Hvordan skille bystat og postnummer fra adresse ved hjelp av Excel-formelen

Hugh West

04-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med Microsoft Excel , må vi noen ganger skille en adresse i en gate, by, delstat og postnummer. Å skille en adresse inn i en by, delstat og postnummer ved å bruke Excel formler er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi fire raske og passende trinn i hvordan du skiller by, delstat og postnummer fra adresse ved å bruke Excel-formel effektivt med passende illustrasjoner.

Nedlastingspraksis Arbeidsbok

Last ned denne øvelsesboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Separat postnummer fra adresse.xlsx

4 Enkle trinn for å skille bystat og postnummer fra adresse ved hjelp av Excel-formel

La oss anta at vi har et Excel -regneark som inneholder informasjonen om flere adresser i kolonne B. Adressen inneholder gate, by, delstat og postnummer. Vi vil bruke VENSTRE , MIDTT , HØYRE , ERSTATNING , og FINN funksjoner i Excel slik at vi enkelt kan skille gate-, by-, stat- og postnummer fra adressen. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

Trinn 1: Kombiner VENSTRE- og FINN-funksjoner for å skille gate fra adresse

I dette trinnet vil vi bruk funksjonene VENSTRE og FINN for å skille en adresse fra engate , by, delstat, og postnummer. Dette er en enkel oppgave. La oss følge instruksjonene nedenfor for å skille en adresse fra en gate, by, stat og postnummer!

  • Først av alt, velg celle C5 .

  • Etter å ha valgt celle C5 , skriv inn formelen nedenfor i denne cellen. Funksjonen er,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

Formeloversikt:

  • I FINN -funksjonen "," er finnteksten, og B5 er innen_teksten til FINN funksjon.
  • B5 er teksten til VENSTRE funksjon, og FINN(“,”,B5)- 1 er antall_tegn til VENSTRE-funksjonen.

  • Etter å ha skrevet inn formelen i Formellinje , bare trykk Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få 269 Market Drive som utdata for funksjonene.

  • Derfor, Autofyll VENSTRE og FINN funksjoner til resten av cellene i kolonne C .

Les mer: Hvordan skille adresse i Excel med komma (3 enkle metoder)

Trinn 2: Slå sammen MID-, ERSTATT- og FINN-funksjoner til Skille by fra adresse

Nå vil vi bruke MIDDEN , SKIFT , og FINN funksjoner for å skille byen fra adressen. La oss følge instruksjonene nedenfor for å skille byen fraadresse!

  • Først, velg celle D5 , og skriv ned funksjonene MIDTE, ERSTATT, og FINN for å skille byen fra adressen til den cellen.
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • Deretter trykker du bare Skriv inn på tastaturet ditt, og du vil få Morgantown som utdata for funksjonene MID, ERSTATT, og FINN .

  • Derfor, Autofyll funksjonene MIDTE, ERSTATT, og FINN til resten av celler i kolonne D .

Les mer: Hvordan dele inkonsistent adresse i Excel (2) Effektive måter)

Trinn 3: Kombiner VENSTRE- og HØYRE-funksjoner for å skille tilstand fra adresse

I denne delen vil vi slå sammen VENSTRE- og HØYRE-funksjonene for å skille statens navn fra adressen. Dette er en enkel oppgave. Fra datasettet vårt vil vi skille statens navn fra adressen. La oss følge instruksjonene nedenfor for å skille staten fra adressen!

  • Først, velg celle E5 , og skriv ned VENSTRE- og HØYRE-funksjonene til den cellen.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)

Formeloversikt:

  • I funksjonen HØYRE er B5 teksten, og 9 er antall_tegn til HØYRE funksjon.
  • HØYRE(B5,9) er teksten til VENSTRE funksjonen, og 9 er antall_tegn av Venstrefunksjon.

  • Videre trykker du bare Enter på tastaturet, og du får TX som utgangen til VENSTRE og HØYRE-funksjonene .

  • Derfor, autofyll VENSTRE og HØYRE-funksjonene til resten av cellene i kolonne E .

Les mer: Hvordan formatere adresser i Excel (4 enkle metoder)

Trinn 4: Bruk HØYRE funksjon for å skille postnummer fra adresse

Sist, men ikke minst, vil vi bruke RIGHT-funksjonen for å skille postnummeret fra adressen. Vi kan enkelt skille postnummeret fra adressen fra datasettet vårt ved å bruke RIGHT-funksjonen . La oss følge instruksjonene nedenfor for å skille postnummeret fra adressen!

  • Først, velg celle F5 , og skriv ned HØYRE funksjonen av den cellen.
=RIGHT(B5,5)

  • Hvor B5 er teksten av HØYRE funksjonen og 5 er antall_tegn til HØYRE funksjonen.

  • Derfor er det bare å trykke Enter på tastaturet. Som et resultat vil du få 75001 som utdata for HØYRE funksjonen.

  • Videre , Autofyll funksjonen HØYRE til resten av cellene i kolonne F som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Ting å huske

👉Mens du skiller byen fra en adresse, kan du bruke funksjonene MIDTE , ERSTATTE , og FINN . I dette tilfellet må du endre tegnets lengde basert på adressetegnet.

👉 Selv om en verdi ikke finnes i den refererte cellen, skjer #N/A -feilen i Excel .

👉 #DIV/0! feil oppstår når en verdi er delt på null(0) eller cellereferansen er tom.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å skille gaten, byen, staten og postnummeret fra en adresse nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel regneark med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg VLOOKUP med tall i Excel (4 eksempler)
Neste innlegg Hvordan beregne porteføljevarians i Excel (3 smarte tilnærminger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.