Hvordan speile data i Excel (3 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger må vi sette de samme dataene i forskjellige kolonner eller rader for beregnings- og visualiseringsformål. I denne forbindelse er det raskere og enklere hvis vi speiler disse dataene mellom disse cellene eller regnearkene med noen triks. I denne artikkelen vil jeg vise deg 3 enkle måter å speile data i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken vår gratis her!

Speildata.xlsx

3 enkle måter å speile data i Excel

Si at du har en salgsrapport for 8 ansatte i en bestemt måned. Nå, for alle andre måneder, når du skriver inn ansattes navn, kan du ganske enkelt speile medarbeidercellene med datasettet ditt. Du kan utføre denne speilingen på en av de tre følgende måtene.

I denne artikkelen har vi brukt Office 365 -versjonen av Microsoft Excel. Men du kan bruke en hvilken som helst annen versjon av Excel for å følge disse måtene. Hvis du møter problemer angående versjoner, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor.

1. Koble celler til speildata

Du kan ganske enkelt koble de nødvendige cellene til speildata. Gå gjennom trinnene nedenfor for å gjøre dette.

📌 Trinn:

  • Først og fremst klikker du på B5 -cellen og setter inn følgende formel.
='Sample Dataset'!B5

  • Trykk deretter på Enter -knappen.

  • Som et resultat vil du få navnet på den første ansatte i dindatasett.
  • Nå, for alle andre ansatte, plasser markøren i nederst til høyre posisjon i B5 cellen.
  • Følgelig, en svart fyllhåndtak vises.
  • Dra det deretter under for å kopiere den samme formelen dynamisk.

Dermed ville speilingen vært vellykket og du ville få navnene på de ansatte gjennom dette. Og for eksempel vil resultatet se slik ut.

Les mer: Hvordan stoppe cellespeiling i Excel (5 enkle måter)

2. Speildata ved bruk av INDIREKTE- og RAD-funksjoner

I tillegg kan du bruke INDIREKTE-funksjonen sammen med RAD-funksjonen for å speile data i Excel dynamisk . Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

📌 Trinn:

  • Helt i begynnelsen klikker du på B5 -cellen og setter inn følgende formel.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Trykk deretter på Enter -knappen.

  • Som et resultat vil du få navnet på den første ansatte fra datasettet ditt.
  • Plasser nå markøren i nederst til høyre posisjon av cellen.
  • Deretter vises et svart fyllhåndtak . Dra den nå under for å kopiere den samme formelen nedenfor.

Som et resultat vil du kunne speile data i Excel. . Og resultatet skal se slik ut.

Les mer: How to MirrorCeller med formel i Excel (3 enkle måter)

3. Bruke Microsoft Query-funksjonen

I tillegg kan du bruke Microsoft Query-funksjonen til å speile data i Excel. Følg trinnene nedenfor for å oppnå ønsket resultat på denne måten.

📌 Trinn:

  • Først må du opprette et navngitt område av cellene du ønsker for å speile.
  • For å gjøre dette, velg cellene B4: B12 >> gå til Formul a-fanen >> Definerte navn -gruppen >> Opprett fra utvalg -verktøyet.

  • Som et resultat vil et vindu kalt Opprett navn fra utvalg vises.
  • Følgende merker du av for Topp rad . her og klikk på OK -knappen.

  • Gå nå til arket ditt der du vil at speiling skal skje.
  • Deretter går du til Data -fanen >> Hent data -verktøyet >> Fra andre kilder -alternativet >> Fra Microsoft Query alternativet.

  • Følgelig vil vinduet Velg datakilde vises.
  • Velg deretter alternativet Excel-filer* fra fanen Databaser . Og klikk på OK -knappen.

  • Nå vises vinduet Velg arbeidsbok .
  • Bla deretter gjennom Excel-filen fra alternativene Disk , Kataloger og Databasenavn . Til slutt klikker du på OK -knappen.

  • Nå, Spørringsveiviser – Velg kolonner -vinduet kommer.
  • Velg deretter Ansatt >> velg John >> klikk på Neste -knappen.

  • Etterpå vil vinduet Query Wizard – Filter Data vises .
  • Nå, velg alternativet John og klikk på Neste -knappen.

  • På dette tidspunktet vil vinduet Query Wizard – Sorteringsrekkefølge vises. Klikk på Neste -knappen.

  • Deretter vises vinduet Query Wizard – Finish .
  • Velg det første alternativet her og klikk på Fullfør -knappen.

  • Som et resultat, Vinduet Importer data vil vises.
  • Skriv deretter cellereferansen din der du vil plassere de speilvendte cellene ( B5 her).
  • Siste men ikke minst, klikk på OK -knappen.

  • Nå vil de speilvendte cellene vises som en tabell.
  • For et bedre utseende, gå til Borddesign -fanen >> fjern merket for Filterknapp -alternativet.

Dermed har du speilet de ønskede cellene i ønsket posisjon. Og for eksempel skal utdataene se slik ut.

Les mer: Hvordan speile tekst i Excel (5 enkle måter)

💬 Ting å huske

Ved å bruke Microsoft Query-funksjonen kan du speile data mellom regneark.Men de to andre måtene som er beskrevet her vil kun kunne speile data mellom regneark.

Konklusjon

Så jeg har vist deg de 3 enkle og effektive måtene å speile data i Excel. Gå nøye gjennom hele artikkelen for å forstå den bedre og bruk den etterpå i henhold til dine behov. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har ytterligere spørsmål eller anbefalinger, kan du gjerne kontakte meg.

Og besøk ExcelWIKI for mange flere artikler som dette. Takk!

Forrige innlegg Utvalgte celler er ikke uthevet i Excel (8 løsninger)
Neste innlegg Hvordan finne den nest største verdien med kriterier i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.