Ganske ofte må vi utføre Sorter -operasjonen på Excel -dataene våre. I tillegg kan vi sortere data basert på en rekke bestillinger. Alfabetisk rekkefølge er en av de mest brukte. Det er imidlertid en slitsom jobb å manuelt sortere i alfabetisk rekkefølge i et stort regneark. I denne artikkelen vil vi vise deg de enkle, men effektive metodene for å Sortere data i Alfabetisk rekkefølge i Excel .

For å illustrere vil bruke et eksempeldatasett som eksempel. For eksempel representerer følgende datasett Selger , Produkt og Nettosalg til et selskap.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok for å øve selv.

8 metoder å sortere data i alfabetisk rekkefølge i Excel

1. Sortere verdi i alfabetisk rekkefølge i Excel med sorteringsfunksjonen

Excel Sort -funksjonen hjelper oss å sortere dataene veldig enkelt . I vår første metode vil vi bruke denne funksjonen. Følg derfor trinnene for å utføre oppgaven.

TRINN:

• Velg først området B5:D10 .
• Gå deretter til Hjem ➤ Redigering ➤ Sorter & Filter ➤ Sorter A til Å .

• Til slutt får du det sorterte resultatet.

Les mer: Hvordan sortere alfanumeriske data i Excel (med enkle trinn)

2. Søke omovenfor beskrevne metoder. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Vi kan også bruke Filter -funksjonen på Sorter data. Så lær trinnene nedenfor for å utføre oppgaven.

TRINN:

• Klikk først B4 .
• Deretter velger du Hjem ➤ Redigering ➤ Sorter & Filter ➤ Filter .

• Nå trykker du på rullegardinmenyen ved siden av Selger topptekst og velg Sorter a til Z .

• Til slutt vil den returnere de sorterte dataene.

Les mer: Forskjellen mellom sortering og filtrering i Excel

3. Sorter flere kolonner i Excel

Vi kan dessuten sortere flere kolonner samtidig. Dette er spesielt nyttig når vi har de samme verdiene i flere celler i en kolonne. Følg derfor prosessen for å Sortere data i Alfabetisk rekkefølge i Excel .

TRINN:

• I begynnelsen velger du området B5:D10 .
• Velg deretter Data ➤ Sorter & Filter ➤ Sorter .

• Følgelig vil dialogboksen Sorter sprette ut.
• Trykk nå Legg til nivå .
• Deretter velger du Selger i Sorter etter og Produkt i Deretter etter felt.
• Velg deretter A til Å fra Bestill -alternativene og trykk OK .

• Til slutt vil du få ønsket sortertdata.

Les mer: Slik sorterer du flere kolonner med Excel VBA (3 metoder)

4. Alfabetisk Sortering av rader

Som standard bruker Excel Sorteringsoperasjonen fra topp til bunn. Men vi kan sortere fra venstre til høyre gjennom en liten innstilling. Lær derfor prosessen for å sortere rader alfabetisk.

TRINN:

• Først av alt, velg området og gå til Data ➤ Sorter & Filtér r ➤ Sorter .
• Som et resultat vil dialogboksen Sorter sprette ut. Her trykker du Alternativer .

• Etterpå velger du sirkelen for Sorter venstre til høyre og trykker på OK .

• Deretter velger du rad 4 ( overskrifter rad) og velg A til Z i rekkefølge.
• Trykk deretter OK .

• Til slutt vil den returnere de reorganiserte dataene.

Les mer: Hvordan sortere flere rader i Excel ( 2 måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan sortere etter måned i Excel (4 metoder)
• Hvordan sortere IP-adresse i Excel (6 metoder)
• [Løst!] Excel-sortering fungerer ikke (2 løsninger)
• Hvordan legge til sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
• Hvordan sortere unik liste i Excel (10 nyttige metoder)

5 Bestill data i Excel ved å bruke SORT-funksjonen

I tillegg kan vi bruke Excel SORTERING-funksjonen for å bestille data.Så følg prosedyren.

TRINN:

• Velg celle F5 først.
• Skriv inn her formelen:

• Trykk til slutt Enter og det vil søle omorganiserte data.

Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 passende eksempler)

6. Opprett en hjelpekolonne for sortering av verdi i alfabetisk rekkefølge

Vi kan imidlertid lage en hjelperkolonne for sortering av verdier alfabetisk. Lær følgende trinn for å utføre oppgaven.

TRINN:

• Velg først celle E5 og skriv inn formelen :

• Deretter trykker du Enter og bruker Autofyll verktøy for å fullføre serien.

TELLHVIS-funksjonen sammenligner tekstverdiene og returnerer deres relative rangering.

• Nå, velg celle F5 . Skriv inn formelen her:

• Trykk deretter Enter og fullfør hvile med Autofyll -verktøyet.

⏩ Hvordan fungerer formelen?

• RADER($E$5:E5)

RAD-funksjonen returnerer de respektive radnumrene.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-funksjonen returnerer den relative posisjonen til elementene som er tilstede i området $E$5:$E$10 .

• INDEKS($B$5:$B$10,MATCH(RADER($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Til slutt returnerer INDEKS-funksjonen verdien som er tilstede i raden som er spilt fra MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formel.

• Skriv deretter inn formelen i celle G5 :

• Trykk Enter og fyll serien med Autofyll .

