Når vi jobber med Microsoft Excel , må vi noen ganger oppdatere datadiagrammet vårt. Å oppdatere datadiagrammer i Excel er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi to raske og passende måter å oppdatere diagrammer i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

2 passende måter å oppdatere diagram i Excel

La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om flere elever ved XYZ-skolen. Navnet på elevene og deres sikringsmerker i Fysikk og Kjemi er gitt i henholdsvis kolonne B, C, og D . Vi vil lage en tabell, og bruke en dynamisk funksjon for å oppdatere diagrammer i Excel . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Lag en tabell for å oppdatere diagram i Excel

I denne delen skal vi lag en tabell for å oppdatere diagrammet. Dette er også en enkel og tidsbesparende oppgave. For å oppdatere et diagram, lager vi først en tabell. La oss følge instruksjonene nedenfor for å oppdatere et diagram!

Trinn 1:

• Først av alt, velg dataområdet. Fra datasettet vårt vil vi velge B4 til D10 for å gjøre arbeidet vårt lettere. Derfor fra Sett inn -fanen, gå til,

Sett inn → Tabeller → Tabell

• Som et resultat vil en Opprett tabell dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Opprett tabell trykker du OK .

• Etter å ha trykket OK , vil du kunne lage en tabell som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Trinn 2:

• Videre vil vi lage et diagram for å oppdatere. For å gjøre det, velg først tabellområdet B4 til D10 . For det andre, fra Sett inn -fanen, gå til

Sett inn → Diagrammer → 2D-kolonne

• Etter det vil du kunne opprette en 2D-kolonne.

Trinn 3:

• Nå legger vi til en rad i tabellen for å oppdatere diagrammet. La oss si at vi legger til Keats sikringsmerker i Fysikk og Kjemi er 80 og 70 Vi legger merke til at diagrammet vårt vil oppdateres automatisk som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan oppdaterer du pivottabellen i Excel (4 effektive måter)

Lignende avlesninger

• VBA for å oppdatere pivottabell i Excel (5 eksempler)
• Pivottabellen oppdateres ikke (5 problemer og løsninger)
• Hvordan oppdaterer du alle pivottabeller med VBA (4 måter)

2. Bruk dynamisk formel for å oppdatere diagram i Excel

I denne metoden vil vibruk den dynamiske formelen for å oppdatere diagrammer. Vi vil bruke diagrammet som er opprettet i Metode 1 . La oss følge instruksjonene nedenfor for å oppdatere et diagram ved hjelp av dynamisk formel !

Trinn 1:

• Først vil vi lage den definerte navn og den dynamiske formelen for hver kolonne. Nå, fra Formler -fanen, gå til,

Formler → Definerte navn → Definerte navn

• Derfor vil en Nytt navn -dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Nytt navn skriver du først Navn i boksen Navn . For det andre, velg det gjeldende regnearket kalt Dynamisk formel fra rullegardinlisten Omfang . For det tredje, skriv inn formlene nedenfor i boksen Refererer til . Formlene er:

• Hvor OFFSET-funksjonen indikerer de første dataene og TELLA-funksjonen indikerer hele kolonnedataene.
• Trykk til slutt OK .

Trinn 2:

• Gjenta nå Trinn 1 for kolonnene C og D . Formelen for Fysikk kolonnen er,

• Igjen, formelen for Kjemi kolonnen er,

• Deretter trykker du høyreklikk på hvilken som helst kolonne i diagrammet. Umiddelbart dukker et vindu opp. Fra det vinduet velger du Velg data alternativ.

• Som et resultat vil en Velg datakilde -dialogboks vises foran deg. Fra Velg datakilde -dialogboksen velger du først Fysikk . For det andre, velg Rediger -alternativet under Legend Entries (Series).

• Derfor igjen , dukker et vindu med navnet Rediger serie opp. Fra Rediger serie -dialogboksen skriver du ='Dynamic Formula'!Physics i Serieverdier -skriveboksen. Til slutt trykker du OK .

• I dialogboksen Rediger serie skriver du på lignende måte ='Dynamisk formel'!Kjemi i boksen Serieverdier . Til slutt, trykk OK .

Trinn 3:

• Etter det , velg Rediger -knappen under alternativet Horisontale (kategori) akseetiketter .

• Som en resultat, en Axis Labels -dialogboks dukker opp. Fra dialogboksen Akseetiketter skriver du inn formelen nedenfor i skriveboksen Akseetikettområde . Formelen er

• Trykk til slutt OK .

• Derfor, igjen, trykk OK .

Trinn 4:

• Nå legger vi til en rad i tabellen for å oppdatere diagrammet. La oss si at vi legger til Johns sikringsmerker i Fysikk og Kjemi er 75 og 78 Vi legger merke til at diagrammet vårt oppdateres automatisksom er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: [Løst]: Excel Formulas Not Updated Until Save ( 6 mulige løsninger)

Ting å huske

➜ Selv om en verdi ikke finnes i den refererte cellen, skjer #N/A -feilen i Excel.

➜ For å lage en tabell kan du trykke Ctrl + T samtidig på tastaturet.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å oppdatere diagrammer vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.