Når vi kopierer noen adresser fra en annen fil, lagres den i en enkelt celle. Som et resultat må vi formatere dem i perfekt rekkefølge for andre brukeres bekvemmelighet. Vi kan enkelt formatere adresser på flere måter ved hjelp av Excel. Hvis du er nysgjerrig på å gjøre deg kjent med disse tilnærmingene, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Format Addresses.xlsx

4 enkle måter å formatere adresser i Excel

For å demonstrere tilnærmingene tar vi for oss et datasett med 10 ansatte i en organisasjon og deres bosted. navnene til de ansatte er i kolonne B , og deres adresser er i kolonne C .

1. Bruk av funksjonene FIND, LEFT, MID og RIGHT

I denne metoden vil vi bruke FINN , LEFT , MID , HØYRE og LEN funksjoner for å formatere adresser i Excel. Prosedyren er gitt som følger:

📌 Trinn:

• Velg celle D6 i begynnelsen av denne prosessen.
• Skriv deretter ned følgende formel i cellen.

=FIND(",",C6)

• Trykk Skriv inn .

• Deretter velger du celle E6 og skriver ned følgende formel i cellen.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Trykk igjen Skriv inn .

• Tilsvarende, i celle F6 , skriv ned følgende formel for å få tegnet nummeret til tredje -skilletegn.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Trykk Enter for å få verdien.

• Nå, for å få hjemmeposisjonen , velg celle G6 og skriv ned følgende formel i cellen. VENSTRE funksjonen vil hjelpe oss med å finne plasseringen.

=LEFT(C6,D6-1)

• Deretter, trykk Enter for å få Hjemmested .

• Neste, i celle H6 , bruk MID funksjonen og skriv ned følgende formel for å få verdien av Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Trykk Enter .

• Deretter skriver du ned følgende formel som bruker MID -funksjonen i celle I6 for å få verdien til State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Trykk Enter -tasten for å få verdien.

• Til slutt, i celle J6 , skriv ned følgende formel for å få verdien til postnummeret .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Trykk på samme måte Enter for å få verdien.

• Velg nå celleområdet D6:J6 .
• Dobbeltklikk på Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere alle formlene opp til rad 14 .

• Til slutt, y du vil få alt det uformaterteadresser i riktig format.

Endelig kan vi si at alle formlene våre fungerte vellykket, og vi er i stand til å formatere adresser i Excel.

> Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle J6 .

👉 LEN(C6): Denne funksjonen returnerer 34 .

👉 HØYRE(C6,LEN(C6)-F6): Denne funksjonen returnerer 10457 .

Les mer: Hvordan separere adresse i Excel med komma (3 enkle metoder)

2. Bruke kombinert formel for å formatere adresser

I denne prosessen skal vi bruke flere kombinerte formler for å formatere adressene våre. Prosedyren er forklart nedenfor:

📌 Trinn:

• Velg først celleområdet B5:J15 .

• For å konvertere dataområdet til en tabell, trykk 'Ctrl+T' .
• Som et resultat vil en liten dialogboks kalt Opprett tabell vises.
• Deretter merker du av for Min tabell har overskrifter og klikker OK .

• Tabellen vil opprette og den vil gi oss en viss fleksibilitet i beregningsprosedyren.
• Nå, i celle D6 , skriv ned følgende formel for å få Hjemsted . For å få verdien vil funksjonene LEFT og FINN hjelpe oss.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Trykk Enter og du vil se alle cellene itilsvarende kolonner får formelen. Som et resultat trenger vi ikke lenger bruke Fyllhåndtak -ikonet.

🔍 Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle D6 .

👉 FINN(“,”,[@[Uformatert Adresser]]): Denne funksjonen returnerer 00018 .

👉 VENSTRE([@[Uformaterte adresser]],FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser) ]])-1): Denne formelen returnerer 1975 Bathgate Ave .

• For å få Area , skriv ned følgende formel i celle E6 . Her vil vi bruke funksjonene MID og FINN for å få verdien.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Igjen, trykk Enter .

> Nedbryting av formelen

Vi deler opp formelen vår for celle E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[Uformaterte adresser]]): Denne funksjonen returnerer 00018.

👉 FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser]],FINN( “,”,[@[Uformaterte adresser]])+1): Denne formelen returnerer 00025.

👉 FINN(“,”,[@[Uformatert) Adresser]],FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser]],FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser]])+1)+1): Denne formelen returnerer 00029.

