Microsoft Excel har vært verdensstandarden i mange år. Excel er populært fordi det er allsidig. "Excel er allsidig" - noe som betyr at du kan gjøre mange ting med Excel. I dette korte blogginnlegget skal vi diskutere hva Excel brukes til på arbeidsplassen!

Så, la oss få vite det!

Excel er best for numeriske beregninger, men Excel kan også brukes for ikke-numeriske applikasjoner. Følgende liste viser noen områder hvor Excel Excels.

Hva er Excel?

Excel er et program fra Microsoft som er en del av Microsoft Office-pakke med produktivitetsprogramvare. Excel brukes til å lage regneark, som er dokumenter med rader og kolonner med celler som kan inneholde tekst, tall eller formler. Regneark brukes ofte til å lagre data, men de kan også brukes til å utføre beregninger. Derfor brukes Excel veldig mye på arbeidsplassen.

For eksempel kan et regneark brukes til å beregne en persons månedlige budsjett eller til å spore en bedrifts salgstall. Excel er et kraftig verktøy som kan brukes til en rekke formål. Det er imidlertid viktig å huske at regneark bare er like nøyaktige som dataene som legges inn i dem.

Les mer: Hva er regnearkprogramvare

En liste over profesjonelle arbeidsplasser der Excel brukes

1) Administrative funksjoner

En av de mest brukteregneark for administrative oppgaver er Excel. I tillegg til å lage grafer og diagrammer, brukes den til å lagre og redigere data.

Beholdningsnivåer, budsjettutgifter og ansattes ytelse kan spores ved hjelp av Excel. I tillegg kan den brukes til å lage rapporter og presentasjoner.

Dataanalyse er en av de mest brukte applikasjonene til Excel i administrative oppgaver. Data kan sorteres og filtreres med Excel, og pivottabeller og diagrammer kan også lages ved hjelp av det. Dette gjør det enkelt å se trender og ta databaserte beslutninger.

2) Lagring av bekreftelsesdata i virksomheten

Excel er perfekt for å gå inn, analysere og beregne bedrifter data. Selv om MS Word har få beregningsverktøy som Excel, har Excel langt flere beregningsverktøy. Excel tilbyr forskjellige typer diagrammer, som er nyttige for å lage statistiske modeller for forretningsformål. Excel kan lagre tekstbaserte data som e-postlister, klientlister og ansattes data.

3) Excel sprekker tall

Hvert bedriftshus genererer enorme tall hver dag. Forretningshus trenger budsjetter, de beregner sine daglige utgifter. Alt kan gjøres med Excel. Alle typer økonomiske beregninger kan gjøres med Excel. Si at en avis vil publisere en undersøkelse om noen emner. De kan bruke Excel. Der det er et tall, er det Excel.

4) Lage diagrammer

Excel er et populært program som brukesfor å lage grafer. Grafer gir en visuell representasjon av data, noe som kan være nyttig for å forstå trender og mønstre. Excel tilbyr en rekke graftyper, inkludert søylediagrammer, linjediagrammer, sektordiagrammer og smultringdiagrammer. Excel brukes ofte på arbeidsplassen til dette formålet.

Her har jeg prøvd å vise dataene mine for gjennomsnittskarakterer for test med et smultringdiagram.

5) Rapportering og visualiseringer

Excel er et effektivt verktøy for rapportering og dataanalyse. Du kan raskt lage tilpassede rapporter og visualiseringer ved å bruke dens innebygde funksjoner for å bedre forstå dataene dine.

Excel er et fantastisk verktøy for å lage rapporter og visualiseringer, enten du er bedriftseier, dataanalytiker eller bare noen som ønsker å forstå dataene deres bedre. Du kan lage personlig tilpassede rapporter og visualiseringer ved å bruke de enkle funksjonene for å hjelpe deg å forstå dataene dine.

Vi kan visualisere det samme datasettet vårt på forskjellige måter. Vi kan bruke den til rapportering for å forklare arbeidet vårt med visjon.

Les mer: Forstå Excel-regneark (29 aspekter)

6) Forskning

Forskning er en viktig del av en forretningsorganisasjon for å utvikle sin forretningsmodell. « Hva-hvis »-analyse er ideell for denne delen. Her kommer Excel med tre typer Hva-hvis -analyseverktøy, som gjør arbeidet vårt enklere.

7) ArbeidPlanlegging

Ledere kan spore ansattes arbeidstid ved å bruke Excel-regneark. Ledere kan lage en perfekt arbeidsplan for de ansatte og administrere arbeidstiden deres veldig enkelt. Lederen kan også redigere ansattes tidsplaner etter behov.

8) Grunnleggende finansregnskap

Generelt brukes et Excel-regneark i både små og mellomstore bedrifter organisasjoner for deres regnskapsvirksomhet. Excel er ideell for å overvåke et selskaps økonomi. Ved å bruke verktøy for dataregistrering kan vi administrere inventar, registrere utgifter og inntekter og spore budsjettet vårt.

I den følgende delen har jeg registrert kostnadene for september måned for et selskap.

9) Forretningsdataanalyse

Ved å bruke en pivottabell kan du få innsikt fra en stor haug med data. Du kan enkelt endre datatabellen for å vise ønsket datafelt ved å bruke filtre eller bytteverktøy.

I den følgende delen har jeg laget en pivottabell med de relaterte dataene som gjør det enkelt å analysere.

