Når du arbeider med Microsoft Excel dato-tid, må du utføre mange ting basert på dette. En av dem er omløpstid . Vi bruker behandlingstiden i mange Excel-timelister. Du kan si at dette er praktisk bruk av dato- og klokkeslettformelen til Excel. I denne opplæringen lærer du å beregne behandlingstiden i Excel med passende eksempler og riktige illustrasjoner. Så la oss komme inn i det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Hvordan beregne behandlingstid.xlsx

Hva er behandlingstid Tid?

Tid er tiden som trengs for å fullføre en spesifikk prosedyre eller oppgave fra det øyeblikket vi formelt trenger den. Behandlingstiden styrer vanligvis delen av tiden som beregnes fra innsending av en forespørsel til avslutning og levering til forespørselen.

I dag bruker hver organisasjon behandlingstiden under flere omstendigheter fordi oppgaveoppfyllelse er en vanlig hendelse i hverdagen rutiner. De fleste bedrifter liker å forstå sin behandlingstid for ulike handlinger og delaktiviteter. De prøver å minimere behandlingstiden. Fordi å redusere behandlingstiden for kritiske operasjoner er et typisk administrativt formål. Det forbedrer effektiviteten og forbrukeroppfyllelsen.

Organisasjoner anser dette som én type implementeringsmåling. For eksempel kan et selskap observere hvordan tidsrommet siden en forbruker bestillerfølgende formel:

=DAYS360(B5,C5)

Les mer: Hvordan å beregne tid i Excel (16 mulige måter)

Hvordan beregne behandlingstid i Excel unntatt helger og helligdager

I forrige avsnitt brukte vi NETTVERKDAGER-funksjonen for å beregne behandlingstiden i dager eller timer. Denne funksjonen tar ikke hensyn til helgene i behandlingstiden. Det ekskluderer automatisk helgene.

Nå, hva om du har ferier mellom datoene? Heldigvis kan du løse dette også ved å bruke NETTVERKDAGER funksjonen.

Den generiske formelen:

= NETTVERKDAGER(startdato, fullføringsdato, helligdager)

Ta en titt på følgende skjermbilde:

Her bruker vi det forrige datasettet. Men, se nøye. Nå har vi ferie her. Så vi må beregne omløpstiden i Excel unntatt helgene helligdager.

For å beregne behandlingstiden i dager, velg Celle E5 og skriv inn følgende formel :

=NETWORKDAYS(B5,C5,$D$10:$D$18)

Her har vi brukt absolutte cellereferanser for celleområdet som inneholder helligdager . Hvis du ikke bruker absolutte cellereferanser her, vil cellereferansene endres mens cellene i kolonne E fylles ut automatisk. Deretter blir telledagene feil.

Relatert innhold: Hvordan beregne totalt antall arbeidstimer i en uke i Excel(Topp 5 metoder)

Slik beregner du gjennomsnittlig TAT i Excel

Nå tilsvarer å beregne TAT (omløpstid) å beregne gjennomsnittlig tid i Excel. Du må legge til alle behandlingstidene og dele dem på antall prosjekter, dager, uker osv.

Vi vil bruke GJENNOMSNITTLIG funksjonen her for å beregne gjennomsnittlig behandlingstid .

Ta en titt på følgende skjermbilde:

Her beregnet vi behandlingstiden for noen prosjekter. Som du ser har vi tre prosjekter. Vi brukte NETTVERKDAGER-funksjonen for å beregne behandlingstiden i dager unntatt helgene.

Vi brukte følgende formel for å beregne behandlingstiden i Excel:

=NETWORKDAYS(C5,D5)

Nå, for å beregne gjennomsnittet TAT i dager, velg Celle C9 og skriv inn følgende formel:

=AVERAGE(E5:E7)

Som du kan se, lykkes vi med å beregne gjennomsnittlig behandlingstid i Excel .

Slik beregner du TAT-prosent i Excel

I denne delen vil jeg vise deg et eksempel på et eksempel på behandlingstidsprosent. Det vil være et eksempel på økningen i prosent for en bestemt behandlingstid.

Før du praktiserer dette, les dette: Hvordan beregne prosentvis økning i Excel (og mye mer!). Det vil gi deg en klar idé om å beregne den prosentvise økningen.

