolutt -referanse, og grunnlønnen (C5) skal også være i absolutt referanse ved kopiering formelen for å forhindre feil. Men -oppslagsverdien (B8) bør være i relativ referanse, siden den ville endret seg med hensyn til fradragskriteriene. Du kan gjøre en celle absolutt ved å sette et dollartegn ($) eller ganske enkelt trykke på F4 -tasten.

• Som et resultat vil du beregne pensjonskassefradraget for Mathew Jones . Plasser nå markøren i nederst til høyre posisjon i cellen. Når fyllhåndtaket vises, drar du det under for å kopiere formelen.

• Nå , har du beregnet alle fradrag for Mathew Jones. Nå må du gjøre det sammen. Så klikk på C12 -cellen og sett inn følgende formel. Denne formelen vil summere C8 til C10 -cellens verdi. Trykk deretter på Enter -knappen.

Dermed har du beregnet alle fradragene individuelt og totalt i dette arket. For eksempel vil resultatet se slik ut.

📌 Trinn 4: Beregn nettolønn

Til slutt, for å gjøreet lønnsark i Excel med en formel, må du beregne totallønnen til den ansatte.

• For å oppnå dette, klikker du først og fremst på C5 -cellen. Sett deretter et likt tegn (=) og velg celle C5 fra Beregn bruttolønn -regnearket. Deretter trykker du på Enter -knappen. Dermed har du koblet C5-cellen med Beregn bruttolønns C5-celle.

• Tilsvarende klikker du på C7 -cellen og koble den til C13 -cellen i regnearket Beregn brutto Lønn .

• Deretter klikker du på C8 -cellen og kobler den til Beregn fradrag -regnearkets C12 -celle.

• Sist, men ikke minst, klikk på C9 cellen og sett inn følgende formel. Denne formelen vil subtrahere C8 cellen fra C7 cellen. Deretter trykker du på Enter -knappen.

Dermed kan du beregne sammendrag av lønnsskjemaet til den ansatte. Og resultatet skal se slik ut.

Les mer: Hvordan lage et månedlig lønnsarkformat i Excel (med enkle trinn)

Konklusjon

For å konkludere, i denne artikkelen, har jeg vist deg trinnvise retningslinjer for å lage lønnsark i Excel med formel. Følg retningslinjene nøye og lag ditt eget lønnsark etter din bedrift. Dukan også laste ned malen gratis herfra. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har ytterligere spørsmål eller anbefalinger, kan du gjerne kommentere her.

Og besøk ExcelWIKI for å finne flere artikler som dette. Takk!