I Microsoft Excel er en pivottabell en tabell med kategoriserte verdier. I denne artikkelen vil vi lære om pivottabellgruppen etter uke. Ved bruk av en pivottabell kan vi oppsummere, sortere, omorganisere, gruppere, telle, totalt eller gjennomsnittlig data lagret i en tabell. Vi vil illustrere 3 metoder for å gruppere en pivottabell etter uke. Vi vil også demonstrere prosessen med å deaktivere en pivottabell for enkelhets skyld.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

3 enkle metoder for å gruppere pivottabeller for uke i Excel

Først og fremst vil vi introdusere med datasettet vårt som vi skal bruke for denne artikkelen. Vi har følgende datasett med salgsbeløp for januar. I bildet nedenfor tar vi kun verdier i 13 dager. Piltegnet indikerer at vi har flere verdier i dette datasettet. Du kan få tilgang til hele datasettet ved å laste ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til denne artikkelen.

1. Sett 7 dager som uke for å gruppere pivottabell etter uke

Nå, i dette eksemplet, kan vi se pivottabellen til vårt tidligere nevnte datasett. Vi vil gruppere en pivottabell etter uke ved å bruke gruppevalgmetoden . Her vil vi telle antall dager som 7 .

Før vi går videre for å løse dette problemet, vil vi at du skal se på bildet nedenfor. Fra bildet nedenfor,vi kan se at den første ukedagen i januar 2022 er 3. januar . Dagen er mandag . Så i utgangspunktet starter uketellingen vår fra 3. januar . Følg nå instruksjonene nedenfor for å lage en pivottabellgruppe etter uke:

• I begynnelsen velger du en hvilken som helst dato fra pivottabellen .
• Neste, gjør et høyreklikk.
• Velg deretter alternativet Gruppe fra de tilgjengelige alternativene.

• En ny dialogboks åpnes.
• I boksen, skriv inn startdato 3-01-2022 .
• Velg alternativet grupper etter Dager .
• Skriv inn verdien for Antall dager 7 .
• Trykk OK .

• Til slutt får vi pivottabellen vår gruppert etter uke. Denne tabellen gir også det totale salgsbeløpet for hver uke.

Les mer: Hvordan gruppere pivottabellen etter måned i Excel

2. Bruk 4 ukers perioder for å gruppere data i pivottabell

I dette eksemplet fortsetter vi med vår forrige pivottabell. Men vi vil gruppere data for hele måneder i en 4 ukers periode. La oss se de nødvendige trinnene for å utføre denne handlingen:

• Velg først hvilken som helst dato fra pivottabellen .
• Deretter gjør du et høyreklikk.
• Deretter velger du alternativet Gruppe fra de tilgjengelige alternativene.

• Nå kan vi se en ny dialogboks.
• Skriv inn startdato i boksen 3-01-2022 .
• Velg alternativgruppen etter Dager .
• Bruk verdien 28 for seksjonen Antall dager .
• Trykk deretter OK .

• Så vi kan se pivottabellen er filtrert etter 4 ukers periode .

Les mer: Hvordan gruppere datoer etter filter i Excel (3 enkle metoder)

3. Sett inn en hjelpekolonne for å gruppere pivottabell etter uke

En annen interessant måte å gruppere en pivottabell etter uke er å sette inn en hjelpekolonne. I den følgende figuren kan vi se en ny kolonne med vårt forrige datasett. Navnet på den nye kolonnen er uke. Vi vil sortere datoene våre etter uke i denne kolonnen. Etter sortering vil vi gruppere dataene våre ved hjelp av denne hjelpekolonnen. Følg trinn-for-trinn-veiledningen nedenfor for å utføre denne handlingen:

• Velg først Cell D5 . Sett inn følgende formel:

• Trykk Enter .

• Her får vi ukenummeret til datoen i celle C5 .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: Denne delen returnerer ganske enkelt ukenummeret av datoverdien i celle C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),,"00″: Trekk ut tekstverdien for uke.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),,”00”: Returner verdien av uke med År .
• Dra Fyllhåndtak -verktøyettil slutten av datasettet for å få ukenummeret for alle datoene. Vi kan også gjøre dette ved å dobbeltklikke på (+) -tegnet for Fyllhåndtak .