Ta en titt påfølgende skjermbilde:

Her har vi behandlingstider for et selskap i to uker. Selskapet ønsker å forbedre sin behandlingstid. Det er derfor de gjorde en endring. Nå reduserte de laste- og frakttiden. Som et resultat reduserte det behandlingstiden deres. Så det er en forbedring.

For å beregne behandlingstiden i timer brukte vi TEKST-funksjonen i formelen:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Den generiske formelen for å beregne TAT-prosenten:

Økning i prosent = (Uke1 TAT – Uke2 TAT) / Uke1 TAT

Nå, for å beregne TAT prosent i dager, velg Celle D12 og skriv inn følgende formel:

=(F6-F10)/F6

Som du kan se, lykkes vi med å beregne behandlingstidsprosenten i Excel.

Les mer: Hvordan beregne prosentandel av tid i Excel (4 egnede eksempler)

Ting å huske

✎ Hvis metoden returnerer behandlingstiden i tidsformat, sørg for å endre dem fra Numbers-gruppen.

✎ Du må være forsiktig med å legge inn startdato og sluttdato. Hvis startdatoen din er større enn sluttdatoen, vil den returnere en negativ verdi.

✎ Mens du legger inn et celleområde som inneholder helligdager i funksjonen NETTVERKDAGER , må du sørge for å bruk absolutte cellereferanser for høytidens argument.

Konklusjon

Tilkonkluder, jeg håper denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap for å beregne behandlingstid i Excel. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Last ned øvelsesboken og prøv disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Din verdifulle tilbakemelding holder oss motiverte til å lage opplæringsprogrammer som dette.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger.

Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

Deretter beregner selskapet gjennomsnittet av alle bestillinger som sendes inn hver måned. Deretter undersøker bedriftene hvordan de kan redusere tiden. Når det gjelder høy konkurranse i dagens markeder, søker bedrifter vanligvis å fullføre de viktigste operasjonene på mest mulig nedetid.

Eksempel på behandlingstid:

X Transportation Ltd. et selskap som yter transporthjelp til flere forbrukere. De pakker i utgangspunktet produkter basert på forespørsler og leverer dem til kunden.

Dette selskapet opererer med 30 lastebiler for å levere disse bæreproduktene fra femten vanlige kjøpere til andre selskaper.

Nå er det noen av deres toppkunder ba dem om å redusere behandlingstiden ofte. Her er behandlingstiden tidsforskjellen mellom øyeblikket de satte inn en transportforespørsel og tidspunktet da produktet nådde sin destinasjon.

X Transportation kalte inn et møte for å løse dette. Selskapet erkjente at behandlingstiden endret seg fra klient til klient fordi lasteprosedyren deres tidvis var komplisert og forlenget ved forbrukerens lagerhus.

Etter det formulerte selskapet et prosjekt for å redusere lastetiden som vil redusere behandlingstiden. betydelig. Etter at prosjektet var fullført, oppdaget de at lastetiden ble redusertmed 22 % og det forbedret behandlingstiden med 12 %.

Slik beregner du behandlingstid mellom to ganger i Excel

Nå er behandlingstiden tidsforskjellen mellom start- eller ankomsttidspunktet og gjennomføringstiden. Du kan også betrakte dette som startdatoen og sluttdatoen for å beregne behandlingstiden.

For å si det enkelt:

Behandlingstid = Gjennomføringstid – Ankomsttid

I Microsoft Excel kan du ganske enkelt trekke fra starttiden fra fullføringstiden med følgende formel:

=C5-B5

Problemet du kan legge merke til her er at vi har behandlingstiden i tidsformat. Når det gjelder de første dataene, ønsket vi 8 timer. I stedet kom vi til 08:00.

Du kan formatere den på forskjellige måter. Du må bare endre det til tilpasset format for å beregne behandlingstiden i timer, minutter og sekunder.

For å endre dette, følg disse trinnene:

• Først, velg området av celler.

• Trykk nå Ctrl+1 på tastaturet.

• Nå, fra dialogboksen Formater celler , vil du finne forskjellige Tall Velg deretter Egendefinert fra Kategori . Velg deretter formatet h:mm: ss fra Type . Til slutt klikker du på OK .

