Microsoft Excel er en produktivitetsprogramvare som brukes til å behandle ulike typer data på ulike felt. Fra husholdninger til bedriftskontorer overalt hvor den brukes. Det kan hjelpe deg med bokføring og analyse av data som hvis du ønsker å beregne manuelt vil ta stor tid og krefter. Når du legger inn data, kan det hende du trenger å legge inn dupliserte data (dvs. handlekostnaden til samme kunde). Men når du samler data, trenger du oppsummeringsdata som representerer den totale verdien av en bestemt oppføring (dvs. den totale handlekostnaden til en kunde). Så her vil vi lære hvordan du kombinerer dupliserte rader og summerer verdiene deres i Excel.

Øvingsarbeidsbok

Kombiner-Dupliser-rader-og-summer-verdiene-i-Excel

Om øvelsesarbeidsbok

I denne arbeidsboken har vi en liste som inneholder kontingent til kunder fra 1. desember 2021 til 13. desember 2021. Det er rader som inneholder samme kunde på forskjellige datoer. Så hva om du ønsker å få en samlet oversikt over hvor mye kontingent er for hver kunde. I denne artikkelen vil vi se hvordan dette kan gjøres.

Kombiner dupliserte rader og summer verdiene i Excel ( 3 enkleste måter)

1. Bruke Remove Duplicates og SUMIF-funksjonen

• Kopier Kundenavn-kolonnen (sørg for at du begynner å kopiere fra Overskrift Kunde) ved å bruke CTRL+C eller fra Bånd.

• Lim inn det i en ny celle.

• Nå mens du velger de kopierte -cellene, går du til Data -fanen. Deretter fra båndet Dataverktøy > Fjern duplikater.

• En dialogboks for Fjern duplikater vises. Sørg for å merke av for Mine data har overskrifter . Velg de oppførte kolonnene (i vårt tilfelle Kunde ) og trykk deretter OK.

• duplikater er fjernet !!

Lag nå en ny overskrift ved siden av Kunde gi den navnet Totalt forfall for sum.

• Velg Cell C5 under den nye overskriften og skriv følgende funksjon som bruker SUM.HVIS

=SUM.HVIS(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

som refererer til å beregne summeringsverdien til F5 i henhold til dataene i D$5:D$17 som tilsvarer navnene i område på C$5:C$17 . Du kan justere formelen deretter.

• Nå kopier denne formelen til de neste cellene ved å dra den opp til cellen der kolonnen til Kunde slutter. Ferdig.

2. Bruk Consolide

• Kopier overskriftene til original data og lim inn der du vil ha de konsoliderte data.

• Velg cellen under den første kopierte overskriften. Gå til Data Fane. Deretter fra båndet Dataverktøy > Konsolider .

• En dialogboks for Konsolider vises. I rullegardinmenyen Funksjoner velger du Sum (den skal allerede være der). Ikke glem å merke av venstre kolonne .

• Nå den viktigste delen . Klikk inn i Referanse -boksen og velg cellene uten overskrifter ( det er veldig viktig at du gjør det) eller kan manuelt legge inn celleområde (ikke glem å bruke $ for å gjøre celler absolutte – dvs. i vårt eksempel er det $C$5:$D$17. Vet du hva? Bruk en mus, på den måten vil excel legge den inn automatisk). Klikk deretter OK.

• Ferdig!

Du kan også bruke denne funksjonen til å konsolidere data fra flere regneark i samme arbeidsbok , og til og med flere forskjellige arbeidsbøker .

3. Bruke pivottabellen

Pivottabellen er en gjør alt slags funksjon i excel. vi kan gjøre alle slags ting med en pivottabell – inkludert å konsolidere datasettet vårt og fjerne duplikatene med deres sum . Det er et kraftig verktøy. For å bruke en pivotTabell

• Velg en tom celle der vi skal lage en pivottabell. Gå til kategorien Sett inn . Velg deretter pivottabell.

• En dialogboks Opprett pivottabell vises. For dataene som skal analyseres, velg Velg en tabell eller et område og velg området med en mus akkurat som Konsolidering men med overskrifter . Denne gangen i boksen vil en ny term for arknavn også vises ettersom pivottabell også kan brukes til å hente data fra forskjellige regneark . Som i vårt eksempel er det ‘3. Pivottabell’!$C$4:$D$17 for å velge cellene C4 til D17 i 3. Pivottabell ark.
• For å skrive inn i en celle i gjeldende regneark velg Eksisterende regneark og på stedet velg en celle med musen eller skriv "Arbeidsarknavn" !Celle-ID . Pass på at du gjør cellen absolutt. Som i cellen vår er det ‘3. Pivottabell’!$F$4 for å legge inn verdien ved Celle F4 i 3. Pivottabell arbeidsark. Trykk deretter OK.

• En pivottabell er opprettet.

• Klikk hvor som helst i pivottabellområdet og det vil åpne pivottabellruten til høyre. Dra for å plassere Kunde -feltet i området Rader og Sum of Forefall i Verdier -området.

• Nå har vi fått Summen av kontingent av alle kunder med navn i en pivottabell.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi lært 3 måter å fjerne dupliserte data og summere verdiene deres i excel. Vi håper du vil finne disse metodene intuitive og enkle å følge. Denne typen problemer er svært vanlige i mange Excel-operasjoner, så vi prøvde å hjelpe deg med å løse disse problemene med mindre innsats. Hvis du har noen forslag til hvordan vi kan forbedre oss, vil det være flott. Gi tilbakemelding om hva du likte i denne artikkelen eller hvor du tror vi kan forbedre oss i kommentarfeltet. Sørg for å rangere denne artikkelen, takk.