Det er et vanlig fenomen i Excel at vi importerer data fra eksterne kilder. Ved å gjøre det møter vi oppføringer uten mellomrom. I denne artikkelen diskuterer vi metoder for å legge til mellomrom mellom tekst i Excel-cellen. Vi kan legge til ulike typer avstandsformater ved å bruke funksjoner som TRIM , ERSTATT , FINN , MIN, og ERSTITT.

Anta at vi importerer navn og ID-data i Excel som ser ut som bildet nedenfor

Datasett for nedlasting

4 enkle måter å legge til mellomrom mellom tekst i Excel-celle

Metode 1 : Bruk av REPLACE-funksjonen

REPLACE -funksjonen erstatter spesifiserte deler av tekststrengen med en ny tilordnet tekststreng. Syntaksen er

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

gammel_tekst; refererer til enhver referansecelle du vil at teksten skal erstattes.

startnummer; erklærer fra hvilket antall tegn som skal erstattes.

antall_tegn; definerer hvor mange tegn som skal erstattes.

ny_tekst; er teksten som til slutt vil være i stedet for erstattede tegn.

Trinn 1: Skriv inn formelen i en hvilken som helst tom celle ( C4 )

Her B4 er old_text referansen. Vi har tekst «JaneDoe123» i celle B4. Vi vil ha teksten som “Jane Doe123” . Så vi vil ha et mellomromsstarttegn startnummer “5” (dvsetter Jane ). Vi vil ikke at noe tegn skal erstattes, så antall_tegn er "0". Og new_text vil være den samme.

Trinn 2: Trykk ENTER. Dataene i cellen ( B4 ) vises slik vi tenkte på.

Trinn 3: Gjenta Trinn 1 og 2 med individuelle startnummer og antall_tegn. Da vil vi få et bilde som ligner på bildet nedenfor

Les mer: Hvordan legge til tomrom ved hjelp av Excel-formel (6 metoder)

Metode 2: Bruk av ERSTATT-funksjonen

For å erstatte tekst på en bestemt plassering bruker vi ERSTATT -funksjonen mens vi bruker ERSTATT -funksjonen for å erstatte en hvilken som helst spesifikk tekst.

Syntaksen til ERSTATNING -funksjonen er

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

tekst; dirigerer til enhver referansecelle du vil at teksten skal erstatte.

gammel_tekst; definerer teksten i referansecellen du vil erstatte.

ny_tekst; erklærer teksten du old_text erstatter med.

[instance_num]; definerer antall forekomster i gammel_tekst du vil erstatte.

Trinn 1: Sett inn formelen i en hvilken som helst tom celle ( C4 )

I formelen er B4 den gamle_teksten referanse. Vi har tekst «JaneDoe123» i celle B4. Vi vil ha teksten som “Jane Doe 123” .Og [instance_num] er “1” , siden vi bare har én instans i referansecellen B4 .

Trinn 2: Trykk ENTER. Teksten får den formen vi ønsket.

Trinn 3: Gjenta Trinn 1 og 2 med individuell new_text og du vil få et resulterende bilde som ligner på bildet nedenfor

Les mer: Hvordan legge til mellomrom mellom Rader i Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan skille mellom celler i Excel (2 enkle tilnærminger)
• Hvordan plass ned i Excel (3 metoder)

Metode 3: Bruk av funksjonen TRIM og REPLACE

TRIM -funksjonen trimmer alle innledende og etterfølgende mellomrom fra en tekst. Syntaksen er

TRIM (text)

Men vi må legge til mellomrom for ikke å trimme dem. For å løse dette kombinerer vi funksjonene TRIM og ERSTAT for å gjøre det. Funksjonen ERSTAT behandler teksten som den gjør i metode 1 . Og TRIM -funksjonen fjerner bare mellomrom plassert i innledende eller etterfølgende (i tilfelle dataene har mellomrom) og returnerer med ett enkelt mellomrom.

Trinn 1: Klikk på en hvilken som helst tom celle ( C4 ) og lim inn formelen

The REPLACE funksjonsdelen i formelen fungerer som beskrevet i Metode 1 .

Trinn 2: Trykk ENTER . Da får vi utfallet som ligner på bildetunder

Trinn 3: Gjenta Trinn 1 og 2 etter Metode 1 instruksjoner for funksjonen ERSTAT . Etter det vil du få et organisert datasett som det nedenfor

Les mer: Hvordan legge til mellomrom mellom tall i Excel (3 måter)

Metode 4: Bruk av TRIM REPLACE MIN og FIND-funksjonen

Hva om vi vil ha et mellomrom mellom navn og ID i datasettet vårt. For eksempel vil vi at teksten “JaneDoe123” skal vises som “JaneDoe 123”. For å oppnå formålet kan vi bruke en kombinasjon av TRIM-, REPLACE-, MIN- og FINN-funksjoner.

Trinn 1: Velg en hvilken som helst tom celle (C4) og skriv inn formelen =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FINN({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Trinn 2: Trykk ENTER . Mellomrom mellom navn og ID vises.

Trinn 3: Dra fyllhåndtaket og resten av celle kommer inn i formatet du vil.

Les mer: Hvordan finne og erstatte plass i Excel (5 metoder)

Konklusjon

I artikkelen beskriver vi bruken av funksjoner for å legge mellomrom mellom tekst. ERSTATT -funksjonen legger mellomrom til en spesifikk plassering som definerer tegn, mens ERSTATT -funksjonen erstatter hvilken som helst tekst med en gitt tekst. Andre kombinasjoner av funksjoner fungerer avhengig av en spesifikk tilstand. Håper du finnerovenfor forklarte metoder som er verdig din søken. Kommenter hvis du trenger ytterligere avklaringer og har noe å legge til.