Mens flere bidragsytere bruker en arbeidsbok, må du kanskje se redigeringsloggen i Excel. Så man kan se hvem som endrer eller modifiserer dataene i den Excel-filen. Sporing av endringer i Excel er betydelig noen ganger. Men den siste versjonen av Excel, som vi kjenner som Office 365 , har fjernet funksjonen Spor endringer . Men du kan spore Redigeringsloggen i nettversjonen av Excel. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du ser redigeringshistorikk i Excel.

Excel-versjonshistorikk og funksjon for sporing av endringer

• Excel fjernet funksjonen "Spor endringer" i Office 365-versjon

I den eldre versjonen av Excel var det et alternativ kalt Spor endringer ved å bruke en Delt arbeidsbok . Her kan brukere se endringene som er gjort av andre. Men i de siste oppdateringene har Excel fjernet det og lagt til et annet system.

• Excel har introdusert 'Versjonshistorikk' i Office 365

I Excel 365 -versjonen har den introdusert et alternativ « Versjonshistorikk» , hvor en ny versjon lagres etter en viss mengde redigeringer. Og herfra kan du gå tilbake til den versjonen. Men det vil bare være aktivert hvis du lagrer filen i Onedrive .

• Excel Online har funksjonen 'Vis endringer'

Når hovedbrukeren deler en lenke med en annen bruker, og den andre personen åpner filen gjennom lenken i en nettleser, kan han se Excel Online versjon. I denne versjonen vil du ha et alternativ kalt « Vis endringer» og gjennom dette kan brukeren spore alle redigeringene som er gjort i denne filen fra det tidspunktet.

• 'Vis endringer'-funksjonen tillater ikke å angre endringen

I Vis endringer -vinduet kan du bare se redigeringsloggen som er gjort av alle bidragsytere, men du kan ikke angre dem.

• Alle endringene spores ikke i Excel

Når du endrer eller modifiserer data eller formel eller legger inn nye data, vil disse spores i loggen til « Vis endringer »-vinduet. Men endringer som formatering, oppsett osv. vises ikke i loggen.

Fremgangsmåte for å se redigeringshistorikk i Excel Online

I Excel er det ingen redigeringshistorikk for de frakoblede arbeidsbøkene. Men det er et alternativ når du lagrer arbeidsboken i Onedrive og åpnet i nettleseren med Excel Online-versjon. Så jeg viser trinn for trinn her for å se redigeringshistorikk i Excel.

Trinn 1: Lagre arbeidsboken i Onedrive i Excel

Først må du lagre filen i Onedrive . Følg trinnene nedenfor:

• Klikk på Autolagre alternativet øverst til venstre i filen, og slå den på.
• Så spør den deg for å velge den fra de tilgjengelige stasjonene alternativene hvis du ellers har logget på den, må du logge på din Onedrive.
• Deretter gir du et navn tilfil.
• Alternativt kan du også lagre filen fra "Fil > Lagre som” -alternativet

• Etter å ha lagret i Onedrive , vil du se at Lagre -knappen endres og det opprettes et rullegardinalternativ i tillegg til navnet på arbeidsboken.

Les mer: Hvordan Rediger rullegardinliste i Excel-makro (4 enkle metoder)

Trinn 2: Åpne versjonshistorikk

For å se den siste redigeringsloggen, må du gå til alternativet Versjonshistorie som er bare tilgjengelig i Office 365 versjonen. Følg trinnene nedenfor:

• Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet på arbeidsboken.
• Deretter vil du se et vindu. Her kan du redigere navnet på arbeidsboken.
• Klikk på alternativet Versjonshistorikk for å åpne den.

Trinn 3: Versjonshistorikk-fanen

Etter å ha klikket på « Versjon Historikk »-alternativet, vil du se et vindu åpnes på høyre side av arbeidsboken.

• Her vil du se en liste over arbeidsbøker som nevner tiden.
• Du kan klikke på « Åpne Versjon » for å se den arbeidsboken.
• Og i den arbeidsboken finner du et alternativ kalt Gjenopprett , du kan bruke dette alternativet til å gå tilbake til den arbeidsboken.

Lignende avlesninger

• Hvordan redigere celle i Excel med tastatur (4 nyttige metoder)
• Rediger en makroknapp i Excel (5 EasyMetoder)
• Hvordan redigere en celle i Excel (4 enkle metoder)
• Rediger en celle i Excel uten å dobbeltklikke (3 enkle måter) )

Trinn 4: Del Excel-fil med bidragsyterne

Så nå har du allerede lagret filen i Onedrive . Som jeg har nevnt tidligere, kan du kun se redigeringshistorikk i Excel Online versjonen i nettleseren. Så for å åpne Excel-filen i nettversjonen, må du lage en lenke til den og sende den til de andre bidragsyterne, og de vil åpne lenken og se filen i Excel Online versjon.

For å sende lenken til bidragsyterne via e-post, følg trinnene nedenfor:

• Klikk på Del-knappen øverst til høyre i arbeidsboken.
• Deretter vises et vindu. Skriv inn e-posten til bidragsytere i boksen.
• Til slutt klikker du på Send -knappen.

Alternativt kan du bare kopiere lenken og sende den til bidragsyterne via et hvilket som helst medium som Facebook, e-post, Whatsapp eller hvilken som helst nettverksplattform.

• For å kopiere lenken på utklippstavlen klikker du bare på Kopier -knappen i vinduet.

• Alternativt kan du kan åpne Excel-filen fra Excel-menyen i Onedrive .

Trinn 5: Åpne Excel-fil i Excel Online

Bruke denne lenken kan du eller andre bidragsytere åpne arbeidsboken i Excel Online versjonen i en hvilken som helstnettleser. For å gjøre dette, lim inn koblingen i adressefeltet til nettleseren og klikk Enter . Eller du kan logge på Onedrive og åpne filen.

Trinn 6: Se Rediger logg

Nå, i Excel Online-versjonen i nettleseren, kan du se redigeringsloggen laget av alle brukere av den arbeidsboken.

• Først går du til Gjennomgang fanen på det øverste båndet.
• Og klikk på Vis endringer alternativet.
• Deretter vil du se at et vindu vil vises på høyre side av arbeidsboken med navnet Endringer

Dermed kan du se historikken for redigering i Excel. Når en bidragsyter endrer noe eller endrer noe eller legger til data, kan du se det fra denne listen. Men du kan ikke angre dem.

Les mer: Hvordan aktivere redigering i Excel (5 enkle måter)

Ting å huske

• Du må lagre filen i Onedrive for å se historikken til redigeringen.
• Du kan gå tilbake til hvilken som helst versjon av redigeringen fra alternativet Versjonslogg.
• I Excel Online-versjonen kan du bare se redigeringsloggen i listen, men du kan ikke angre endringene.
• Alle redigeringer er ikke oppført i listen Endringer. Spesielt er formatarbeidene ikke oppført. Men endringene i data, formel osv. er oppført.

Konklusjon

I denne artikkelen har du funnet hvordan du kan se redigeringsloggen i Excel. Du bør prøve disse selv som du kantrenger når som helst å se redigeringsloggen for å sjekke endringer eller modifikasjoner gjort av andre brukere. Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.