I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du skriver ut etiketter i Excel . Merking er viktig når det gjelder markedsføring av et produkt, adressen til en person som skal levere et produkt, og mange flere. Microsoft Excel gir oss funksjonen for å lage etiketter og forhåndsvise etikettene før vi skriver ut. Vi kan skrive ut etiketter i excel med kombinasjonen Microsoft Excel og Microsoft Word . Utskriftsflettingsfunksjonen til Microsoft Word word samarbeider med Microsoft Excel for å skrive ut etiketter i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Nødvendige trinn for å skrive ut etiketter i Excel

Totalt prosessen for å skrive ut etiketter i excel er ved hjelp av Microsoft Word er veldig enkel, men litt lang. Så for enkelhets skyld vil vi demonstrere denne metoden for deg i sju trinn.

Trinn-1: Sett inn data i Excel-regneark for etiketter

Først og først og fremst, i Trinn-1 vil vi data i et excel-regneark som vi lager etiketter for å skrive ut fra. I det følgende datasettet har vi tatt Fornavn , Etternavn , Adresse og Land til fem presidenter. Fra dette datasettet vil vi lage etiketter for enkeltpersoner. Hver etikett vil ha Fornavn , Etternavn , Adresse og Land tilen president.

Les mer: Hvordan skrive ut adresseetiketter i Excel (2 raske måter)

Trinn-2: Sjekk Bekreft filformatkonverteringsstatus i Microsoft Word

Filformatkonvertering lar oss åpne hvilken som helst fil i alle formater. For å skrive ut etiketter i Excel med Microsoft Word må vi sjekke alternativet for konvertering av bekreftelse av filformat. La oss se hvordan vi kan gjøre dette.

• Åpne først et nytt dokument i Microsoft Word og gå til Fil -fanen.

• For det andre, fra Fil -fanen, velg Alternativer .

• En ny dialogboks åpnes.
• Til slutt, gå til Avansert Rull ned og merk av for alternativet Bekreft filformatkonvertering på åpen fra delen Generelt .

Relatert innhold: Hvordan skrive ut data med Excel VBA ( En detaljert retningslinje)

Trinn-3: Ordne etiketter i Word-dokument for å skrive ut etiketter i Excel

I dette trinnet vil vi ordne etiketter i Word-dokumenter for å legge inn verdier fra Excel arbeidsark. La oss se hvordan vi kan gjøre dette.

• Gå først til Utsendelser .
• Deretter velger du Start utskriftsfletting<2 fra båndet>.
• Velg deretter alternativet Etiketter fra rullegardinmenyen.

• En ny dialogboksen med navnet “Etikettalternativer” vises.
• Velg alternativene fra dialogboksen som vist ifiguren og trykk OK .

• Så vi får en ny side som følgende bilde.

• Deretter, for å designe utseendet til etiketter, gå til Borddesign -alternativet og velg hvem som helst fra de tilgjengelige Tabellstilene .

• Endelig kan vi se et tabellformat på den nye siden.

Les mer: Hvordan angi utskriftsområde i Excel (5 metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan skrive ut valgt område i Excel på én side (3 metoder)
• Excel VBA: Angi utskriftsområde for flere områder (5 eksempler)
• Skriv ut titler i Excel er deaktivert, hvordan aktiverer du det?
• Excel-knapp for å skrive ut spesifikke ark (med enkle trinn)
• Hvordan skrive ut Excel-ark med topptekst på hver side i Excel (3 metoder)

Trinn-4: Importer Excel-data i Microsoft Word-dokument

Nå vil vi legge inn data i tabellen ovenfor fra et excel-regneark. For å gjøre dette må vi importere Excel-data til Microsoft Word -dokumentet vårt. Bare gjør følgende handling for å importere data fra en excel-fil.

• Gå først til Utsendelser .
• For det andre, fra båndet, velg alternativet Velg mottakere .
• For det tredje, fra rullegardinmenyen velger du alternativet Bruk en eksisterende liste .

• For det fjerde, bla gjennom og velg excel-filen. Klikk på “Åpne” for å importere data.

• En ny dialogboks kalt Bekreft datakilde vil vises .
• Trykk OK .

• Kommandoen ovenfor vil åpne en dialogboks til med navnet Velg Tabell .
• Velg nå tabellen “Print_Label$” og klikk på OK .

• Til slutt vil kommandoen ovenfor gi deg en tabell som den følgende. Den kobler sammen Word-filen med Excel-regnearket.

Relatert innhold: Hvordan skrive ut til PDF i Excel VBA : Med Eksempler og illustrasjoner

Trinn-5: Sett inn utskriftsflettingsfelt i Microsoft Word

Nå må vi legge til utskriftsflettingsfelt for å lage etiketter med våre Excel-data. Vi vil bruke inndata fra excel-regnearket i slutttabellen i Trinn-5 for å lage etiketter. La oss se hvordan vi kan sette inn flettefelt.

• I begynnelsen velger du det første etikettfeltet fra tabellen og går til Utsendelser.
• Neste , velg alternativet Sett inn sammenslåingsfelt .
• Deretter klikker du på etiketten Fornavn_8navn fra rullegardinmenyen.

• Nå vises feltet Fornavn i den første boksen i tabellen.

• Som forrige trinn, skriv inn alle etikettene én etter én.

• For å bruke denne endringen i de gjenværende postene i tabellen, velg alternativet Oppdater etiketter fra Mailings fanen.

• Til slutt får vi en side som den følgende.

Relatert innhold: Hvordan skrive ut flere ark i Excel (7 forskjellige metoder)

Trinn-6: Koble sammen Word-fil og Excel-regneark for å skrive ut etiketter i Excel

I dette trinnet vil vi koble Word -filen vår med et Excel regneark. La oss se hvordan vi kan gjøre dette:

• Gå først til Utsendelser -fanen og velg alternativet “Fullfør & Slå sammen” .
• Fra rullegardinmenyen velger du alternativet Rediger individuelle dokumenter .

• For det andre vil en ny popup-boks dukke opp med navnet “Merge to New Document” .
• Merk av i boksen Alle og klikk på OK .

• Til slutt åpnes et nytt dokument for etiketter. Vi kan se at etikettene er satt inn en etter en på siden i det formatet vi ønsket.

Les mer: Hvordan skrive ut Excel-ark med linjer (3 enkle måter)

Trinn-7: Bruk opprettet fil til å skrive ut etiketter i Excel

Så det er på tide å skrive ut etikettene som vi opprettet i forrige trinn.

• Gå først til Fil -fanen.

• Deretter velger du alternativet Skriv ut .

• Til slutt vil etiketten bli skrevet ut som på følgende figur .

Relatert innhold: Hvordan justere utskriftsinnstillinger i Excel (8 egnetTriks)

Ting å huske å skrive ut etiketter i Excel

1. Etter at du har opprettet etikettene, ikke glem å lagre dem for fremtidig bruk.
2. Blankt celler i rader eller kolonner gir upassende resultater. Så prøv å unngå dem.
3. Bruk én kolonne om gangen for hver etikett. Ellers vil ikke denne metoden fungere.

Konklusjon

Til slutt var denne opplæringen en komplett guide om hvordan du skriver ut etiketter i excel. Last ned øvelsesarket som følger med denne artikkelen for å sette ferdighetene dine på prøve. Hvis du har spørsmål, vennligst legg igjen en kommentar i boksen nedenfor. Vi skal gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig. Hold et øye med nettstedet vårt “Exceldemy” for flere interessante Microsoft Excel løsninger i fremtiden.