Innholdsfortegnelse
Sortering innebærer å omorganisere data for å få en bedre visuell presentasjon av datasettet ditt. Det er et så kraftig verktøy som kan organisere tekst, tall og datoer. I denne opplæringen viser jeg hvordan du kan sortere etter dato og klokkeslett i Excel på en smart måte, inkludert eksempler fra virkeligheten.
Les mer: Slik sorterer du etter dato i Excel
Last ned øvelsesarbeidsbok
Sortering etter dato og klokkeslett.xlsx4 måter å sortere etter dato og klokkeslett i Excel
La oss ha en se på vårt følgende datasett. Her er Bestillings-ID til produktene gitt sammen med Leveringsdato , Leveringstid og også Pris .
Nå sorterer vi datasettet ovenfor basert på Leveringsdato og Tid .
La oss komme i gang.
1. Ved å bruke alternativet for direkte rullegardin
Ved å bruke direkte rullegardin -alternativet kan du ganske enkelt sortere datasettet etter dato og klokkeslett separat. Denne metoden gir faktisk ikke sorterte data etter dato og klokkeslett kombinert. Men vi må vite hva som er problemet med det!
For dette er det bare å følge de følgende trinnene.
- Først velger du hele datasettet.
- For det andre, klikk Hjem -fanen > Sorter & Filter -verktøylinjen > Filter
- Alternativt kan du trykke på den effektive snarveien CTRL+SHIFT+L .
- Til slutt vil du få rullegardinpilen for hver overskrift i datasettet somdette.
- For det tredje, når du vil sortere datoene, klikker du på rullegardinpilen til Leveringsdato
- For det fjerde velger du Sorter eldste til nyeste hvis du trenger å sortere datasettet kronologisk.
- Trykk til slutt OK .
Følgelig vil Leveringsdatoen sorteres kronologisk slik.
- Tilsvarende klikker du på overskriften til Leveringstid og velger Sorter minste til størst hvis du ønsker å avtale tid fra start til sluttpunkt.
- Etter det får du følgende sorterte datasett.
Skjermbildet ovenfor viser tydelig at ordre-ID er sortert basert på Tid og Dato ignoreres her. Hvordan kan vi løse problemet? Vi vil introdusere deg for et enkelt, men kraftig sorteringsalternativ.
2. Bruk av tilpasset sorteringsalternativ
Tilpasset sortering er en spesiell funksjon i Excel der du kan spesifisere forskjellige overskrifter som nivåer, og det gir resultatet kombinert basert på de innsatte nivåene.
La oss se på bruken av det essensielle alternativet når det gjelder datasettet vårt.
- Først velger du datasettet .
- For det andre klikker du på Hjem -fanen> Sorter & Filter -verktøylinjen> Egendefinert sortering .
- Til slutt vil en Sorter -dialogboks vises .
- For det tredje velger du Leveringsdato fra overskriften i Sorter etter
- For det fjerde velger du Eldste til Nyeste som Ordre .
- Siden vi ønsker å sortere tid også, må vi legge til ønsket overskrift. For dette, klikk på +Legg til nivå Senere, spesifiser Leveringstid som overskrift og minste til største som bestilling .
- Klikk for det femte OK .
Følgelig vil utgangen være slik på en kronologisk måte.
3. Konvertering av dato-klokkeslett til tall og sortering
Forutsatt at Leveringsdato og Tid er gitt sammen samtidig. Interessant nok kan du gjøre det.
- Bare sett inn følgende formel i E5 cellen og trykk Enter .
=C5+D5 Her er C5 Leveringsdatoen og D5 er Leveringstiden .
- Trykk deretter ENTER .
- For det tredje bruker du Fyllehåndtaket ved å dra nede markøren mens du holder nedre høyre hjørne av E5
- Til slutt, Jeg får utdataene som dette.
Du kan bli overrasket over hvordan det er mulig å legge til datoer og klokkeslett samtidig.