👉 MIDDEL([@[Uformaterte adresser]],FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser]])+1,FINN(“,”,[@[Uformatert) Adresser]],FINN(“,”,[@[Uformaterte adresser]],FINN(“,”,[@[Uformatert)Adresser]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Uformaterte adresser]])-5): Denne formelen returnerer Bronx.

• Deretter, i celle F6 , skriv ned følgende formel for State . Til det skal vi bruke funksjonene MID og FINN . Her vil formelen vår også inneholde LEN-funksjonen .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Trykk på samme måte Enter for å få verdien.

Fordeling av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle F6 .

👉 LEN([@Area]): Denne funksjonen returnerer 00006 .

👉 FINN([@Area],[@[Uformaterte adresser]]): Denne formelen returnerer 00019 .

👉 MIDDEL([@[Uformaterte adresser]], FINN([@Area],[@[Uformaterte adresser]]) +LEN([@Area])+2,2): Denne formelen returnerer NY .

• Skriv til slutt ned følgende formel ved å bruke funksjonene MID og FINN i celle G6 for å få postnummeret .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Trykk Enter for siste gang.

🔍 Nedbryting av formelen

Vi bryter ned formelen vår for celle G6 .

👉 FINN([@State],[@[ Uformaterte adresser]]): Denne funksjonen returnerer 00006 .

👉 MIDDEL([@[Uformaterte adresser]],FINN([@State],[@[Uformaterte adresser]])+3,8): Denne formelen returnerer 10457 .

• Duvil få alle adressene i henhold til vårt ønskede format.

Til slutt kan vi si at alle formlene våre fungerte perfekt, og vi er i stand til å formatere adresser i Excel.

Les mer: Hvordan skille adressenummer fra gatenavn i Excel (6 måter)

Lignende avlesninger

• Formel for å opprette e-postadresse i Excel (2 egnede eksempler)
• Hvordan dele inkonsekvent adresse i Excel (2 effektive måter)
• Opprett e-postadresse med fornavn og etternavn ved å bruke Excel-formel

3. Bruk av tekst på kolonnekommando

I denne tilnærmingen vil vi bruke Excels bygde -in Tekst til kolonner kommando for å formatere adresser. Trinnene for denne prosedyren er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først velger du celleområdet C5:C14 .
• I kategorien Data velger du kommandoen Tekst til kolonne fra gruppen Dataverktøy .

• Som et resultat vil Konverter tekst til kolonneveiviser vises.
• Velg deretter alternativet Separert og klikk på Neste .

• Neste, i 2. trinn, velg Komma som avgrensningstegn og klikk Neste .

• I siste trinn velger du Generelt i delen Kolonnedataformat .
• Endre deretter cellereferansen Destinasjon fra C6 til D6 .
• Til slutt klikker du på Fullfør .

• Som vi har laget et oppsett for de formaterte adressene over rad 6 , kan Excel gi deg en advarsel, som bildet vist nedenfor. Ignorer det og klikk OK .

• Du får alle enhetene i ønsket format.

Dermed kan vi si at metoden vår fungerte vellykket, og vi er i stand til å formatere adresser i Excel.

Les mer: Hvordan skille bystat og postnummer fra adresse ved hjelp av Excel-formel

4. Bruk av Flash Fill-funksjonen

I denne metoden vil vi bruke Flash Fill funksjon i Excel for å formatere adresser i henhold til vårt ønske. Trinnene for denne metoden er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først av alt, velg celle C6 .
• Nå, i Formellinjen , velg teksten opp til første komma med musen.
• I tillegg kan du også trykke på 'Ctrl+Shift+Høyrepil' for å velge teksten.
• Trykk 'Ctrl+C' for å kopiere teksten.

• Nå, velg celle D6 og trykk 'Ctrl+V' for å lime inn teksten.

• Dobbeltklikk på Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formelen opp til celle D14 .
• Deretter klikker du på rullegardinpilen til ikonet Autofyllalternativer nederst på FyllHåndtak ikon.

• Velg deretter alternativet Flash Fill .

• Du vil se at hver celle opp til celle D14 hentet ut den 1. delen av adressene.
• Tilsvarende, følg samme prosess for kolonner med tittelen Area , State og Postnummer .
• Du vil få alle adressene i riktig format.

Til slutt kan vi si at metoden vår fungerte perfekt, og vi kan formatere adresser i Excel.

Les mer: Hvordan lage en adressebok i Excel (En ultimat veiledning)

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne formatere adresser i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår ExcelWIKI for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!