10) Sporing av produktsalg

Salgsdata er avgjørende for enhver virksomhet. Du må spore ikke bare hvor mange salg du gjør, men også hvilke produkter som selger godt og hvilke som ikke gjør det. Denne informasjonen hjelper deg med å ta beslutninger om hvilke produkter du skal ha på lager, hvordan du skal prise dem og hvor du skal fokusere markedsføringsinnsatsen. Spor salgsbeløpetav produkter på grunnlag av daglig, ukentlig, månedlig eller årlig. Du kan enkelt forutsi salgstilstanden neste år.

11) Kundedata

Ved å bruke Excel kan bedrifter lage en fullverdig kundedatabase for å overvåke virksomheten deres tilstand. Avhengig av kundenes krav i markedet, kan de ta viktige skritt for å ta selskapet fremover.

12) For budsjettutforming

Ved å bruke innebygde Excel-formler og beregning av funksjoner selskapet kan gjøre sitt budsjett veldig enkelt. De kan slå sammen data fra forskjellige regneark og analysere dem for å få et forbedret budsjett ganske enkelt. De kan til og med sammenligne budsjettene sine med grafisk representasjon.

13) Prognoser

For å forutsi fremtidige salg, trender eller andre data, er Excel et flott verktøy for prognoser. Excel har noe tredjepartsprogramvare som brukes til økonomisk fremskrivning ved å analysere tidligere data.

Basert på tidligere års salg har jeg anslått salget i 2030 .

Les mer: Excel 2013 nye funksjoner

Hvilke profesjonelle trenger å bruke Excel på en jevnlig basis?

1) Finansanalytikere

Generelt gjør finansanalytikere en konklusjon på grunnlag av økonomiske data. Excel er et flott verktøy for å analysere økonomiske data. Så de må ha stor kunnskap om Excel .

2) Kontorister, administrative assistenter,Informasjonsmedarbeidere

Kontorfunksjonærer og informasjonsmedarbeidere trenger erfaring med Excel-regneark for innsamling av data. For å lage rapporter, organisere dokumenter og planlegge avtaler, må administrative assistenter ha stor kunnskap om Excel .

3) Butikksjefer

Vanligvis bør en butikksjef som overvåker varelager, fører tilsyn med og leder ansatte og lager retningslinjer for selskapet ha god kunnskap om Excel.

4) Prosjektledere

En prosjektleder lager en prosjektplan på grunnlag av prosjektdata. Så kunnskap om Excel må være nødvendig.

5) Forretningsanalytikere

En forretningsanalytiker analyserer og vurderer en virksomhet for å identifisere de maksimale profittløsningene til et selskap på grunnlag for å spore en stor haug med data. Så han kan ha stor kunnskap om Excel.

Her har jeg vist salgsdata med graf for å analysere virksomheten.

6) Digitale markedsførere

Digitale markedsførere søker alltid nye markedsmuligheter. Av denne grunn bruker de Excel-grafer, diagrammer og andre datavisualiseringsverktøy.

7) Datajournalister

I dag jobber datajournalister med en stor mengde data . Det er derfor de bør ha gode ferdigheter i Excel.

8) Administrative, markedsførings-, opplærings- og salgsledere

Salgs- og markedssjefer involverer alltid i tall.Administrasjons- og opplæringsledere involverer organisering, planlegging og planlegging av ulike ressurser og elementer. Så alle disse lederne bør ha stor kunnskap om Excel.

9) Eksterne Excel-jobber

I dagens digitale arbeidsmiljø er Excel svært krevende. Vi kan arbeide eksternt med forskjellige selskaper over hele verden basert på kunnskapen om Excel.

10) Revisorer og regnskapsførere

Revisorer og regnskapsførere involverer i finansielle dokumenter og regnskaper . Så de må ha god kjennskap til Excel for å dekorere dokumentene og erklæringene sine.

11) Kostnadsberegninger

Kostnadsberegninger samarbeider med prosjektledere og ingeniører for å bestemme moderate mengder penger, arbeid og tid som er nødvendig for prosjektet. Så kostnadsberegninger bør ha en god erfaring i Excel.

Hva er de nødvendige Excel-ferdighetene for å være svært konkurransedyktige i jobbfeltene?

Det er noen grunnleggende som samt avanserte ferdigheter som kan spille en viktig rolle i tilfelle å få jobb. Noen av dem er listet opp nedenfor:

• Skills of Advanced Excel-funksjoner
• Arrangementet av forskjellige funksjoner
• Sortering av statistikk og relaterte oppføringer
• Søker om riktig datavalidering
• Kunnskap med makroer og VBA
• Beskyttelse av ark og låsing av celler
• Tilveiebringelse av numerisk sammenbrudd
• Kjennskap tilkontrollpanelet
• Riktig formatering av data
• Fakta om grunnleggende beregninger og formler for Excel
• Funksjonelle formateringsalternativer for å vise
• Gjenkjenning med andre allierte funksjoner

Les mer: Grunnleggende terminologier for Microsoft Excel

Konklusjon

I ovenfor delen av artikkelen har jeg forsøkt å forklare bruken av Excel på Workplace. Viktigheten av Excel er faktisk hinsides beskrivelse. Når jeg leser avsnittet ovenfor, håper jeg at du vil være i stand til å lære Excel-bruk på arbeidsplassen. Hvis du har spørsmål angående Excel, kommenter nedenfor og gå til siden vår for å berike kunnskapen din om Excel.