Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen vil vi vise hvordan du separerer forskjellige deler av en full adresse i Excel. Noen ganger trenger anerkjente selskaper eller brukere bare spesifikk informasjon i stedet for full informasjon til en kunde- eller leverandøradresse for prosjektarbeid eller lagring av informasjon. Noen ganger må vi kanskje bare samle inn gatenummeret i stedet for en fullstendig adresse. Fra en liste over adresser fylt med unødvendig informasjon, hvis vi ønsker å separere dem med bare den nyttige informasjonen som trengs, er det svært fleksible, men svært effektive funksjoner i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned følgende arbeidsbok for å øve selv.
Separat Address.xlsx
3 effektive måter å skille adresse i Excel
1. Bruk alternativet "Tekst til kolonner" for å dele adresse i Excel
La oss si at figuren nedenfor viser en adresse 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' i B5 cellen som vi ønsker å skille gate, by, stat, postnummer fra til følgende celler.
TRINN:
- Først må vi velge kolonnen der den fullstendige adressen er beskrevet og kopiere den fullstendige adressen i kolonnen ved siden av.
- Deretter må vi gå til Data -fanen og velg deretter ' Tekst tilKolonnens alternativ.
- Dette tar oss til Konverter tekst til kolonner veiviseren trinn 1 vindu.
- Velg Separert for å skille den spesifikke delen som kan være komma, tabulator, bindestrek , eller mellomrom .
- Nå kan vi se den valgte verdien i delen Forhåndsvisning .
- Klikk på Neste -knappen.
- Etter å ha klikket Neste , dukker et Konverter tekst til kolonner veiviser Trinn 2 vindu opp.
- Hvis adressene i din filen er atskilt med komma og bindestrek , bør du velge Komma og bindestrek i delen Skilletegn og se den atskilte verdien i delen Forhåndsvisning .
- Trykk Neste .
- I Konverter tekst til kolonner veiviseren trinn 3, velg Kolonnedataformat som Generelt .
- Velg Kolonnedataformatet som Generelt . 1>Destinasjon som $C$5 .
- Du vil få en Dataforhåndsvisning der separasjonen som per kommando vises.
- trykk Fullfør for å få resultatet .
- Det siste trinnet er å navngi kolonneoverskriftene som Gater, by, delstat og postnummer .
- Til slutt vil resultatet bli som bildet nedenfor :
Les mer: Hvordan dele inkonsekvent adresse i Excel (2 effektive måter)
2. Separer adressen i forskjellige kolonner med Flash FillFeature
Excels Flash Fill funksjon er en av de mest effektive, men enkle metodene for å skille spesifikk informasjon fra en streng med fullstendig informasjon. Her vil vi vise deg hvordan du bruker Flash Fill funksjonen for å separere adresser i Excel. Fra en liste over fullstendige adresser som figuren nedenfor, kan vi skille informasjonen vi ønsker i ønskede kolonner C, D, E, og F i henhold til dette.
TRINN:
- Fyll først den første cellen ( Cell C5, D5, E5, F5 ) i henhold til informasjonsmønster som vi ønsker i kolonnene fortløpende.
- Etter det må vi gå til Data-fanen og velg deretter alternativet ' Flash Fill '.
- La oss si at du vil fyll kolonne C som inneholder en gateadresse, kolonne D med bynavn, kolonne E med stat og kolonne F med postnummer.
- Flash Fill -funksjonen vil fylle ut resten basert på mønsteret gitt i den første raden.
- I figuren ovenfor valgte vi Gate .
- Senere klikker du Flash Fill alternativet fra Data -fanen for å hente ' Gateadresser ' fra den fullstendige adressen.
- Nå fyll rad D5 med byen Navn som er Xenia fra B5 hvor hele adressen er plassert.
- Velg By i D4 .
- Klikk nå Flash Fill alternativet.
- Figuren nedenfor viser resultatet av å få alle " By" navnene ved å bruke " Flash Fill "-alternativet.
- Ved å bruke samme metode som Flash Fill kan du få alle ' State' og ' Postkode' verdier.
- endelig utgang vil se ut som figuren nedenfor:
Les mer: Hvordan skille adresse i Excel ved hjelp av formel (med enkel Trinn)
Lignende avlesninger
- Hvordan lage en adressebok i Excel (en ultimat veiledning)
- Hvordan skille adressenummer fra gatenavn i Excel (6 måter)
- Opprett e-postadresse med fornavn og etternavn ved hjelp av Excel-formel
- Hvordan skille adresse i Excel med komma (3 enkle metoder)
- Formel for å opprette e-postadresse i Excel (2 passende eksempler)
3. Bruk Excel VENSTRE-, HØYRE- og MID-funksjoner for å skille adresse
I denne metoden vil vi bruke Excel for å skille spesifikk informasjon fra fullstendig informasjon ved å bruke LEFT, MID & HØYRE funksjoner i datasettet nedenfor for å skille adressen. vi bruker påkrevd argument for den bestemte cellen for å få ønsket resultat .
TRINN:
- Først velger du celle C5.
- Skriv deretter formelen nedenfor og trykk Enter for å seresultatet:
=LEFT(B5,16) 
- Velg deretter celle F5.
- Skriv nå formelen nedenfor.
=RIGHT(B5,5)
- Trykk Enter for å se resultatet.
- For det tredje, velg celle D5.
- Skriv deretter formelen nedenfor:
=MID(B5,18,5)
- Trykk Enter for å få By Navn.
- Velg til slutt E5 .
- Deretter skriver du formelen:
=MID(B5,25,2)
- Deretter trykker du Enter for å få navnet State .
- Bruk Fyllhåndtak -verktøyet i hver kolonne.
- Til slutt får vi ' Gate, by, delstat, postnummer' fra den fullstendige adressen.
Les mer: Hvordan skille bystat og postnummer fra adresse ved hjelp av Excel-formel
Konklusjon
Til slutt, ved å følge prosedyrene ovenfor, vil du kunne Skill den spesifikke delen av en hel adresse i Excel . Du kan prøve « prøv deg selv -delen gitt i praksisarket for praksisen din og gi oss beskjed hvis du trenger hjelp med flere måter å skille adressen i Excel. For flere artikler med relaterte emner, hold øye med ExcelWIKI -nettstedet. Kom gjerne med kommentarer, forslag eller spør om spørsmål i kommentardelen nedenfor.