⏩ Hvordan fungerer formelen?

• ROWS($E $5:E5)

RAD-funksjonen returnerer først de respektive radnumrene.

• SAMLING(RADER($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-funksjonen returnerer den relative posisjonen til elementene i området $E$5:$E$10 .

• INDEKS($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Til slutt returnerer INDEKS-funksjonen verdien som er tilstede i raden som er sølt fra MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formel.

• Skriv deretter inn formelen i celle H5 :

• Trykk til slutt Enter og fullfør resten med Autofyll .

⏩ Hvordan fungerer formelen?

• ROWS( $E$5:E5)

RAD-funksjonen returnerer de respektive radnumrene først.

• MATCH(RADER). ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-funksjonen returnerer den relative plasseringen av elementenetilstede i området $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Til slutt returnerer INDEKS-funksjonen verdien som er tilstede i raden spilt fra MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formel.

Les mer: Sorter kolonne etter verdi i Excel (5 Metoder)

7. Kombiner Excel-funksjoner for å organisere data

For å unngå bryet med å lage en hjelpekolonne, kan vi kombinere noen Excel-funksjoner til Sorter data.

TRINN:

• Velg celle E5 først.
• Deretter, skriv inn formelen:

• Trykk deretter Enter og bruk Autofyll verktøy for å fylle serien.
• Til slutt får du organiserte data.

⏩ Hvordan fungerer Formelarbeidet?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

TELLHVIS-funksjonen sammenligner tekstverdiene som finnes i området $B$5:$B$10 og returnerer deres relative rangering først.

• RADER($B$5:B5)

RADER-funksjonen returnerer de respektive radnumrene.

• MATCH(RADER($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

SAMMENLIGNING-funksjonen returnerer den relative posisjonen til elementene som er tilstede i det spesifiserte området som er resultatet av COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEKS($B$5: $B$10,MATCH(RADER($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Til slutt trekker INDEKS-funksjonen ut navnene i alfabetisk rekkefølge.

Les mer: Hvordan sortere data etter to Kolonner i Excel (5 enkle måter)

8. Sorter blandede data alfabetisk i Excel

Noen ganger kan det hende vi må sortere blandede data som inneholder duplikater, tomrom og tall. I vår siste metode vil vi løse denne typen saker. Så følg med for å vite hvordan du Sorterer blandede data i Alfabetisk rekkefølge i Excel .

TRINN:

• I begynnelsen, velg celle E5 og skriv inn formelen:

• Trykk deretter Enter og fyll serien med Autofyll .

Her, den sammenligner tekstverdiene og returnerer den relative rangeringen.

• Deretter skriver du inn formelen i celle F5 :

• Trykk deretter Enter og fullfør resten med Autofyll .

ISNUMBER-funksjonen ser etter Tall verdiene.

• Igjen, velg F11 og bruk Autosum -funksjonen i Excel for å finne totalen.

• Velg celle G5 for å skrive inn formelen:

• Trykk Enter og bruk Autofyll tilfullfør resten.

Her ser ISBLANK-funksjonen etter de tomme cellene.

• Etterpå, velg celle G11 og bruk AutoSum -funksjonen for å finne totalen.

• Velg celle H5 og skriv inn formelen:

• Trykk Enter og bruk Autofyll verktøyet.

MERK: Denne formelen med HVIS-funksjonen skiller blanktegn, tall og tekstverdier. Hvis cellen er tom, returnerer den summen av celle E5 og celle G11 . For enhver numerisk verdi returnerer den den komparative rangeringen og legger til det totale antallet tomme felter. Hvis det er tekst, vil det returnere den komparative rangeringen og legge til det totale antallet numeriske verdier og tomme felter.

• Nå, velg celle I5 og skriv inn formelen:

• Deretter trykker du på Enter og bruker Autofyll -verktøyet.
• Til slutt vil den returnere de sorterte dataene med den tomme cellen i siste posisjon.

⏩ Hvordan fungerer formelen Jobber du?

• ROWS($I$5:I5)

For det første, ROWS funksjonen returnerer de respektive radnumrene.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Her returnerer SMALL-funksjonen den spesifiserte minste verdien fra området $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,RADER($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH-funksjonen returnerer den relative posisjonen til elementene som er tilstede i det angitte området.

• INDEKS($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,RADER($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEKS-funksjonen trekker ut navnene i alfabetisk rekkefølge fra området $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Til slutt returnerer HVISER-funksjonen blank hvis en feil blir funnet, ellers returnerer dataene.

Les mer: Automatisk sortering når data legges inn i Excel (3 metoder)

Problemer med å sortere data i alfabetisk rekkefølge i Excel

1. Tomme eller skjulte kolonner og rader

Hvis det er tomme eller skjulte data, vil vi ikke få det sorterte resultatet riktig. Så vi må slette de tomme cellene før vi bruker sorteringsoperasjonen for å sikre det nøyaktige resultatet.

2. Ugjenkjennelige kolonneoverskrifter

Igjen, hvis overskriftene er i samme format som de vanlige oppføringer, er det sannsynlig at de vil havne et sted midt i de sorterte dataene. For å forhindre dette, velg kun dataradene, og bruk deretter Sorter -operasjonen.

Konklusjon

Heretter vil du kunne Sortere data i Alfabetisk rekkefølge i Excel med