Innholdsfortegnelse
Når du lager en rapport for et stort datasett, kan rapportleseren ønske å se sammendraget i stedet for detaljerte rader og kan utvide spesifikke grupper om nødvendig. Det er noen fantastiske måter å gjøre det på i Excel. Denne artikkelen vil gi deg noen raske måter å gruppere rader i Excel med utvidelses- eller skjulalternativ.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned den gratis Excel-malen herfra og øv på egen hånd.
Grupper rader med Expand eller Collapse.xlsx
Hvordan gruppere rader i Excel
For å utforske prosedyrene bruker vi følgende datasett som representerer noen selgeres salg og fortjeneste i forskjellige regioner. Jeg har beregnet regionenes totale salg og fortjeneste ved å bruke SUM-funksjonen . Først skal vi lære hvordan du grupperer rader i Excel, la oss begynne.
Metade 1: Bruk snarveistast for å gruppere rader i Excel med Expand eller Collapse
I vår aller første metode lærer vi hvordan du grupperer rader ved hjelp av en snarvei.
Hvis du vil gruppere Canada-regioner først, velg radene som inneholder Canada.
Senere trykker du bare Shift+Alt+Høyre piltast .
Snart etter det vil du se at radene er gruppert med utvidelses- eller skjulalternativ.
Følger nå de samme prosedyrene for de andre regionene for å gruppere med utvidelses- eller skjulalternativ.
Les mer: Hvordan gruppereRader i Excel (5 enkle måter)
Metode 2: Bruk gruppekommando for å gruppere rader i Excel med Utvid eller Skjul
Nå skal vi bruke Grupper kommando fra Data -fanen for å gruppere rader i Excel med utvidelse eller skjul.
Velg radene med Canada-regioner.
Klikk deretter som følger: Data > Disposisjon > Gruppe
Følg deretter de samme trinnene for de andre regionene, og etter det vil du få utvidelses- eller skjulalternativet for alle regionene.
Les mer: Hvordan gruppere rader etter celleverdi i Excel (3 enkle måter)
Metode 3: Bruk Auto Outline Command for å gruppere rader i Excel med Expand eller Collapse
I de forrige metodene måtte vi lage grupper separat for forskjellige regioner. Men ved å bruke denne metoden vil vi kunne gruppere alle radbaserte regioner om gangen.
Velg alle data fra datasettet.
Senere klikker du på følgende måte: Data > Disposisjon > Gruppe > Auto Outline
Se nå at vi har laget grupper for forskjellige regioner samtidig.
Les mer: Skjul rader og kolonner i Excel: Snarvei & Andre teknikker
Lignende avlesninger:
- [Fix]: Kan ikke vise rader i Excel (4 løsninger)
- Hvordan fryse rader i Excel (6 enkle metoder)
- Vis alle rader i Excel (alle mulige måter)
- Hvordan endre størrelse på alle rader iExcel (6 forskjellige tilnærminger)
- VBA for å skjule rader i Excel (14 metoder)
Metode 4: Opprett nestede grupper i Excel med Expand eller Collapse
En nestet gruppe betyr at vi kan lage undergrupper i en gruppe. For å vise at jeg har lagt til en ny kolonne for å vise salgsvarene. Ta en titt på at det er skrivere og bærbare datamaskiner som selger varer i Canada. Nå skal vi lage en gruppe for skriverelementer i Canada-regionen.
Så velg radene som inneholder skriveren i den tidligere opprettede gruppen for den kanadiske regionen.
Deretter trykker du bare Shift+Alt+Høyre piltast eller klikk Data > Disposisjon > Gruppe .
Nå er den nestede gruppen eller undergruppen opprettet. Hvis du har et stort datasett, kan du lage undergrupper i en gruppe på denne måten.
Relatert innhold: Snarvei til Vis rader i Excel (3 forskjellige metoder)
Metode 5: Opprett gruppe med automatiske delsummer i Excel
For datasettet har jeg beregnet summen av salg og fortjeneste ved å bruke SUM funksjonen. Men det er en måte du ikke trenger å beregne det på, kommandoen vil beregne summen basert på regioner og lage grupper for rader om gangen. La oss se hvordan du gjør det.
Klikk alle data på datasettet.
Deretter klikker du som følger: Data > Disposisjon > Delsum .
Og like etter vil du få en dialogboksboks med navn Subtotal .
Velg nå Region fra Ved hver endring i -delen, Sum fra Bruk funksjon seksjon og merk Salg og Profitt fra Legg til delsum til seksjon.
Til slutt , bare trykk OK .
Ta en titt, vi har laget gruppene og delsummer basert på regioner samtidig.
Relatert innhold: Excel vekslende radfarge med betinget formatering [Video]
Hvordan utvide eller skjule rader i Excel
Håper du har lært å gruppere rader riktig fra forrige seksjon. Nå skal vi lære hvordan du utvider eller skjuler grupper. Jeg tror du allerede har lagt merke til at det er et Minus tegn nederst i hver gruppe. Bare klikk på den, og følgelig vil gruppen bli kollapset. Jeg har klikket for den kanadiske regionen.
Eller du kan gjøre det ved å bruke en kommando.
Velg alle data fra gruppen du vil skjule.
Klikk deretter som følger: Data > Disposisjon > Skjul detalj .
Nå ser du at gruppen med Canada-regionen er skjult og den viser et plusstegn.
Hvis du vil utvide den gruppen nå, er det ingenting som bare klikker på plusstegnet.
Eller klikk som følger: Data > Disposisjon > Vis detalj .
Gruppen utvides igjen-
Skjul eller utvid hele Disposisjon tilet visst nivå
Hvis datasettet ditt er så stort, ville det vært mulig om du kunne kollapse eller utvide hele omrisset om gangen. Ingen grunn til bekymring, Excel kan gjøre det.
Se at det er noen tall over utvidelses-/skjulalternativet. Det er å vise gruppenivået.
- Første nivå i gruppen som gruppen for regioner.
- Andre nivå i gruppen som gruppen for elementer innenfor regionen.
- Ingen gruppe, viser alle radene.
Trykk på 1 og du vil se at alle gruppene for regioner er slått sammen om gangen.
Skriv ut etter å ha trykket 1.
For å utvide hele omrisset, trykk 3.
Alle grupper utvides.
Hvordan fjerne disposisjon og oppgruppering av rader
Etter å ha laget en disposisjon eller gruppe vil du kanskje lære hvordan for å fjerne omriss eller opphev gruppering av rader. Det er ganske enkelt. Først, la meg vise hvordan du fjerner omrisset.
Velg en hvilken som helst celle i datasettet, og klikk deretter som følger: Data > Disposisjon > Fjern gruppering > Clear Outline .
Da vil du se at Excel har fjernet hele disposisjonen fra datasettet.
For å oppheve grupperingen, velg radene i gruppen og klikk deretter som følger: Data > Disposisjon > Fjern gruppering .
Radene er nå opphevet.
Husk at du må gjøre det for hver gruppe individuelt.
Ting åHusk
- Forsikre deg om at du har trykket på høyre snarvei- Shift + ALT + høyre piltast .
- Delsummen kommando kan brukes for sorterte data.
- Auto Outline -kommandoen vil gruppere alle radene over deltotalraden.
Konklusjon
Jeg håper prosedyrene beskrevet ovenfor vil være gode nok til å gruppere rader i Excel med utvidelse eller skjul. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.
