Hvordan lage en adressebok i Excel (En ultimat guide)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Vi kan bruke Excel-maler for vår daglige nødvendige bruk. I stedet for å bruke Notes eller MS Word , er det ganske enkelt og veldig brukervennlig å lage en adressebok i excel. For i Excel kan vi bruke mange tilpasninger. Jeg håper denne artikkelen vil være en nyttig veiledning for å lage en adressebok i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned den gratis Excel-arbeidsboken herfra og øv på egen hånd.

Adressebok.xlsx

Hva er en adressebok i Excel?

I likhet med telefonboken i telefonen vår kan vi lage en adressebok i Excel. Hvor vi kan lagre mye data i ulike kategorier for personer. Fordelen er at vi kan sortere og filtrere dem, og enkelt endre dem på forskjellige måter.

Hvordan lage en adressebok i Excel

Nå ved å følge noen enkle trinn, lærer vi prosedyren for å lage en adressebok i Excel.

Trinn:

  • Først setter du inn de nødvendige overskriftene langs en rad. Jeg satte inn langs rad 4 .
  • For å markere overskriftene, fet dem, fyll dem med farger og bruk midt- og midtjusteringen.

Overskriftene er nå uthevet med våre valgte formater.

  • Sett deretter inn tilsvarende data under overskriftene.

  • På samme måte setter du inn flere data under overskriftene. Du kan legge til flere overskrifter hvis duønsker.

Hvordan administrere en adressebok

I denne delen lærer vi noen Excel-funksjoner for å administrer adresseboken.

Sorter & Filtrer i adressebok

En av de mest nyttige funksjonene i Excel-adresseboken er - vi kan enkelt sortere & filtrere data i den som vil hjelpe oss å finne bestemte data raskt.

Sortering

Først lærer vi hvordan du sorterer i en kolonne i adresseboken .

Trinn:

  • Klikk på alle data i kolonnen der du vil sortere. Jeg sorterer den første kolonnen i A til Å alfabetisk rekkefølge.
  • Klikk deretter som følger: Hjem > Redigering > Sorter & Filter > Sorter A til Å .

Ta en titt, Fornavn -kolonnen er sortert i den rekkefølgen.

Filtrering

Ved å bruke et filter i en kolonne i adresseboken kan vi enkelt få alle slags data.

Trinn:

  • Velg alle data fra adresseboken.
  • Senere klikker du igjen som følger: Hjem > Redigering > Sorter & Filter > Filter .

Snart etter vil du få filterikonet i hver overskrift. La oss filtrere i Etternavn-kolonnen .

  • Klikk på filterikonet i Etternavn-kolonnen.
  • Deretter merker du bare dataene du vil filtrere etter og trykker OK . Jeg merket Smith .

Nå er detviser dataene som har etternavnet- Smith .

Søk i adresseboken

For å søke alle data i adresseboken, kan vi bruke Finn og erstatt-verktøyet.

Trinn:

  • Trykk CTRL + F for å åpne Finn -delen av Finn og erstatt-verktøyet.
  • Skriv inn dataene du vil søke etter i Finn hva boks . Jeg søkte etter Robert .
  • Deretter trykker du bare Finn neste .

  • Det vil fremheve resultatet med en grønn cellekant.
  • Hvis dataene dine har flere resultater, trykk Finn neste igjen for å se neste resultat. Hvis du vil se dem alle en gang, må du bare trykke Finn alle .

Lignende avlesninger

  • Formel for å opprette e-postadresse i Excel (2 passende eksempler)
  • Skill adressenummer fra gatenavn i Excel (6 måter)
  • Hvordan dele inkonsekvent adresse i Excel (2 effektive måter)
  • Opprett e-postadresse med fornavn og etternavn ved hjelp av Excel-formel
  • Hvordan skille bystat og postnummer fra adresse ved hjelp av Excel-formel

Hvordan formatere en adressebok i Excel

Ved å formatere adresseboken kan vi gjøre dens utsikter langt bedre.

Formater som tabell

Hvis vi formaterer adresseboken som en tabell, er den enklere å administrere adressenbok.

Trinn:

  • Klikk på alle data fra adresseboken.
  • Klikk deretter som følger: Hjem > ; Formater som tabell .

  • Deretter kan du velge hvilken som helst tabellstil fra menyen som vises. Jeg valgte tabellstilen- Lys oransje .

  • Snart etter åpnes en dialogboks for å sikre tabellområdet . Bare trykk OK nå.

Adresseboken er nå konvertert til en tabell. Så nå vil vi kunne bruke alle tabellfunksjonene i adresseboken vår som, Sorter & Filter, tabellfarge osv.

Her ser du- samme Sorter & Filter -funksjonen som vi brukte tidligere.

Endre celleformat

Vi kan angi spesifikke celleformater. For eksempel har postnummer eller telefonnummer forskjellige formater. Her skal jeg vise hvordan du angir telefonnummeret formatet .

Trinn:

  • Velg alle cellene fra Telefon-kolonnen .
  • Klikk deretter på snarveiikonet Tallformat fra Nummer -delen av Hjem bånd .

  • Senere klikker du på Spesial fra Kategori-delen .
  • Deretter velger du Telefonnummer fra Type-delen .
  • Trykk til slutt OK .

Se nå, tallene er nå formatert til standard telefonnummerformat for USA .

Format fonter

Hvis vi endrerskrifttypen til adresseboken unntatt overskriftene, da kan den se bedre og annerledes ut.

Trinn:

  • Velg alle dataene fra adresseboken unntatt overskrifter .
  • Deretter klikker du på rullegardinikonet fra fontvalgboksen og velger ønsket font. Jeg stiller inn Calibri Light .

Ta en titt nå, det ser ganske kult ut, ikke sant?

Les mer: Hvordan formatere adresser i Excel (4 enkle metoder)

Konklusjon

Jeg håper prosedyrene beskrevet ovenfor vil være gode nok til å lage en adressebok i excel. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding. Besøk ExcelWIKI for å utforske mer.

Forrige innlegg Rangering basert på flere kriterier i Excel (4 tilfeller)
Neste innlegg Slik fjerner du de siste 3 tegnene i Excel (4 formler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.