• I bildet nedenfor kan vi se ukenummeret for alle datoene.

• Nå for å lage en pivottabell inkludert den nye hjelpekolonnen velg en hvilken som helst celle fra dataområdet. I dette eksemplet velger vi celle D4 .
• Deretter går du til Sett inn -fanen og velger alternativet Pivottabell .
• Fra rullegardinverdiene velg alternativet Fra tabell/område .

• Nå, en ny dialog boksen åpnes. Excel vil automatisk velge Tabell/Rekkevidde for deg.
• Sjekk av for alternativet Nytt arbeidsark t og trykk OK .

• Som et resultat ser vi følgende avsnitt for å fikse parametrene til pivottabellen.

• Still nå parametrene for pivottabellen som vist i bildet nedenfor. Dra alternativet Uke og slipp det på første plass i seksjonen Rader .
• Dra deretter alternativet Dato og slipp det inn andreplassen i seksjonen Rader .
• Deretter drar du alternativet Salgsbeløp og slipper det i ⅀ -verdiene -seksjon.

• Så vi får en pivottabellgruppe for uke for vårt nye datasett sammen med hjelpekolonnen.

LesMer: Slik bruker du Excel-pivottabell for å gruppere datoer etter måned og år

Dele opp ukedata i pivottabell

Anta at vi har gruppert en pivottabell etter uke. Nå må vi oppheve grupperingen av tabellen igjen. Det kan skje ofte når du skal øve med sanntidsdatasett. I denne delen vil vi demonstrere for deg to metoder for å oppheve grupperingen av en pivottabell.

1. Bruk Høyreklikkalternativet

I bildet nedenfor kan vi se et datasett gruppert etter uke. Vi vil fjerne grupperingen av tabellen ved å bruke høyreklikk -alternativet. Bare utfør følgende trinn for å utføre denne handlingen.

• I begynnelsen velger du en hvilken som helst celle i pivottabellen.
• Gjør deretter høyreklikk .
• Deretter velger du alternativet Ungroup fra de tilgjengelige alternativene.

• Så vi får en ny pivottabell uten gruppering.

Les mer: Hvordan gruppere datoer i pivottabell (7 måter)

2. Med PivotTable Analyse-fanen

For å oppheve grupperingen av en pivottabell i tillegg til å bruke høyreklikk -alternativet, kan vi også bruke Pivottabellanalysen fane . Vi vil fjerne grupperingen av følgende datasett ved å bruke Pivottabellanalyse-fanen . La oss se fremgangsmåten for å gjøre dette:

• Først velger du en hvilken som helst celle fra dataområdet.

• Neste, gå til Pivottabellanalyse-fanen.
• Velg alternativet Ungroup under Gruppe seksjon.

• Til slutt får vi en ny pivottabell som ikke har en gruppering.

Les mer: [Fiks] Kan ikke gruppere datoer i pivottabell: 4 mulige løsninger

Ting å huske på for å feilsøke feil

Når vi jobber med pivottabellen, kan vi noen ganger støte på feil. Det kan være forskjellige typer årsaker bak visning av en feil. Noen vanlige årsaker er-

1. For å opprette en gruppe må vi velge minimum to eller flere oppføringer. Vi kan ikke opprette en gruppe med en enkelt oppføring.
2. Hvis datasettet vårt inneholder tomme celler, vil vi få en feilmelding for dette.
3. Vi vil også få en feilmelding hvis vi legger inn en tekstverdi i et dato- eller numerisk felt eller omvendt.

Så, hvis du møter en feil mens du grupperer pivottabellen, sjekk mulighetene ovenfor og fiks problemet.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi illustrert metodene for å lage en pivottabellgruppe etter uke. Last ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til i denne artikkelen, og øv deg selv for det beste resultatet. Hvis du føler noen form for forvirring, er det bare å kommentere i boksen nedenfor, vil teamet vårt svare deg så tidlig som mulig. Besøk vår nettside Exceldemy for å vite om de mer interessante funksjonene til pivottabellen.