Kanskje du har et større datasett med mange tomme celler. Ved å bruke et populært uthevingsverktøy, dvs. Betinget formatering , kan du enkelt fremheve de tomme cellene. Men du kan kreve å utheve en bestemt celle eller celleområde eller til og med hele datasettet hvis en bestemt celle er tom. I denne artikkelen viser vi deg 5 nyttige metoder for å markere celler hvis en annen celle er tom i Excel ved å bruke betinget formatering også med nødvendig forklaring.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Bruk av betinget formatering hvis en annen celle er tom.xlsx

5 metoder for å bruke betinget formatering i Excel hvis en annen celle er tom

La oss introdusere dagens datasett der Salgsrapporten for januar måneden er gitt. Men noen celler er tomme med hensikt. Nå må vi bruke betinget formatering for å markere cellen hvis en annen celle er tom.

La oss dykke ned i metodene.

1. Bruke enkel formel

I startmetoden vil du se måten å bruke betinget formatering for å fremheve en kolonne eller celleområde hvis noen sammenhengende celler er tomme. Du må for eksempel markere celleområdet Kolonne C eller C5:C14 siden det finnes noen tomme celler (noen datoer) i kolonne B .

For å markere celleområdet, må du først velge C5:C14 celleområdet ogklikk på alternativet Ny regel fra verktøyet Betinget formatering som er plassert i båndet Stiler på fanen Hjem .

Umiddelbart vil du se følgende dialogboks, nemlig Ny formateringsregel , og velg alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som en regeltype . Til slutt setter du inn følgende formel under området Format verdier der denne formelen er sann .

=B5=""

Her , B5 er startcellen for bestillingsdatoen.

Klikk imidlertid på Format alternativet i nedre høyre hjørne av dialogboksen.

Flytt markøren over Fyll -alternativet og velg en farge du vil bruke til utheving.

Etter å ha trykket OK , får du de uthevede cellene med tomme celler i de umiddelbart tilstøtende cellene.

Som du ser, fremhever betinget formatering C5 , C9, og C13 cellene fordi B5 , B9, og B13 celler er henholdsvis tomme.

Les mer: Slik sletter du tomme celler i Excel og flytter data opp

2. Betinget formatering til kolonne ved å bruke ELLER-funksjonen hvis En annen celle er tom

I tillegg, hvis du vil bruke betinget formatering på en kolonne hvis noen tomme celler er tilgjengelige i hele da taset. For eksempel finnes det noen tomme celler i hvert felt(3 tomme celler i bestillingsdato, 2 tomme celler i varen, 1 blank celle i pris- og mengdefelt). Nå vil vi fremheve de spesifikke cellene fra F5:F14 celleområdet som har minst 1 tom celle av alle feltene ved å bruke ELLER -funksjonen.

For å få slik utgang, sett inn følgende formel.

=OR(B5="",C5="",,)

Her, B5 , C5 , D5, og E5 er startcellen for henholdsvis bestillingsdato, vare, pris, kvantitetsfelt.

Det kan imidlertid være lurt å utforske hvordan formelen fungerer.

Vi kan ganske enkelt si at ELLER funksjonen returnerer sann hvis minst ethvert argument er sant (hvis en celle er tom). Dermed fremhever betinget formatering at cellene som har minst 1 celle er tomme.

Umiddelbart får du følgende utdata.

Relatert innhold: Slik fjerner du tomme fra listen ved hjelp av formel i Excel (4 metoder)

3. Bruke kombinasjonen av OR- og ISBLANK-funksjoner

På samme måte, med bruk av ELLER -funksjonen, kan du få det samme resultatet med den kombinerte bruken av ELLER - og ISBLANK -funksjonene.

For å utføre oppgaven, bruk bare følgende formel.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Her returnerer ISBLANK funksjonen sann for en bestemt celle når cellen er tom. Så funksjonen fungerer som den samme funksjonen til doble anførselstegn ( “” ). Senere, den ELLER funksjonen returnerer sann for alle argumenter.

Du får følgende uthevede celler hvis du trykker OK .

Relatert innhold: Hvordan sette celle til tom i formel i Excel (6 måter)

Lignende avlesninger:

• Hvis en celle er tom, kopier en annen celle i Excel (3 metoder)
• Hvordan fylle tom Celler med 0 i Excel (3 metoder)
• Håndtere tomme celler som egentlig ikke er tomme i Excel (4 måter)
• Excel VBA : Sjekk om flere celler er tomme (9 eksempler)
• Hvordan finne og erstatte tomme celler i Excel (4 metoder)

4. Betinget formatering til rad ved å bruke COUNTBLANK-funksjonen Hvis en annen celle er tom

I tillegg må du kanskje markere hele raden hvis en celle er tom i raden. Heldigvis kan du gjøre dette ved å bruke COUNTBLANK -funksjonen. Egentlig teller funksjonen antall tomme celler i et gitt celleområde.

Da vi har å gjøre med hele datasettet, har vi valgt hele datasettet ( B5:F14 ). Men hvis du vil markere en bestemt rad, kan du bare velge den angitte raden.

Etter å ha valgt hele datasettet, sett inn følgende formel.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Her er F5 salget i en bestemt bestillingsdato funnet ved multiplikasjon av pris og kvantitet.

I løpet av svært kort tid,du får følgende uthevede rader.

Les mer: Finn, tell og bruk formel hvis en celle ikke er tom (med Eksempler)

5. Bruk av COUNTIF-funksjonen

Den umiddelbare forrige metoden har en ulempe da den også fremhever selve den tomme cellen. Men hvis du trenger å markere hele radene unntatt den tomme raden, kan du bruke funksjonen COUNTIF .

Bare følgende formel etter å ha valgt hele datasettet.

=COUNTIF($B5,"")

Umiddelbart får du følgende utdata der hele raden er uthevet unntatt bare den tomme cellen.

Les mer: Hvordan fjerne tomme celler ved hjelp av formel i Excel (7 metoder)

Konklusjon

Slik kan du bruke betinget formatering i Excel hvis en annen celle er tom. Akkurat nå velger du hvem som helst basert på dine behov. Uansett, hvis du har spørsmål eller anbefalinger, vennligst del dem i kommentarfeltet nedenfor.