Innholdsfortegnelse
Hvordan gjøre scenarioanalyse i Excel? Hvordan generere/ lage en scenariosammendragsrapport ved hjelp av Excel-funksjonen scenariobehandling ? Du vil lære alle disse viktige dataanalyseemnene i denne artikkelen.
Så, la oss starte...
Før vi analyserer hvordan du vil bruke scenariobehandling i Excel til å gjøre scenarioanalyse , bør du få en ide om begrensningene til datatabeller med én og to variabler.
Begrensninger for datatabeller
Vi har diskutert datatabeller med én og to variable i våre to siste artikler. Her er koblingene deres:
Hvordan lage en datatabell med én variabel i Excel 2013
Hvordan lage en datatabell med to variabler i Excel 2013
Datatabeller er nyttige, men de har noen begrensninger:
- I datatabeller kan du bare variere én eller to inndataceller om gangen.
- Å sette opp en datatabell er ikke veldig lett.
- En tabell med to inndata viser resultatene av bare én formelcelle. For å få resultater av flere formelceller, kan vi lage flere datatabeller.
- I maksimale tilfeller er vi interessert i å se resultater av utvalgte kombinasjoner, ikke hele tabellen der tabellen viser alle mulige kombinasjoner av to inndataceller.
Vi introduserer Excel Scenario Manager
Scenariobehandling er en enkel måte å automatisere noen inndata fra hva-hvis-modellene våre. Vi kan lagre forskjellige sett med inngangsverdier (de kalles å endre celler iPivottabellrapport
Les mer: Hvordan gjøre hva-hvis-analyse med Scenario Manager i Excel
Avslutning
Hvis du har spørsmål om hvordan du bruker Scenario Manager i Excel 2013 for å gjøre Scenarioanalyse , bare legg det igjen i kommentarfeltet. Jeg svarer gjerne på spørsmålet ditt.
Last ned arbeidsfil
Last ned arbeidsfilen fra lenken nedenfor:
production-model-scenarios.xlsx
Relaterte artikler
- Hvordan fjerne Scenario Manager i Excel (2 enkle måter)
Du har for eksempel et selskap og selskapets årlige salgsprognose kan avhenge av flere faktorer. I tillegg kan du definere tre scenarier: beste tilfelle, verste tilfelle og mest sannsynlig tilfelle. Du kan deretter bytte til hvilket som helst av disse scenariene ved å velge det navngitte scenariet fra en liste. Excel vil erstatte de riktige inndataverdiene i regnearket og beregne formlene på nytt i henhold til scenariet.
1. Definisjon av scenarieanalyse
For å introdusere deg til Excel Scenario Manager , har vi startet denne delen med et praktisk eksempel. Eksemplet er en forenklet produksjonsmodell som vist i den følgende figuren.
En enkel produksjonsmodell vi har brukt for å demonstrere Scenario Manager .
Arket ovenfor inneholder to inngangsceller: timelønnskostnaden (celle B2) og materialkostnaden per enhet (celle B3). Selskapet produserer tre produkter, og hvert produkt krever forskjellig antall timer og forskjellig mengde materialer å produsere.
Formler beregner totalenfortjeneste per produkt (rad 13) og den totale kombinerte fortjenesten (celle B15). Bedriftsledelsen— prøver å forutsi det totale overskuddet, men i en usikker situasjon når timelønnskostnadene og materialkostnadene vil være forskjellige. Selskapet har identifisert tre scenarier oppført i følgende tabell.
2. Tabell: Bedriftsproduksjon kan møte følgende tre scenarier
| Scenario | Hver time Arbeidskostnad | Materialkostnad |
|---|---|---|
| Best case | 30 | 57 |
| Worst Case | 38 | 62 |
| Mest sannsynlig | 34 | 59 |
Som forventet vil selskapet i Best Case -scenarioet ha den laveste timekostnaden og laveste materialkostnaden. Worst Case -scenarioet vil ha de høyeste verdiene for både timelønnskostnaden og materialkostnaden. Det tredje scenariet er mest sannsynlige -saken. Den vil ha mellomverdier for både lønnskostnad og materialkostnad. Bedriftslederne må imidlertid være forberedt på det verste tilfellet, og de vil optimere ytelsen ved å kontrollere scenariet under Best Case-scenarioet.