Men det er virkelig en enkel ting, Excel teller datoen som serienummer og klokkeslett som en brøkdel av serienummeret.
Siden vi ønsker å sortere Leveringsdato-Tid -dataene,må konvertere dataene til serienumre.
- For dette, for det fjerde, sett inn følgende formel i F5 cellen slik.
=VALUE(E5) 
- Trykk for det femte ENTER og bruk Fyllhåndtaket .
Nå må vi sortere Leveringsdato-Tid på en kronologisk måte.
- For å gjøre dette, for det første, velg datasettet.
- For det andre, gå til Hjem > klikk Redigering > velg Sorter & Filter > velg Egendefinert sortering .
Hvis vi ikke velger hele datasettet, vil denne advarselen vises. Deretter velger du Utvid utvalget og klikker Sorter .
- Sorteringsvinduet vises etter hvert.
- For det sjette velger du Sortert leveringsdato-tid i boksen Sorter etter og minst til størst i bestillingen
- For det syvende klikker du OK .
Til slutt får vi utdataene i Kolonne F i et annet format.
For å fikse formatet, høyreklikk først på dataene i Kolonne F > velg Format Cells .
- Etter hvert vil et Format Cells -vindu vises.
- Der andre , gå til Nummer > velg Egendefinert > velg m/d/åååå h:mm i Type
- Til slutt klikker du OK .
- Derfor vil vi se utdataene slik.
4. Bruke MIDog SØKE-funksjoner
Hvis du trenger å sortere datasettet fra de gitte leveringsdag-dato-tidsdataene, hva kan du gjøre?
For det første må vi redusere navnet på dagen fra dataen. Og vi kan sette inn kombinasjonen av MID - og SØK -funksjoner for å gjøre det.
MID -funksjonen returnerer det midterste tallet fra en gitt tekststreng. Syntaksen til funksjonen er.
=MID (text, start_num, num_chars) Argumentene er-
tekst – Teksten som skal trekkes ut fra.
startnummer – Plasseringen av det første tegnet som skal trekkes ut.
antall_tegn – Antall tegn som skal trekkes ut.
Dessuten returnerer SØK posisjonen til det første tegnet i finn_tekst inne i_tekst.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumentene er
finn_tekst – Teksten å finne.
innen_tekst – Teksten å søke i.
startnummer – [valgfritt] Startposisjon i teksten for å søke. Valgfritt, standard til 1.
- Bruk nå følgende formel i D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Her er C5 Leveringsdag-dato-klokkeslett .
- Trykk deretter ENTER .
- For det tredje, bruk Fyllehåndtaket .
- Skriv formelen gjentatte ganger i E5 cellen for å endre Leveringsdato-Tid til et tall ved å bruke VERDI -funksjonen for å sortere demsenere.
=VALUE(D5) 
- Trykk for det tredje ENTER og bruk Fyllhåndtak .
- For det fjerde, for å sortere verdiene kronologisk, kopier først cellene E5:E16 og lim dem inn i F5 .
- På samme måte, som før, må du velge cellene og Sortere dem og bruk deretter Formater celler -alternativet for å gi det spesifikke formatet.
- Etter å ha gjort dette, vil du få utdataene som dette.
Ting å huske
- Ikke glem at Excel lagrer datoer som serienumre. Hvis du får ønsket utdata som et serienummer, bare endre formatet ved å bruke Format Cells -alternativet.
- Vær også forsiktig med de sorterte dataene om hele datasettet endres eller ikke.
Konklusjon
Det handler om dagens økt. Og dette er måtene å sortere Excel etter dato og klokkeslett på. Vi tror sterkt at denne artikkelen vil være svært nyttig for deg. Ikke glem å dele tankene og spørsmålene dine i kommentarfeltet og utforsk nettstedet vårt ExcelWIKI , en leverandør av Excel-løsninger.