Til slutt vil den vise behandlingstiden i timer, minutter og sekunder. Så vi lykkes med å beregnebehandlingstiden etter å ha utført en subtraksjon i Excel-timelisten.

Nå er det forskjellige måter du kan beregne behandlingstiden ved å utføre subtraksjonen. Vi skal vise de mest nyttige.

4 måter å beregne behandlingstid i Excel

I den kommende delen skal jeg vise deg fire måter å beregne behandlingstiden på. Husk, bruk de to første metodene hvis du bare jobber med tid. Bruk de to andre metodene hvis du jobber med datoer i Excel. Jeg vil diskutere dem i senere avsnitt.

Her anbefaler jeg at du lærer og bruker alle disse metodene på Excel-timelisten din for å beregne rundt. tid. Jeg håper det vil utvikle Excel-kunnskapene dine og komme til nytte i fremtiden.

1. Beregn behandlingstid ved å bruke TEXT-funksjonen i Excel

I forrige avsnitt måtte vi endre formatet på tidsforskjellen for å beregne behandlingstiden. Fordi Excel automatisk endrer tidsformatet. Av denne grunn måtte vi endre tidsformatet.

Nå, hvis du ikke vil møte denne faren og vil ha en enkel løsning, bruk TEKST-funksjonen . Her trenger du ikke å bekymre deg for å endre formatet.

Først, ta en titt på datasettet.

Her har vi et datasett av et selskap som laster produkter og sender dem. Her kan du se produktets ankomsttid, lastetid og leveringstid. EtterVed å fullføre alle disse prosessene får forbrukeren produktene.

Nå, for å beregne tiden som trengs for å fullføre, legger vi til totale timer til ankomsttiden .

Den generiske formelen:

=ankomsttid + (SUM(lastetid,forsendelsestid)/24)

Nå er det på tide å beregne behandlingstiden fra dette datasettet.

Den generiske formelen:

= TEXT(Completion Time – Ankomsttid, Format)

Nå er det første argumentet grunnleggende subtraksjon. Og i formatet må du bare angi tidsforskjellsformatet du ønsker.

1.1 Vis behandlingstid i timer

For å beregne behandlingstid i timer, bruk følgende formel:

=TEXT(E5-B5,"hh")

Denne formelen vil bare levere resultatet som viser antall timers forskjell for behandlingstid i Excel. Hvis resultatet ditt er 10 timer og 40 minutter, vises det kun 9 timer.

1.2 Vis kun minutter

For å beregne behandlingstid i bare minutter arbeidet, bruk følgende formel:

=TEXT(E5-B5,"[mm]")

1.3 Vis kun sekunder

For å vise omløpstid i bare sekunders format, bruk følgende formel:

=TEXT(E5-B5,"[ss]")

1.4 Visningstimer og minutter

Hvis du vil beregne behandlingstiden i timer og minutter, bruk følgendeformel:

=TEXT(E5-B5,"[hh]:mm")

1,5 visningstimer, minutter og sekunder

For å beregne behandlingstid inkludert alle disse, bruk følgende formel:

=TEXT(E5-B5,"hh:mm:ss")

Nå, du kan spørre hvorfor vi bruker firkantede parenteser som [tt],[mm] eller [ss] på et sted. I utgangspunktet gir det deg hele antallet behandlingstider i timer mellom de to datoene, selv om timen er større enn 24. Så hvis du vil beregne behandlingstiden mellom to datoverdier der skillet er mer enn 24 timer, kan du bruke [hh] vil gi deg det totale antallet timer for behandlingstiden, og “hh” vil bare gi deg timene som gikk på dagen for sluttdatoen.

Les mer: Hvordan beregne timer og minutter for Excel-lønn (7 enkle måter)

2. Bruke MOD-funksjonen til å beregne behandlingstid i Excel

Nå, hvis tiden passerer midnatt, vil du se følgende behandlingstid som følgende:

Den vil vise en negativ verdi. For å løse denne typen problemer kan en praktisk løsning være å bruke MOD-funksjonen i Excel.

Den generiske formelen:

=MOD(Delivery-Order_time,1)*24 timer

Denne formelen håndterer den negative tiden ved å bruke MOD funksjonen til å "reversere" negative verdier til den etterspurte positive verdien. Fordi denne formelen viltåle tider på den nøyaktige dagen og tider som passerer midnatt. Dette er skjønnheten med MOD funksjonen.