Steg for trinn prosedyre for å gjøre scenarieanalyse
Velg Data ➪ Dataverktøy ➪ Hva-hvis-analyse ➪ Scenariobehandling . Dialogboksen Scenariobehandling vises på skjermen. Når vi først åpner denne dialogboksen, viser den at Ingen scenarier er definert. Velg Legg tillegg til scenarier. . Det er ikke overraskende fordi vi akkurat har startet. Når vi skal legge til navngitte scenarier, vil de vises i Scenario-listen i dialogboksen.
Scenariobehandling dialogboksen. Det viser at det ikke er noe scenario definert. Ved å bruke Legg til-knappen kan vi generere scenariet.
Tips:Det er en god idé å lage navn for cellene i endring og alle resultatcellene du vil undersøke. Excel vil bruke disse endrede navnene i dialogboksene og i rapportene som den vil generere. Det er lettere å holde styr på hva som skjer hvis du bruker navn. Endrede navn gjør også rapportene dine mer lesbare.
Trinn 1: Legge til et scenario
Klikk Legg til i dialogboksen Scenariobehandling for å legge til et scenario. Excel vil vise dialogboksen Legg til scenario , vist i følgende figur.
Bruk denne dialogboksen Legg til scenario til å lage et scenario.
Legg til scenario -dialogboksen består av fire deler:
- Senarionavn: Du kan gi hvilket som helst navn for dette scenarionavnfeltet. Det gitte navnet bør være noe meningsfullt.
- Endre celler: Dette er inndatacellene for scenariet. Du kan skrive inn celleadressene direkte eller peke på dem. Hvis du har gitt navn til cellene, skriv inn navnet. Ikke-tilstøtende celler er tillatt for dette feltet. Hvis du må peke på flere celler, trykk på CTRL-tasten på dintastaturet mens du klikker på cellene. Ikke nødvendigvis, hvert scenario vil bruke det samme settet med skiftende celler. Et annet scenario kan bruke forskjellige skiftende celler. Antallet skiftende celler er ikke ubegrenset for et scenario; det er begrenset til 32.
- Kommentar: Som standard viser Excel navnet på personen som opprettet scenariet og datoen da det ble opprettet. Men du kan endre denne teksten, legge til ny tekst i den eller slette den helt.
- Beskyttelse: De to beskyttelsesalternativene forhindrer endringer og skjuler et scenario. Disse to gjelder bare når du beskytter regnearket og velger alternativet Scenario i dialogboksen Beskytt ark . Når du beskytter et scenario, vil det hindre noen fra å endre det; et skjult scenario vises ikke i dialogboksen Scenariobehandling .
Les mer: Hvordan lage scenarier i Excel (med enkelt Trinn)
Trinn 2: Legge til verdier i scenarier
I vårt eksempel skal vi definere de tre scenariene som er oppført i tabellen ovenfor. De endrede cellene er Timepris (B2) og Materialkostnad (B3).
Vi skrev for eksempel inn følgende informasjon i dialogboksen Legg til scenario for å gå inn i Best Case-scenarioet. Skriv inn "Beste tilfelle" i feltet Senarionavn , og valgte deretter både B2- og B3-celler ved å trykke CTRL for å angi verdier i feltet Endre celler ,og deretter redigert "Opprettet av ExcelWIKI.com den 20/01/2014" til kommentarfeltet. Som standard er Forhindre endringer merket under alternativet Beskyttelse .
Etter at du har angitt informasjonen i dialogboksen Legg til scenario , klikk OK . Excel vil nå vise dialogboksen Scenarioverdier , vist i følgende figur. Denne dialogboksen viser hvert felt vi har skrevet inn i endringscellen som vi har spesifisert i forrige dialogboks. Skriv inn verdiene for hver celle i scenariet.
Vi skrev inn verdiene for scenariet i Scenario Values dialogboksen.
Ettersom vi har flere scenarier å legge til, klikket vi på Legg til -knapp. Når vi er ferdige med å legge inn alle scenariene, klikker vi OK, og Excel vil returnere oss til Scenariobehandling -dialogboksen, som deretter vil vise de angitte scenariene i listen.
Viser scenarieliste.
Les mer: Hvordan lage et scenario med å endre celler i Excel
Trinn 3: Vise scenarier
Nå har vi tre scenarier (Best Case, Worst Case og Most Likely) oppført i Scenariobehandling -dialogboksen. Velg et av scenariene på listen, og klikk deretter Vis -knappen (eller dobbeltklikk på Scenarionavnet) for å vise resultatene av scenariet. Excel setter inn de tilsvarende verdiene i de skiftende cellene, og resultatene av det scenariet vises iarbeidsark. De følgende to figurene viser eksempelet på valg av to scenarier (Best Case og Worst Case).
