Vi må ofte kopiere og lime inn dataene våre i Excel, men det kan bli irriterende når du har å gjøre med en stor database. I denne situasjonen er Excel autofyll-funksjoner den beste løsningen for å spare tid og arbeide effektivt. Du kan gjøre mange ting ved å bruke denne funksjonen som du sannsynligvis gjorde manuelt. I dag i denne artikkelen vil vi diskutere noen av metodene for å autofylle cellen basert på en annen celle i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Autofyll celle basert på en annen celle.xlsx

5 enkle metoder for å autofylle celle basert på en annen celle i Excel

I denne delen vil vi vise deg fem av de mest effektive måtene å autofylle celler basert på en annen celle. For å demonstrere tilnærmingene vil vi vurdere ansattdataene til et selskap.

📚 Merk:

Alle operasjonene i denne artikkelen er fullført ved å bruke Microsoft Office 365 -applikasjonen.

1. Autofyll til slutten av data

I denne metoden skal vi autofylle cellen ved å bruke Fyllhåndtak -ikonet. Vi har et sett med navn i kolonnen «Navn» . Vi må sette "ID" deres i serie. Trinnene for denne tilnærmingen er gitt som følger:

📌 Trinn:

• Først av alt, velg celle C5 .
• Skriv nå ned den første IDen i den cellen. Her skriver vined 1 .

• Deretter dobbeltklikker du Fyllhåndtaket ikon for å fylle ut alle relevante cellene.
• Du vil kanskje legge merke til at det viser det samme antallet i alle cellene.

• Deretter klikker du på ikonet Alternativer for autofyll og velger alternativet Fyllserie .

• Du vil legge merke til at Excel vil autofylle cellen automatisk.

Dermed kan vi si at prosedyren vår fungerer perfekt, og vi er i stand til å autofylle cellen basert på en annen celle gjennom Fyllhåndtak -verktøyet i Excel.

Les mer: Hvordan fylle ned til siste rad med data i Excel

2. Bruke CONCATENATE-funksjonen

I denne tilnærmingen vil vi bruke CONCATENATE-funksjonen for å autofylle cellen. Vi har et datasett med ansattnavn i separate kolonner, og vi skal fylle cellen i kolonne D .

Trinnene i denne prosessen er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først velger du celle D5 .
• Skriv deretter ned følgende formel i cellen.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Trykk Enter .

• Nå, dobbeltklikk på Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formelen opp til celle D18 .

• Du vil finne ut at formelen vil autofylle cellene i kolonne D .

Derfor kan vi si at vårformel fungerer effektivt, og vi er i stand til å autofylle cellen.

Les mer: Hvordan bruke autofyllformel i Excel

3. Autofyll de tomme cellene basert på en annen celle

I denne prosessen skal vi fylle celler ved hjelp av tomme celler. For det har vi gitt «Navn» og «Fag» til noen elever. De fleste av dem er fra "Vitenskapsfakultetet" og får "JA". De som ikke er fra "Vitenskapsfakultetet" får tomme celler. Vi skal automatisk fylle disse cellene med passende ord.

Prosedyren for denne prosessen er gitt nedenfor trinn-for-trinn:

📌 Trinn:

• Først velger du celleområdet B5:D19 .
• Nå, i Hjem fanen, klikker du på rullegardinpilen i Finn & Velg > Gå til Spesial -alternativet fra Redigering -gruppen.

• Som et resultat, en liten dialogboks kalt Gå til spesial vises.
• Velg deretter alternativet Blanks og klikk OK .

• Du vil se at alle de tomme cellene vil bli valgt.
• Deretter skriver du ned det riktige ordet. Vi skriver ned Ikke aktuelt .

• Trykk til slutt 'Ctrl+Enter' .
• Du vil legge merke til at alle de tomme cellene vil fylles med ønsket tekst.

Derfor kan vi si at metoden vår fungerernøyaktig, og vi er i stand til å autofylle cellen basert på en annen celle.

Les mer: How to Auto Fylle Cells in Excel Based on Another Cell

4. Bruke HVIS-funksjonen

I følgende tilfelle vil vi bruke HVIS-funksjonen for å autofylle cellen vår basert på en annen celle. Vi har et datasett med «Navn» til noen studenter, deres «Fag» , «Fakultet» og «Tilgjengelighet» av disse fagene. Formelen vil vise oss resultatet av enten JA eller N/A i kolonnen Tilgjengelighet .

Trinnene for denne prosedyren er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først velger du celle E5 .
• Skriv deretter ned følgende formel i cellen.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Trykk deretter Enter .

• Deretter dobbeltklikker du på Fyllhåndtak -ikonet for å kopier formelen opp til celle D19 .

• Du vil finne at formelen vil autofylle Tilgjengelighet kolonne med ønsket resultat.

Endelig kan vi si at formelen vår fungerer fruktbart, og vi er i stand til å autofylle cellen basert på en annen celle ved å bruke formelen vår.

5. Bruke VLOOKUP-funksjonen

I den siste metoden vil OPSLAKK-funksjonen hjelpe oss med å autofylle cellen vår basert på en annen celle. Vi har et datasett med spredt format. Vi skal sortere detteog fyll cellen i kolonne F basert på kolonne E .

Trinnene for denne tilnærmingen er vist som følger:

📌 Trinn:

• I begynnelsen velger du celle F5 .
• Deretter skriver du ned følgende formel i cellen. Pass på at du legger til Absolutt cellereferanse for celleområdet B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Trykk Enter .

• Nå dobbeltklikk på Fyllhåndtak -ikonet for å kopiere formelen opp til celle F19 .

• Du vil få ønsket resultat.

Til slutt kan vi si at formelen vår fungerer vellykket, og vi er i stand til å autofylle cellen basert på en annen celle med VLOOKUP -funksjonen.

Ting å huske

➤ I autofyll til slutten av data, fyll først 2 eller 3 tall manuelt for å automatisk fylle ut serier. Hvis du bare setter inn én data, vil ikke Excel forstå serien.

➤Når du velger “Table_Array” må du bruke de absolutte cellereferansene ($) for å blokkere matrisen.

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og du vil kunne autofylle en celle basert på en annen celle i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål elleranbefalinger.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår, ExcelWIKI , for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!