Nå velger du Celle E5 og skriv inn følgende formel:

=MOD(D5-C5,1)*24

Som du kan se, lykkes vi med å beregne behandlingstiden i Excel ved å bruke MOD funksjonen.

Les mer: Excel-formel for å beregne arbeidstid

3. Bruk av funksjonen NETWORKDAYS for å beregne behandlingstid

Nå, hvis du jobber med datoer for å beregne behandlingstiden, bruk NETTVERKDAGER -funksjonen. I Microsoft Excel teller NETTVERKDAGER-funksjonen antall datoer mellom to spesifikke datoer.

Du kan være i et selskap der du beregner omløpet som dager. For å si det enkelt, er behandlingstiden din tidsforskjellen mellom bestillingsdatoen og fullføringsdatoen.

Den generiske formelen:

=NETWORKDAYS(start_date, completion_date)

Merk å huske: Som standard gjenkjenner funksjonen NETTVERKDAGER bare lørdag og søndag som helger, og du kan ikke tilpasse disse helgene. I dette tilfellet må du bruke NETWORKDAYS.INTL-funksjonen for å tilpasse helgene.

For å demonstrere bruker vi dette datasettet:

Her kan du se at vi har datoer som angir datoene for bestilling og leveringsdato. Her brukte vi DAGER-funksjonen for å beregnetotalt antall dager mellom datoene i «Totalt antall dager»-kolonnen. Nå, i henhold til formelen, vil behandlingsdagene våre være forskjellen mellom disse datoene. Men siden selskapet har helger, vil ikke NETTVERKDAGER funksjonen vurdere dem.

Nå kan du også beregne behandlingstiden i timer ved å bruke funksjonen NETTVERKDAGER . I den kommende delen vil vi diskutere begge deler.

3.1 Behandlingstid i dager

For å beregne behandlingstiden i dager, velg Celle E5 og skriv inn følgende formel:

=NETWORKDAYS(B5,C5)

Som du kan se, lykkes vi med å beregne behandlingstiden i Excel.

3.2 Omløpstid i timer

Nå opererer bedriften din for en bestemt time på en dag. Du kan bruke denne Excel-formelen til å beregne behandlingstiden i timer. Du må gange arbeidstiden med funksjonen.

Den generiske formelen:

=NETTVERKDAGER(bestillingsdato,leveringsdato )*arbeidstid per dag

For å beregne behandlingstiden i timer, velg Celle E5 og skriv inn følgende formel:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Som du kan se, brukte vi NETTVERKDAGER funksjonen for å beregne behandlingstiden i timer.

Les mer: Hvordan beregne totale timer i Excel (9 enkle metoder)

Lignende avlesninger

• Hvordan legge til tid i Excel over 24 timer(4 måter)
• Excel timelisteformel med lunsjpause (3 eksempler)
• Hvordan legge til minutter til tid i Excel (3 raske metoder) )
• [Fikset!] SUM Fungerer ikke med tidsverdier i Excel (5 løsninger)

4. Bruk av DAYS360-funksjonen for å beregne

Nå, hvis du ikke vil inkludere helger eller helligdager i tiden din, bruk DAYS360 -funksjonen.

DAYS360 funksjonen beregner og returnerer antall dager mellom to datoer basert på et 360-dagers år (tolv 30-dagers måneder). Du kan bruke dette i forskjellige situasjoner.

Syntaksen:

=DAYS360(startdato,sluttdato,[metode])

Argumenter:

Start_date, end_date: Dette er påkrevd. Dette er datoene du vil vite forskjellen fra. Hvis startdatoen skjer etter sluttdatoen , vil den returnere et negativt tall. Du bør angi datoene i DATO-funksjonen eller utlede dem fra formler eller funksjoner. Bruk for eksempel DATO(2022,2,22) for å returnere den 22. februar 2022. Det vil vise noen feil hvis du skriver dem inn som tekst.

Metode: Dette er Valgfri. Det er en logisk verdi som avgjør om man skal bruke den amerikanske eller europeiske metoden i analysen.

Vi bruker det forrige datasettet for å demonstrere dette.

For å beregne behandlingstiden i dager, velg Celle E5 og skriv inn