Best Case Scenario
Best Case Scenario valgt
Worst Case Scenario
Worst Case Scenario valgt.
Trinn 4: Endre scenarier
Det er mulig å endre scenariet etter at vi har opprettet dem. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor:
- Fra listen Scenarioer , velg scenariet du vil endre, og klikk deretter på Rediger -knappen. Dialogboksen Rediger Scenario vises.
- Endre hva du trenger å gjøre i dialogboksen Rediger Scenario . Du kan endre navnet på scenariet. Du kan også endre feltet Endre celler i henhold til dine krav. Hvis du er ferdig, klikk OK . Dialogboksen Scenarioverdier vises.
- Gjør endringene i dialogboksen Scenarioverdier og klikk deretter OK for å gå tilbake til Scenarioverdier 1>Scenariobehandling dialogboks. Legg merke til at Excel automatisk oppdaterer Kommentarer -boksen med ny tekst som viser når scenariet ble endret.
Trinn 5: Slå sammen scenarier
Bedriften kan ha flere personer som jobber med en regnearkmodell, og flere personer kan ha definert ulike scenarier. For eksempel kan markedsavdelingen ha sin mening om hva inputcellene vil være, økonomiavdelingen kan ha en annen mening, ogselskapets administrerende direktør kan ha en annen mening.
Excel gjør det enkelt å slå sammen disse ulike scenariene til én enkelt arbeidsbok. Før du slår sammen scenarier, må du sørge for at arbeidsboken som vi slår sammen fra er åpen:
- Klikk Flett sammen -knappen i Scenariobehandling dialogboksen. Dialogboksen Slå sammen scenarier vises.
- Fra dialogboksen Slå sammen scenarier velger du arbeidsboken der du vil legge til scenariene fra Bok rullegardinlisten.
- Velg arket som inneholder scenariene du vil slå sammen fra listeboksen Ark . Legg merke til at dialogboksen viser antall scenarier i hvert ark mens du blar gjennom listeboksen Ark .
arbeidsboken for produksjonsmodellmarkedsføring Ark1-arbeidsarket inneholder 3 scenarier. Klikket OK for å velge disse 3 scenariene for å slå sammen med den eksisterende arbeidsboken.
- Klikk OK . Du vil gå tilbake til den forrige dialogboksen, som nå viser scenarionavnene du slo sammen fra den andre arbeidsboken.
Trinn 6: Generering av scenariosammendragsrapport
Hvis du har opprettet flere scenarier, kan det være lurt å dokumentere arbeidet ditt ved å lage en scenariosammendragsrapport. Når du klikker på Sammendrag -knappen i dialogboksen Scenariobehandling , viser Excel dialogboksen Senariosammendrag .
Du har to valg for å opprett en rapport:
- SenarioOppsummering: Denne sammendragsrapporten vises i form av en oversikt over et regneark.
- Senariopivottabell: Denne sammendragsrapporten vises i form av en pivottabell.
For enkle tilfeller av scenariohåndtering er en standard Scenariosammendrag -rapport vanligvis tilstrekkelig. Hvis du har mange scenarier definert med flere resultatceller, kan du imidlertid oppleve at en scenariopivottabell gir mer fleksibilitet.
Dialogboksen Senariosammendrag spør deg også for å nevne resultatcellene (cellene som inneholder formlene du er interessert i). For dette eksempelet har vi valgt B13: D13 og B15 (flere valg) for å få rapporten til å vise fortjenesten for hvert produkt, pluss total fortjeneste.
Merk: Når du jobber med Scenariobehandling , kan du oppdage dens hovedbegrensning: nemlig at et scenario ikke kan bruke mer enn 32 skiftende celler. Hvis du prøver å bruke flere celler, vil du få en feilmelding.
Excel oppretter automatisk et nytt regneark for å lagre sammendragstabellen. De følgende to figurene viser rapportens Senariosammendrag og Senariopivottabell . Hvis du har gitt navn til de skiftende cellene og resultatcellene, bruker tabellen disse navnene; ellers viser den cellereferansene.
a. Scenario Sammendrag rapport
Scenario Sammendrag rapport
b. Scenario pivottabellrapport
Scenario
